Создание электронных ресурсов как один из факторов сохранения библиотечного фонда icon

Создание электронных ресурсов как один из факторов сохранения библиотечного фонда




Скачати 129.47 Kb.
НазваСоздание электронных ресурсов как один из факторов сохранения библиотечного фонда
Дата13.09.2012
Розмір129.47 Kb.
ТипДокументи

Создание электронных ресурсов

как один из факторов сохранения библиотечного фонда

Библиотечные фонды, формирующиеся в течение многих лет, в эру информатизации общества знаний претерпели множество изменений в составе, способах комплектования, правилах хранения, формах раскрытия и использования. Все эти изменения нашли отражение в обеспечении информационных потребностей, в организации фонда и его использовании, постепенно усложняя задачи библиотек. Сегодня мы переживаем очередной этап развития библиотечных фондов, проходящих под активным воздействием электронной среды.

Ориентация на использование новых информационных технологий, кардинальные социально-экономические и политические преобразования в Украине меняют положение библиотеки в обществе, расширяют и усложняют функции и задачи вузовской библиотеки. Библиотеки высших учебных заведений с целью оперативного и качественного информационного обеспечения учебного, воспитательного и научного процесса особенное внимание уделяют созданию ЭР как фактору сохранения БФ. Приоритетным направлением деятельности библиотек вузов является создание ЭБ.

Физическое состояние библиотечного фонда напрямую зависит от условий его хранения. Статистика показывает, что более 70% фондов библиотек содержится в условиях, не соответствующих нормативам хранения литературы, так как большая часть фонда располагается в сырых подвальных помещениях. Единственный выход в такой ситуации – перевод части фонда на альтернативные носители и организация он-лайн доступа к научным ресурсам.

Обеспечение сохранности фонда - одна из основных функций, без надлежащего выполнения которой библиотеки со временем не смогут в полной мере удовлетворять запросы читателей. Приобретение современных средств оцифровки и хранения данных становится актуальной задачей.

^ Электронные ресурсы библиотеки - это совокупность электронных источников различных типов, на различных типах носителей, в т. ч. АБИС, электронные каталоги, веб-сайты, репозитарии, сетевые ресурсы в т. ч. системы метаданных (ссылки на ресурсы Интернет), медиатеки, электронные тематические коллекции документов, управленческая, инструктивно-методическая документация и т. п.

^ Современный электронный образовательный ресурс должен содержать способы привлечения внимания студента, мотивировать его на обучение и активную работу.

Поскольку основной задачей современной вузовской библиотеки является обеспечение научно-образовательного процесса остановимся более подробно на современных электронных образовательных ресурсах (ЭОР)

ЭОР можно разделить на несколько групп:

  • Текстографические. Они отличаются от книг в основном базой предъявления текстов и иллюстраций – материал представляется на экране компьютера, а не на бумаге. Хотя его очень легко распечатать, т.е. перенести на бумагу.

  • Гиппертекстовые. ЭОР этой группы тоже текстографические, но имеют существенные отличия в навигации по тексту (гиппертекстовые ссылки на разделы, термины и т. п.).

  • Визуально-звуковые.

  • Мультимедиа. Наиболее существенные, принципиальные отличия от книги имеются у так называемых мультимедиа ЭОР. Английское слово multimedia в переводе означает «много способов». В нашем случае это представление учебных объектов множеством различных способов, т.е. с помощью графики, фото, видео, анимации и звука. Иными словами, используется всё, что человек способен воспринимать с помощью зрения и слуха.

^ Электронная библиотека – комплексная информационная система сбора и хранения представленных в электронной форме документов разных типов и видов, которая обеспечивает при однократном вводе ресурса в систему возможность многоаспектной обработки и многократное использование информации для удовлетворения разнообразных информационных потребностей, с оперативным распределенным многопользовательским доступом через единый интерфейс.

Целью создания электронной библиотеки является совершенствование и повышение эффективности и оперативности обслуживания читателей, расширение способов сохранения культурного наследия, хранящегося в ее фондах, предотвращение износа физических экземпляров, расширение потенциально доступных источников комплектования библиотечных фондов, а также обеспечение дополнительных возможностей научно-исследовательской работы.

Электронные библиотеки можно поделить на несколько категорий:

  • Локальные (сетевые). Доступ к ресурсам таких библиотек осуществляется преимущественно в пределах локальной сети. Виртуальные (Интернет-библиотеки). Размещаются на серверах провайдеров удаленного доступа. Их еще называют он-лайн библиотеками или библиотеками удаленного доступа.

  • Медиатеки. Включают различные типы электронных документов, в том числе электронные библиотеки на различных типах носителей, Медиатеки могут быть внутренними (внутри ВНЗ, библиотеки и т. п.) и внешние (здание медиатеки, которая содержит комплексную информацию на различных типах носителей, с преобладанием электронных источников данных). Сейчас такие библиотеки функционируют во многих странах мира.

Следующий этап развития электронных библиотек - «Системы знаний» - совокупность различных типов электронных ресурсов (электронные библиотеки, репозитарии, электронные архивы научной информации, прикладное программное обеспечение, системы проектирования и разработки, системы метаданных и т. п.) Социальная значимость организации ЭБ, состоит в том, чтобы всемерно содействовать выполнению основной миссии библиотек – оперативного обеспечения общества максимально полной информацией, хранящейся в их фондах,   используя для выполнения этой задачи новые информационные технологии и средства телекоммуникации.

Фондообразующими для ЭБ являются следующие пути пополнения:

  1. Оцифровка документов из фондов

  2. Создание собственных электронных изданий (в том числе электронных аналогов печатных изданий),

  3. Получение электронных документов из основных и дополнительных источников комплектования,

Фонд электронной библиотеки является совокупностью следующих основных и подсобных фондов:

  1. Депозитарный фонд архивных копий (основной фонд);

  2. Фонд документов на электронных носителях (основной фонд);

  3. Фонд пользовательских копий (подсобный фонд);

  4. Виртуальный фонд (подсобный фонд).
^

Состав фондов:


  1. В депозитарном фонде архивных копий хранятся:

- электронные копии, созданные по плану оцифровки, по индивидуальным и коллективным заказам, электронные издания, архив изданий.

Все материалы, находящиеся в депозитарном фонде электронной библиотеки, хранятся на носителях длительного хранения (CD, DVD и т.д. типа “только для чтения”, и т.д.).

  1. ^ В фонде документов на электронных носителях хранятся (основной фонд):

- документы, получаемые библиотекой из источников основного и дополнительного комплектования, в электронной форме, электронные копии документов из внешних источников или в рамках совместно осуществляемых проектов .

Все материалы записываются на электронные носители длительного хранения.

  1. ^ В фонде пользовательских копий хранятся (страховые копии): электронные копии созданные из отдельных документов, копии электронных изданий.

  2. Виртуальный фонд электронной библиотеки представляет собой часть действующего фонда пользовательских копий с динамически меняющимся содержанием. Виртуальный фонд содержит электронные ресурсы, получаемые из внешних источников во временное пользование (авторизованный on-line доступ к информации, размещенной на удаленных серверах).

К современным формам комплектования фондов электронными ресурсами относятся:

  • Участие в консорциумах (корпорациях) библиотек, организованных с целью совместного формирования и использования ресурсов;

  • Приобретение лицензий на право прямого доступа к электронным документам или версиям периодических изданий ограниченного доступа;

  • Приобретение онлайновых баз данных с правом их периодического обновления;

  • Подписка на периодические издания с правом прямого доступа к

полнотекстовым электронным версиям;

  • Приобретение и получение в дар компакт-дисков с электронными документми, изданиями, библиотеками, базами данных и т. п.

При создании электронных копий документов, хранящихся в библиотеке, либо получении электронных ресурсов из легитимных источников (от владельцев авторских прав, правообладателей, равно как и ресурсов, не являющихся объектами права) для ЭБ может быть создано несколько копий или экземпляров одного и того же документа с одинаковыми или разными техническими характеристиками.

Библиотека ВДПУ принимает участие в нескольких корпоративных проектах, среди которых Центральный украинский кооперативный каталог (ЦУКК), региональный кооперативный каталог (РКК), всеукраинский проект «Украиника наукова». Сейчас проходит предварительная подготовка всеукраинского проекта «Создание цифровых копий изданий ценного и редкого фонда» (координатор – ГНПБ Украины им. В. Сухомлинского). Библиотека ВДПУ входит в состав кандидатов.

Библиотека формирует цифровые копии документов и по запросам кафедр университета.

Так с целью пополнения фонда исторической литературы, на основе материалов и изданий кафедры истории славянских народов, формировались цифровые копии изданий и обрабатывались программой компьютерной графики фотокопии отдельных документов. На их базе сформировано DJVU (.PDF) документы. Таблица иллюстрирует данный процесс.

^ Назва услуги

Количество названий назв

Количество страниц

Формирование .DJVU (.PDF) документовв из фотокопийй изданий

30

4449

Оцифровка изданий и формирование .DJVU (.PDF) документов

3

1185

Итого

33

5634

Таб. 1

При формировании базы данных «Ценный и редкий фонд» производится оцифровка фрагментов и иллюстраций отдельных изданий.

Одной из современных электронных технологий, внедряемых в практику работы библиотек, является электронная доставка документов (ЭДД).

Электронная почта (ситема Skype, Интернет-хранилища открытого доступа, и подобные им системы обмена данными) дают возможность оперативно передавать и принимать заказы, направляемые по МБА. Служба электронной доставки строится на основе сводных каталогов, позволяющих быстро установить место хранения нужного пользователю документа. Создаваемые сводные электронные каталоги предусматривают функцию прямого заказа необходимых материалов.

Объектом доставки является электронный документ, он может содержать не только текстовую, но и другую, самую различную информацию. Электронная доставка документов по существу – это тот же МБА, только на более высоком уровне, в качестве средства передачи используются компьютерные сети, и стоимость доставки не зависит от удаленности источника. Технология ЭДД создает реальную основу электронной библиотеки, которая, в свою очередь, предоставляет новые возможности для поиска документов. Это – распределенная информационная система, позволяющая надежно сохранять и эффективно использовать разнообразные коллекции электронных документов, получаемые в удобном для пользователя виде. По мере развития службы электронной доставки библиотеками будут формироваться полнотекстовые базы данных часто запрашиваемых документов, что значительно сократит трудоемкость и стоимость обслуживания.

Библиотека ВДПУ исполняет ЭДД на запросы пользователей и коллег из других библиотек. Наблюдается и определенная динамика роста этой услуги. Так в 2010 г. выполнено ЭДД - 114 документов. На сегодняшний день ЭДД в 2011 г. – 228 док.

Чтобы удовлетворять потребности современного пользователя, библиотеки не могут оставаться в стороне от потока электронной информации, им необходимо приобщение к последним достижениям в области информационных, коммуникационных и мультимедийных технологий, называемых «технологиями информационного общества».

Главным стратегическим направлением в развитии фондов становится расширение комплектования цифровыми материалами. Многие библиотеки сегодня считают одним из главных приоритетов своей деятельности на ближайшее будущее разработку последовательной стратегии оцифровывания фондов.

Библиотека ВДПУ формирует электронный каталог с 2004 года, медиатеку с 2005 года, полнотекстовую БД, электронные коллекции, виртуальную библиотеку с 2006 года.

На сегодняшний день электронный ресурс библиотеки состоит из фондов нескольких типов:

- баз данных электронного каталога – (165561 док. в БД доступных читателям);

- интернет- каталога библиотеки, который насчитывает более 115 тыс. документов и доступен через сайт библиотеки.

- ресурсов на магнитных и оптических носителях – (534 единиц хранения);

- локальных сетевых ресурсов. Так БД «Полнотекстовые издания» доступная в клиент-серверной локальной сети библиотеки состоит из более чем 2600 электронных документов за основными разделами знаний.

- интернет-ресурсов (виртуальной библиотеки).

Интернет-навигатор библиотеки включает около 1400 сссылок на ресурсы различной тематики в том числе:

  • научные и образовательные – 491 ссылка

  • полнотекстовые электронные библиотеки – 146

  • краеведческие – 159

  • библиотечные – 602

- на сайте библиотеки выставляются полные тексты изданий библиотеки, и методических модулей, на очереди формирование репозитария;

- архива выполненных читательских запросов;

- коллекции изображений в т. ч. портретов персоналий Украины и мира;

- тематических коллекций «Винниччина в Интернете» и «Подольские персоналии»;

- тематической подборки «Библиотечному специалисту».

^ Электронный каталог библиотеки используется для поиска таких материалов, как книги, периодические издания, аудио, видео, CD (DVD) - изданий. Каталог предоставляет каждому пользователю возможность отбора перечня необходимой литературы и сохранения списка библиографических записей.

В библиотечном электронном каталоге реализована возможность полнотекстового открытого доступа к электронным книгам и публикациям. Электронный библиотечный каталог обеспечивает доступ к библиографическим записям книг, публикаций, мультимедийных и электронных ресурсов.

Электронный каталог позволяет легко находить источник или группу документальных источников информации по интересующей читателя тематике. С этой целью поиск может быть реализован по таким признакам, как автор, название, предметная рубрика, ключевое слово и т. 

Важной составляющей ЭР является медиатека, содержащая информацию на трёх видах носителей: магнитном (аудио- и видеокассеты), цифровом (компьютеры и программное обеспечение) и телекоммуникативном (компьютерные сети). Актуальной становится задача надежности электронных средств хранения и транспортировки данных.

Сохранив прежние функции, библиотека раздвигает границы и превращается в центр хранения информации как на традиционных,так и электронных носителях, совмещая в себе различные методы подачи и обработки информации.

^ Використані джерела:

  1. Воскобойнікова-Гузєва, О. Бібліотекознавча спадщина: формування електронних ресурсів : Міжнародна наукова конференція "Інтернет/екстранет - ресурси в наукових бібліотеках" / О. Воскобойнікова-Гузєва, Л. Петрова, С. Масловська // Бібліотечний вісник. - 2007. - № 6. - С. 35-38.

  2. Електронні інформаційні ресурси : створення, використання, доступ : збірник матеріалів Республіканської науково- практичної Інтернет-конференції м. Вінниця, 12-18 квітня 2010 року / ВНТУ . - 2010

  3. Іваницька, Тамара. Інформаційний простір бібліотеки : нові технології - нові можливості : Одеському державному економічному університету 90 років / Т. Іваницька, Н. Фадєєва // Вища школа. - 2011. - № 4. - С. 113-122

  4. Кислюк, Л. Аналіз структури та ступеня впровадження електронних ресурсів і баз даних бібліотек вищих навчальних закладів України / Л. Кислюк // Вісник Книжкової палати. - 2009. - № 3. - С. 28-31

  5. Колесникова, Тетяна. Електронні форми бібліотек ВНЗ як вищий рівень інформатизації бібліотечної діяльності в освіті / Т. Колесникова // Вісник Книжкової палати. - 2011. - № 3. - С. 23-28

  6. Кузнєцова, М. Корпоративні умови формування системи краєзнавчих електронних ресурсів бібліотек України / М. Кузнєцова // Вісник Книжкової палати. - 2008. -№ 10. - С. 20-23

  7. Левківський, Казимир. Бібліотека вищого навчального закладу - ключова ланка інформаційного забезпечення навчального процесу на сучасному етапі / К. Левківський // Вища школа. - 2008. - № 5. - С. 33-41

  8. Лопата, О. Електронні ресурси: порядок доступу та їх використання читачами наукової бібліотеки / О. Лопата // Бібліотечний вісник. - 2010. - № 3. - С. 8-15

  9. Лопата, О. Практика використання електронних інформаційних ресурсів читачами сучасної наукової бібліотеки / О. Лопата // Вісник Книжкової палати. - 2010. - № 4. - С. 25-29

  10. Лопата, О. Практика використання електронних інформаційних ресурсів читачами сучасної наукової бібліотеки / О. Лопата // Вісник Книжкової палати. - 2010. - № 5. - С. 35-39

  11. Маєр, Тетяна. Електронні інформаційні ресурси / Т. Маєр // Пам'ять століть. - 2010. - № 1/2. - С. 52-60.

  12. Наукові праці Національної бібліотеки України імені В. І. Вернадського: інформаційні технології в системі інноваційної діяльності наукової бібліотеки. Вип. 20/ ред. О. В. Воскобойнікова-Гузєва. - 2008

  13. Пасмор, Надія. Деякі питання формування і розвитку електронного навчального середовища ВНЗ / Надія Пасмор // Вища школа. - 2008. - № 8. - С. 49-59

  14. Cоловяненко, Д. Академічні бібліотеки у новому соціотехнічному вимірі: Частина друга. Інфрастуктура зберігання електронних науково-інформаційних ресурсів / Д. Cоловяненко // Бібліотечний вісник. - 2010. - № 5. - С. 3-15

  15. Трачук, Л. Електронні бібліографічні ресурси віддаленого доступу на сайтах українських бібліотек / Л. Трачук // Вісник Книжкової палати. - 2008. - № 12. - С. 10-13

  16. Шамралюк, О.Л. Електронні бібліотеки - механізм своєчасного отримання інформації / О.Л. Шамралюк // Шкільна бібліотека. - 2008. - № 5. - С. 50-51.

  17. Шаронова, Н. Актуалізація феномена електронних ресурсів бібліотек у системі наукових комунікацій / Н. Шаронова // Бібліотечний вісник. - 2008. - № 3. - С. 47-50

  18. Шемаєва Г. Електронні ресурси бібліотек України в інформаційному забезпеченні науки : стан та перспективи розвитку / Шемаєва Г. // Вісник Книжкової палати. - 2006. - № 8. - С. 29 - 32

  19. Шемаєва, Г. Електронні ресурси бібліотек України в інформаційному забезпеченні науки : стан та перспективи розвитку / Г. Шемаєва // Бібліотечна планета. - 2006. - № 4.-С.21-25

  20. Ярошенко, Т. Проект "Електронна бібліотека : центри знань в університетах України" - інновації через співробітництво / Т. Ярошенко // Бібліотечний вісник. - 2009. - № 3. - С. 3-5

  21. Ярошенко, Т. Семінар "Електронні ресурси для науки та освіти" / Т. Ярошенко // Бібліотечна планета. - 2008. - № 1.-С.35



Схожі:

Создание электронных ресурсов как один из факторов сохранения библиотечного фонда iconРыбальченко Е. Н., зав сектором информационно-библиографического отдела создание авторитетного файла индивидуальных авторов в формате ирбис/authority в библиотеке уипа
Ботает библиотека, достижения высокой избирательности поиска записи на искомый документ в базе данных мы стремимся максимально использовать...
Создание электронных ресурсов как один из факторов сохранения библиотечного фонда iconШавурская Е. В., аспирант Житомирский государственный технологический университет бухгалтерский учет недревесных лесных активов: состояние и перспективы
Одним из условий сохранения и рационального использования лесных ресурсов является формирование системы учетно-аналитического обеспечения...
Создание электронных ресурсов как один из факторов сохранения библиотечного фонда iconРосица Иванова, доктор экономики, доц. Университет национального и мирового хозяйства стоимостно-ориентированный подход для анализа и оценки бизнеса
Увеличение стоимости означает, что нарастает как эффективность использования собственного капитала, так и инвестиционная привлекательность...
Создание электронных ресурсов как один из факторов сохранения библиотечного фонда iconКраткий анализ современного состояния библиотеки
Информационно-образовательная среда вуза – это системно организованная совокупность традиционных и современных электронных образовательных...
Создание электронных ресурсов как один из факторов сохранения библиотечного фонда iconКнига 2 Макарова М. Е. учитель информатики высшей категории, старший учитель, г. Киев Практические и контрольные работы © Copyright Макарова М. Е
Практическая работа №1 Создание и редактирование электронных таблиц, ввод формул в таблицу, сохранение таблицы на диске
Создание электронных ресурсов как один из факторов сохранения библиотечного фонда iconУчебного фонда Палаты депутатов Берлина для выпускников и молодых ученых
Целью деятельности фонда является поддержка и расширение контактов с бывшими союзниками – Великобританией, Францией, Соединенными...
Создание электронных ресурсов как один из факторов сохранения библиотечного фонда iconВопросы к зачету
Экономия энергетических ресурсов и электроэнергии как направление охраны окружающая среда
Создание электронных ресурсов как один из факторов сохранения библиотечного фонда iconИсследование процесса коррозии как одного из основных факторов разрушения трубопроводов
Конструктивные решения эксплуатируемых коллекторов трубопроводов
Создание электронных ресурсов как один из факторов сохранения библиотечного фонда iconЗадача оптимального использования ресурсов
Составить экономическую модель задачи оптимального использования ресурсов (4 вида ресурсов, 2 вида продукции)
Создание электронных ресурсов как один из факторов сохранения библиотечного фонда iconЗадача оптимального использования ресурсов
Составить экономическую модель задачи оптимального использования ресурсов (4 вида ресурсов, 2 вида продукции)
Додайте кнопку на своєму сайті:
Документи


База даних захищена авторським правом ©zavantag.com 2000-2013
При копіюванні матеріалу обов'язкове зазначення активного посилання відкритою для індексації.
звернутися до адміністрації
Документи