Формування Авторитетних файлів в вонмб : перші кроки Соцька М. О icon

Формування Авторитетних файлів в вонмб : перші кроки Соцька М. О




Скачати 45.96 Kb.
НазваФормування Авторитетних файлів в вонмб : перші кроки Соцька М. О
Соцька М.О
Дата13.09.2012
Розмір45.96 Kb.
ТипДокументи

Формування Авторитетних файлів в ВОНМБ : перші кроки

Соцька М.О.


Всім нам відомо, що краєзнавча робота – це невід’ємна частина роботи бібліотекаря на сьогодні. Ми ведемо таку роботу, збираючи всі матеріали та публікації з періодики та книг. Наша газетна БД «Краєзнавство» нараховує близько 400 записів починаючи з 2000 року.

Біля 1000 статей та 200 книжок наших авторів-медиків нараховує та зберігає наш фонд.

Для успішного і ефективного функціювання пошукової системи IRBIS-64, в якій працює бібліотека, для досягнення високої результативності пошуку записів, ми прагнемо максимально використовувати всі технологічні особливості програми, в тому числі, можливість створювати власні електронні ресурси.

Такими ресурсами є авторитетні файли, формування яких даною програмою передбачено.

Що таке «авторитетний файл»? В основному, це файл, який містить важливу інформацію щодо автора, колективного автору або предметної рубрики. Авторитетний файл є допоміжним інструментом як катологізаторам при описі документів, так і бібліографам при організації пошуку. Так, при заповненні заголовку поточного запису можна користуватися полем «введення через AUTHORITY- файл».

Таким чином при занесенні інформації з одного джерела в інше знижується кількість помилок при введенні та кількість друкарських помилок, а також скорочується час складання бібліографічного опису та досягається високий рівень стандартизації в каталогізації.

Нові записи створюються в процесі аналітико-синтетичної оброки поточних надходжень краєзнавчої тематики. Данні про авторів та організації беруться з книг, журнальних та газетних статей. Для уточнення даних та додавання невистачаючих відомостей використовуються джерела, які вже є в фондах бібліотеки, інформація з Інтернет або інколи навіть дзвінки безпосередньо в цю організацію чи використання електронної пошти.

З 2003 року, коли наша бібліотека перейшла на користування автоматизованою системою «IRBIS» , всі краєзнавчі матеріали були переведені з паперових картотек в електронний вигляд. Але на той час ми ще не володіли поняттям «авторитетний файл»,

Тому сьогодні нас очікує велика робота по доопрацюванню цієї бази даних.

Ми знайшли всі статті в БД «Аналітика» з ключовим словом «краеведение» та перенесли авторів цих статей в словник БД Авторитетного файлу «Індивідуального автору». Для пошукової мети необхідно, щоб всі записи мали єдиний вигляд, тому тепер цю базу необхідно доповнити відомостями про авторів:

  • рік закінчення та назва ВУЗу;

  • рік захисту та назва дисертації;

  • спеціальність;

  • місця роботи з точним вказуванням періоду часу;

  • звання та нагороди;

  • вчений ступінь тощо.

Оскільки для створення цієї БД всі автори статей вводились з клавіатури, то

наступним кроком буде переведення їх через «AUTHORITY- файл», уніфікуючи при цьому всі розбіжності у написанні прізвищ. Це також допомогає при пошуку всіх статей даного автора та статей про даного автора.

Вказуючи місце роботи автора, надалі ми зможемо при здійсненні пошуку за місцем роботи вибрати всіх авторів даної організації.

Завдячуючи введенню через «AUTHORITY- файл» при здійсненні пошуку ми також отримуємо одночасно всі статті вибраного автора незалежно від того, якою мовою вони були введенні – українською чи російською.

(Приклад: «Мостовий або Моставой»).

При створенні бібліографічного покажчика праць лікарів певної організації ми здійснюємо пошук в БД Авторитетного файлу «Індивідуального автору» за місцем роботи і отримуємо список всіх лікарів даного колективу, а з БД «Аналітика» знаходяться всі їх публікації.

Отже для повноцінної роботи з БД Авторитетного файлу «Індивідуального автору» нам доведеться провести ще таку роботу:

  1. Додати відомості про цих авторів (місце роботи, ім’я на іншій мові, звання, ступінь, роки роботи в організаціях, посада тощо).

  2. Вибрати статті з БД «Аналітика» з ключовим словом «краеведение» та перевести їх через «АФ».

  3. Відсканувати повні тексти статей з газет, ксерокопії яких зберігаються в паперовому вигляді та приєднати їх до відповідних попередньо створених бібліографічних записів в ЕК.

Щодо БД Авторитентних файлів «Колективного автору». В минулому році ми зібрали історичні відомості про виникнення та розвиток центральних районних лікарень області, міських лікарень, медичних коледжів. Цю інформацію нам надали бібліотекарі ЦРЛ і ми розмістили її на сайті нашої бібліотеки.

В цьому році розіслали до ЦРЛ з проханням надати нам інформацію краєзнавчого характеру, а саме: ксерокопії статей з газет місцевого( районного) значення за останні 10 років , що висвітлюють питання :

  • організації охорони здоров’я в районі;

  • історичні відомості щодо розвитку медичних закладів району та їх діяльності;

  • діяльність окремих лікарів закладу та району з їх повними бібліографічними даними.

Таким чином наші БД Авторитетного файлу «Індивідуального автору» та «Колективного автору» будуть вміщувати не тільки авторів м. Вінниці, а й Вінницької області.

Подальшим кроком нашої роботи буде введення зі бранного матеріалу в ЕК та сканування статей та прикріплення їх в електронному вигляді.

При створенні нових записів в БД «Колективних авторів» заповнюються обов’язкові поля, створюючи при цьому перехресні посилання. Це означає, що створюється також і самостійний авторитетний запис.

(Приклад: Чечельницька центральна районна лікарня див. також:

ЧЦРЛ(див. на основний)?????


^ Таким чином при створенні АФ «Колективний автор» нам треба :

  • виділити та однозначно ідентифікувати визначені назви колективних авторів;

  • зібрати всі варіанти визначеної назви, встановив при цьому нормативне (або основне) ім’я, створене відповідно до правил каталогізації;

  • вказати додаткову інформацію про колектив, яка може бути корисною користувачу як-то час виникнення, вид колективу тощо.

В результаті введення журнальної статті чи газетної публікації через АФ «Колективний автор » в подальшому при пошуку ми легко знайдемо матеріал як авторів, працюючих в цій організації так і статті про цей колектив.

На перспективу ми плануємо використовувати Авторитетні файли для створення бібліографічних покажчиків до ювілейних дат та пам’ятних дат, працівників даної організації, покажчики по лікарням тощо.

^ Таким чином Авторитетний файл дозволяє:

  • Уніфікувати введення інформації (досягається однаковість введення, скорочується кількість помилок);

  • Виконувати повний і при цьому точний пошук в базах даних ЕК;

  • При пошуку робіт автору, внесеного в Авторитетний файл, отримувати відомості про всі його видання, які є наявні в бібліотеці, незалежно від мови видання, різночитання його прізвища, ім’я та по-батькові;

  • Проводити фактографічний пошук інформації про авторів та інших персонах організації, а також за місцем їх роботи;

  • Ефективно виконувати адресні, тематичні фактографічні , уточнюючі, бібліографічні довідки.

Схожі:

Формування Авторитетних файлів в вонмб : перші кроки Соцька М. О iconПредставлення інтернаціональних конкурсів та програм Гете-інституту та Міністерства Закордонних Справ Німеччини Вперед! – Перші кроки викладання німецької (Los geht's!
Вперед! – Перші кроки викладання німецької (Los geht's! – Erste Unterrichtsschritte auf Deutsch)
Формування Авторитетних файлів в вонмб : перші кроки Соцька М. О iconПрограма „Перші кроки до ринку” Фонду цивільних досліджень І розвитку
Перші кроки до ринку” фінансує нові комерційно-орієнтовані спільні проекти між комерційними компаніями США І університетами, інститутами...
Формування Авторитетних файлів в вонмб : перші кроки Соцька М. О iconУправління сучасним освітнім закладом. Перші кроки новопризначеного керівника. Тарнавська Наталя Лазарівна
Тарнавська Наталя Лазарівна, директор Горбівецької зош І-ІІ ступенів Глибоцького району
Формування Авторитетних файлів в вонмб : перші кроки Соцька М. О iconОписи модулів назва модуля
Послідовність запису файлів на диск та утворення фрагментованих файлів. Програми дефрагментації файлів та оптимізації дисків. Адресний...
Формування Авторитетних файлів в вонмб : перші кроки Соцька М. О iconІ ось ця мить в житті, єдина мить, Коли останній дзвоник продзвенить. Мелодія весела І сумна
Хвилюючі почуття переповнювали випускників Ліцею Київського міжнародного університету, які 30 травня 2011 року одержали атестати...
Формування Авторитетних файлів в вонмб : перші кроки Соцька М. О iconНавчання відбудеться в м.Івано-Франківськ орієнтовно 14-17 листопада 2012 року
Державний вищий навчальний заклад «Університет менеджменту освіти» напн україни та Івано-Франківський обласний інститут післядипломної...
Формування Авторитетних файлів в вонмб : перші кроки Соцька М. О iconТворчий потенціал людини: соціально-психологічна парадигма постановка проблеми
Саме така особистість є найбільшою цінністю в усіх країнах, а для незалежної України, яка впевнено робить перші кроки на шляху розбудови...
Формування Авторитетних файлів в вонмб : перші кроки Соцька М. О iconОбов’язки керівника практики від вузу
А під час практики під безпосереднім керівництвом досвідчених працівників редакції під контролем з боку викладачів кафедри студенти...
Формування Авторитетних файлів в вонмб : перші кроки Соцька М. О iconУдк 811. 161. 2: 371. 3 Н. Ф. Рудківська Науковий керівник – доцент Л. Г. Сугейко впровадження болонського процесу в освітній діяльності вузів
Перші кроки робляться вже сьогодні, один з них – це здійснення модернізації освітньої діяльності в контексті європейських вимог....
Формування Авторитетних файлів в вонмб : перші кроки Соцька М. О iconІнформація щодо публікацій (рік, місце видання (джерело), видавництво, кількість публікацій) Матеріал включає більше 1 файлу Кількість файлів (один ресурс може включати декілька файлів)
Бібліографічний опис робиться згідно з методичними рекомендаціями, розміщеними на сайті бібліотеки
Додайте кнопку на своєму сайті:
Документи


База даних захищена авторським правом ©zavantag.com 2000-2013
При копіюванні матеріалу обов'язкове зазначення активного посилання відкритою для індексації.
звернутися до адміністрації
Документи