Додаток 2 номенклатура справ торезького, Вугледарського, Ясинуватського коледжів та Маріупольського навчально-наукового центру Дондуу міністерство освіти І науки, молоді та спорту України Донецький державний університет управління icon

Додаток 2 номенклатура справ торезького, Вугледарського, Ясинуватського коледжів та Маріупольського навчально-наукового центру Дондуу міністерство освіти І науки, молоді та спорту України Донецький державний університет управління




Скачати 167.09 Kb.
НазваДодаток 2 номенклатура справ торезького, Вугледарського, Ясинуватського коледжів та Маріупольського навчально-наукового центру Дондуу міністерство освіти І науки, молоді та спорту України Донецький державний університет управління
Дата31.05.2013
Розмір167.09 Kb.
ТипДокументи
1. /Наказ по зм_нам у номенклатур_ справ/Додаток 1 Номенклатура справ факультет_в, центр_в.doc
2. /Наказ по зм_нам у номенклатур_ справ/Додаток 2 Номенклатура справ в_докремлених структурних п_дрозд_л_в.doc
3. /Наказ по зм_нам у номенклатур_ справ/Додаток 3 Номенклатура справ випусковох кафедри.doc
4. /Наказ по зм_нам у номенклатур_ справ/Додаток 4 Номенклатура справ загально ун_верситетськох кафедри.doc
5. /Наказ по зм_нам у номенклатур_ справ/Документац_я наказ МОН ь 384.doc
6. /Наказ по зм_нам у номенклатур_ справ/Наказ про зм_ни в номенклатуру.doc
Про внесення змін до наказу ректора Дондуу від 16. 01. 2012 №54 «Про введення в дію «Порядку ведення діловодства на факультетах, в центрах, коледжах та на кафедрах у Донецькому державному університеті управління»»
Додаток 4 номенклатура справ невипускових кафедр Міністерство освіти І науки, молоді та спорту України Донецький державний університет управління
Пояснювальна записка до дипломного проекту. Завдання на дипломний проект
Додаток 3 номенклатура справ випускових кафедр Міністерство освіти І науки, молоді та спорту України Донецький державний університет управління
Номенклатура справ
Додаток 2 номенклатура справ торезького, Вугледарського, Ясинуватського коледжів та Маріупольського навчально-наукового центру Дондуу міністерство освіти І науки, молоді та спорту України Донецький державний університет управління


Додаток 2

НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ

Торезького, Вугледарського, Ясинуватського коледжів та Маріупольського навчально-наукового центру ДонДУУ


Міністерство освіти і науки, молоді та спорту України

Донецький державний університет управління


____________________________________________________________________________

(найменування центру, коледжу)


ЗАТВЕРДЖЕНО

Перший проректор - проректор

з науково-педагогічної роботи

В.В.Бурега

___ ____________ 20___ року


НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ

на _______ рік





Індекс справи



Заголовок справи (тому, частини)



Кількість справ (томів, частин)

Строк зберігання справи (тому, частини) і номери статей за переліком



Примітки

01

Закони України, постанови Кабінету Міністрів України.




доки не мине потреба

ст. 1; 3




02

Накази та нормативні документи МОНмолодьспорт України.




доки не мине потреба

ст. 16




03

Накази, розпорядження та нормативні документи ДонДУУ.




доки не мине потреба

ст. 16




04

Рішення вченої і навчально-методичної рад ДонДУУ.




Доки не мине потреба

ст. 1383




05

Установчі документи центру (коледжу):

- Статут університету (копія);

- положення про центр,(коледж);

- положення про дирекцію центру (коледжу);

- штатний розклад;

- посадові інструкції;

- ліцензії (копії);

- сертифікати (копії);

- галузеві стандарти (копії);

- стандарти вищої освіти (копії).




3 роки після заміни новими

ст.33; 50 573




06

Варіативні частини ОПП і ОКХ за напрямами підготовки, спеціальностями:

- варіативна частина освітньо-професійної програми;

- варіативна частина освітньо-кваліфікаційної характеристики фахівця.




1 рік після заміни новими

ст. 585

Денна форма навчання

07

Накази і розпорядження директора центру (коледжу).




доки не мине потреба

ст. 16




08

Ліцензійні справи.




3 роки після заміни новими

ст.33; 50 573

Денна форма навчання

09

Акридитаційні справи.




3 роки після заміни новими

ст.33; 50 573

Денна форма навчання

10

Матеріали комплексних контрольних робіт.




3 роки

Ст. 605

Денна форма навчання

11

Матеріали ректорських контрольних робіт.




3 роки

Ст. 605

Денна форма навчання

12

Матеріали щодо рейтингової оцінки центру (коледжу).




5 років




13

Планування діяльності центру (коледжу) на навчальний рік:

- план роботи центру (коледжу) на навчальний рік;

- графіки навчального процесу;

- графік консультацій.




5 років

ст. 588




14

Навчальні плани і плани-графіки навчального процесу:

- навчальні плани;

- робочі навчальні плани;

- план-графік семестрового контролю навчально-виховного процесу;

- графіки навчального процесу.




пост.

до заміни новими

ст. 584





15

Індивідуальні плани роботи викладачів.




5 років

ст. 590




16

Навчальна робота:

- обсяг навчальної роботи циклової комісії на рік;

- розподіл навчальної роботи циклової комісії в годинах.





3 роки

ст. 589

Денна форма навчання

17

Матеріали практичної підготовки студентів:

- концепція практичної підготовки студентів;

- положення про проведення практики студентів ДонДУУ;

- типовий план заходів щодо організації та якісного проведення усіх видів практик студентів ДонДУУ;

- методичні рекомендації щодо організації та проведення практичної підготовки студентів ДонДУУ;

- списки баз виробничої практики;

- угоди з підприємствами, установами та організаціями на проведення практики;

- графіки консультацій та відвідувань баз практики керівниками практики від центру (коледжу);

- примірна тематика індивідуальних завдань студентам на практику;

- повідомлення щодо прибуття на практику студента.




До заміни новими

Ст. 630




18

Звіти центру (коледжу) про проведення практики:

- звіти керівників практики;

- звіт центру (коледжу) про підсумки проведення практики;

- звіт центру (коледжу) про проведення конференцій за результатами практики.




5 років

ст. 628




19

Звіти студентів про проходження практики:

- звіт студента про проходження практики;

- щоденник проходження практики;

- характеристика.




3 роки

ст. 629




20

Звіти про виконання плану роботи за рік:

- звіт про виконання плану роботи центру (коледжу) за рік;

- звіти про виконання навчального навантаження педагогічними працівниками.




5 років

ст. 591; 593




21

Звіти про виконання планів роботи викладачів.




3 роки ст. 629




22

Курсові роботи, рецензії на них.




3 роки

Роботи, відзначені преміями на всеукраїнських конкурсах – пост.

ст. 604




23

Дипломні роботи, відгуки на них.




5 років

Роботи, відзначені преміями на всеукраїнських конкурсах, та роботи, перспективні з точки зору впровадження у народне господарство – пост.

ст. 607




24

Навчальні програми:

- програми нормативних навчальних дисциплін;

- програми вибіркових навчальних дисциплін;

- робочі програми навчальних дисциплін;

- наскрізна та робочі програми практик.




1 рік після заміни новими

ст. 585

Денна форма навчання

25

Паспорти навчальних дисциплін.




1 рік після заміни новими

ст. 572

Денна форма навчання

26

Методичне забезпечення курсових та дипломних робіт:

- методичні вказівки і тематика курсових та дипломних робіт.





5 років

Ті, що містять оригінальні ідеї, методику – пост.

ст. 595

Денна форма навчання

27

Методичне забезпечення аудиторних занять:

- курси, конспекти лекцій;

- методичні матеріали для проведення семінарських, практичних занять, рольових (ділових) ігор, тренінгів;

- методичні матеріали для організації самостійної роботи студентів.




5 років

Ті, що містять оригінальні ідеї, методику – пост.

ст. 595; 596

Денна форма навчання

28

Засоби діагностики якості освіти:

- засоби діагностики (галузевий стандарт);

- аналітичні данні щодо якості

навчання студентів центру (коледжу);

- аналітичні данні щодо якості викладання навчальних дисциплін;

- матеріали письмових екзаменів та заліків.




1 рік

ст. 603




29

Планування діяльності циклових комісій:

- плани роботи циклових комісій;

- план (графік) взаємних, відкритих і контрольних відвідувань занять.




5 років

ст. 588

Денна форма навчання

30

Звіти про виконання планів роботи циклових комісій.




5 років

ст. 591

Денна форма навчання

31

Протоколи засідань циклових комісій та матеріали до них.




5 років

Ті, що містять оригінальні ідеї, методику – пост.

Денна форма навчання

32

Планування науково-дослідної роботи центру (коледжу) на календарний рік.

- план науково-дослідної роботи на календарний рік;

- планування госпдоговір них робіт;

- плани роботи аспірантів, здобувачів;

- план підготовки та захисту дисертацій.




5 років

ст. 588




33

Матеріали науково-дослідної роботи студентів.




5 років




34

Матеріали проведення наукових конференцій, семінарів.




5 років




35

Звіти з науково-дослідної роботи центру (коледжу).





5 років

ст. 591




36

Протоколи засідань органів управління центром (коледжем) та матеріали до них.




10 років

ст. 587




37

Матеріали роботи кураторів навчальних груп.




5 років




38

Матеріали профорієнтаційної роботи.




3 роки

ст. 575




39

Контингент студентів центру (коледжу):

- данні про контингент студентів;

- відомості про рух контингенту студентів;

- списки студентів за групами і курсами;

- списки студентів які мешкають у гуртожитку;

- графіки чергування співробітників деканату у гуртожитках.




10 років

ст.. 529




40

Навчальні картки студентів.




75 років

- студентів, які були відраховані з 2-3 курсів – 15 р.

- якщо навчанню на денному відділенні передувала трудова діяльність або служба в армії – 75 р.

відрахованих з 1 курсу – 5 р.

Після закінчення або вибуття

ст. 514




41

Документація по оплаті за навчання.





3 роки

ст. 325




42

Документація для призначення стипендій:

- матеріали засідань стипендіальної комісії;

- копії документів студентів пільговиків.





5 років

документи щодо затвердження іменних стипендій – пост.

ст. 633




43

Розклади занять та тематика робіт:

- розклад навчальних занять;

- розклад академічного контролю;

- тематика дипломних робіт.




1 рік

ст. 620




44

Матеріали обліку успішності студентів центру (коледжу):

- аркуші успішності студентів;

- відомості обліку успішності;

- зведенні данні про складання студентами сесії;

- підсумки семестрового контролю.




5 років

після закінчення ВНЗ

ст. 612; 614





45

Матеріали обліку навчання студентів за індивідуальним графіком.




5 років




46

Матеріали працевлаштування випускників.




3 роки

ст. 639




47

Заяви, доповідні та пояснювальні записки студентів.




3 роки після закінчення університету

ст. 118; 560




48

Листування з організаціями та громадянами з питань роботи центру (коледжу).




3 роки

ст. 564




49

Журнали обліку роботи академічних груп.




5 років

ст. 623




50

Журнал обліку видачі студентських квитків.




5 років

ст. 541




51

Журнал обліку видачі залікових книжок.




5 років

ст. 541




52

Журнал реєстрації видачі дипломів.




10 років

ст. 543




53

Журнал реєстрації відомостей і аркушів успішності студентів.




3 роки

ст. 100

Денна форма навчання

54

Журнали обліку роботи викладачів.




3 роки

ст. 100




55

Журнал обліку консультацій.




1 рік

ст. 635

Денна форма навчання

56

Журнал реєстрації вхідних документів.




3 роки

ст. 100




57

Журнал реєстрації вихідних документів.




З роки

Ст. 100




58

Журнал реєстрації наказів, розпоряджень директора центру (коледжу).




3 роки

ст. 100




59

Журнал реєстрації видачі академічних довідок.





3 роки

ст. 562




60

Журнал реєстрації телефонограм, телеграм, телефаксів, телексів.




1 рік

ст. 102




61

Журнал реєстрації довідок-викликів та повідомлень.




3 роки

ст. 100

Заочна форма навчання

62

Журнал обліку взаємних, відкритих і контрольних відвідувань занять педагогічними працівниками циклової комісії.




3 роки

ст. 100

Денна форма навчання

63

Журнал обліку рецензування індивідуальних завдань.




3 роки

ст. 100

Заочна форма навчання

64

Журнал обліку консультацій.




1 рік

ст. 635




65

Журнал обліку надходження курсових робіт.




3 роки

ст. 634




66

Журнал обліку надходження дипломних робіт.




3 роки

ст. 634




67

Журнал обліку інструктажів з питань охорони праці та пожежної безпеки.




10 років після закінчення журналу

ст. 473




68

Журнал реєстрації передачі справ до архіву університету.




3 роки

ст. 100




69

Акти на справи, що передані до архіву, акти про знищення справ.




5 років




70

Матеріали перевірки діяльності центру (коледжу) та усуненню виявлених недоліків.




5 років

ст. 565




71

Номенклатура справ центру (коледжу).




3 роки

ст. 89






______________________________ _________ _______________________

(найменування посади керівника підрозділу) (підпис) (ініціали, прізвище)


Узгоджено

(з керівником архівного підрозділу)


Примітка:

- (у графі другій «Заголовок справи» виділеним шрифтом вказано найменування справ;

- відокремлені структурні підрозділи крім справ, що вказані в номенклатурі, включають і інші справи за характером свого статусу та родом діяльності.


Схожі:

Додаток 2 номенклатура справ торезького, Вугледарського, Ясинуватського коледжів та Маріупольського навчально-наукового центру Дондуу міністерство освіти І науки, молоді та спорту України Донецький державний університет управління iconМіністерство освіти І науки, молоді та спорту України донецький державний університет управління

Додаток 2 номенклатура справ торезького, Вугледарського, Ясинуватського коледжів та Маріупольського навчально-наукового центру Дондуу міністерство освіти І науки, молоді та спорту України Донецький державний університет управління iconМіністерство освіти І науки, молоді та спорту україни донецький державний університет управління методичні рекомендації щодо підготовки та використання тестових завдань в процесі поточного та підсумкового контролю знань студентів в Дондуу
Методичні рекомендації щодо підготовки та використання тестових завдань в процесі поточного та підсумкового контролю знань студентів...
Додаток 2 номенклатура справ торезького, Вугледарського, Ясинуватського коледжів та Маріупольського навчально-наукового центру Дондуу міністерство освіти І науки, молоді та спорту України Донецький державний університет управління iconМіністерство освіти І науки, молоді та спорту україни донецький державний університет управління кафедра адміністративного права робоча навчальна програма
Робоча навчальна програма дисципліни «Митне право» для студентів 2 курсу денної форми навчання освітньо-кваліфікаційного рівня «бакалавр»...
Додаток 2 номенклатура справ торезького, Вугледарського, Ясинуватського коледжів та Маріупольського навчально-наукового центру Дондуу міністерство освіти І науки, молоді та спорту України Донецький державний університет управління iconМіністерство освіти І науки, молоді та спорту україни донецький державний університет управління кафедра адміністративного права робоча навчальна програма
Робоча навчальна програма дисципліни «Митне право» для студентів 2 курсу денної форми навчання освітньо-кваліфікаційного рівня «бакалавр»...
Додаток 2 номенклатура справ торезького, Вугледарського, Ясинуватського коледжів та Маріупольського навчально-наукового центру Дондуу міністерство освіти І науки, молоді та спорту України Донецький державний університет управління iconМіністерство освіти І науки, молоді та спорту україни донецький державний університет управління кафедра адміністративного права робоча навчальна програма
Робоча навчальна програма з дисципліни «Адміністративний процес та адміністративна відповідальність» для студентів 3 курсу денної...
Додаток 2 номенклатура справ торезького, Вугледарського, Ясинуватського коледжів та Маріупольського навчально-наукового центру Дондуу міністерство освіти І науки, молоді та спорту України Донецький державний університет управління iconМіністерство освіти І науки, молоді та спорту україни донецький державний університет управління кафедра адміністративного права робоча навчальна програма
Робоча навчальна програма дисципліни «Кримінальне право» (Особлива частина) для студентів 3 курсу денної форми навчання освітньо-кваліфікаційного...
Додаток 2 номенклатура справ торезького, Вугледарського, Ясинуватського коледжів та Маріупольського навчально-наукового центру Дондуу міністерство освіти І науки, молоді та спорту України Донецький державний університет управління iconМіністерство освіти І науки, молоді та спорту україни донецький державний університет управління кафедра адміністративного права робоча навчальна програма
Робоча навчальна програма дисципліни «Кримінальне право» (Особлива частина) для студентів 3 курсу денної форми навчання освітньо-кваліфікаційного...
Додаток 2 номенклатура справ торезького, Вугледарського, Ясинуватського коледжів та Маріупольського навчально-наукового центру Дондуу міністерство освіти І науки, молоді та спорту України Донецький державний університет управління iconМіністерство освіти І науки, молоді та спорту україни національний педагогічний університет імені м. П. Драгоманова інститут природничо-географічної освіти та екології
Міністерством освіти І науки України (лист №1/11 – 5039 від 03. 12. 2003 р.); програми Центру зовнішнього незалежного оцінювання...
Додаток 2 номенклатура справ торезького, Вугледарського, Ясинуватського коледжів та Маріупольського навчально-наукового центру Дондуу міністерство освіти І науки, молоді та спорту України Донецький державний університет управління iconМіністерство освіти І науки, молоді та спорту україни донецький державний університет управління кафедра адміністративного права робоча навчальна програма з дисципліни «Міжнародне приватне право»
Робоча навчальна програма з дисципліни «Міжнародне приватне право» для студентів 5 курсу денної форми навчання освітньо-кваліфікаційного...
Додаток 2 номенклатура справ торезького, Вугледарського, Ясинуватського коледжів та Маріупольського навчально-наукового центру Дондуу міністерство освіти І науки, молоді та спорту України Донецький державний університет управління iconМіністерство освіти І науки, молоді та спорту україни донецький державний університет управління кафедра адміністративного права робоча навчальна програма з дисципліни «Міжнародне приватне право»
Робоча навчальна програма з дисципліни «Міжнародне приватне право» для студентів 5 курсу денної форми навчання освітньо-кваліфікаційного...
Додаток 2 номенклатура справ торезького, Вугледарського, Ясинуватського коледжів та Маріупольського навчально-наукового центру Дондуу міністерство освіти І науки, молоді та спорту України Донецький державний університет управління iconМіністерство освіти І науки, молоді та спорту україни донецький державний університет управління тези доповідей міжнародний Круглий стіл
Міжнародному круглому столі «Європейська соціальна політика і моделі соціального партнерства», що проводився в Донецькому державному...
Додайте кнопку на своєму сайті:
Документи


База даних захищена авторським правом ©zavantag.com 2000-2013
При копіюванні матеріалу обов'язкове зазначення активного посилання відкритою для індексації.
звернутися до адміністрації
Документи