Практическая работа № Тема: Создание и редактирование оглавления, предметного указателя, списка иллюстраций icon

Практическая работа № Тема: Создание и редактирование оглавления, предметного указателя, списка иллюстраций




Скачати 109.99 Kb.
НазваПрактическая работа № Тема: Создание и редактирование оглавления, предметного указателя, списка иллюстраций
Дата03.06.2013
Розмір109.99 Kb.
ТипПрактическая работа


Практическая работа № 8.


Тема: Создание и редактирование оглавления, предметного указателя, списка иллюстраций.

Цель: Научиться создавать оглавление, список иллюстраций, предметный указатель.

Время: 80 мин.

Задание: Создать документ на основе стандартного шаблона, создать шаблон по заданному образцу и документ на его основе. Написать макрос и использовать его при наборе заданного текста. Сохранить полученные документы в своём каталоге на файловом сервере и распечатать их на сетевом принтере.

Литература:


  1. конспект

  2. http://msk.edu.ua/ivk/Informatika/informatika_2k_1s.html

Последовательность выполнения работы:

Высокий уровень

  1. Включите компьютер, войдите в систему и запустите текстовый процессор Microsoft Word.

  2. Откройте заданный документ (скачать с сайта согласно варианта).

  3. Просмотрите, как будет выглядеть документ на бумаге, выбрав в меню Файл команду Предварительный просмотр.

  4. Для создания оглавления с использованием встроенных стилей заголовков примените встроенные стили заголовков («Заголовок 1-9») к абзацам, которые следует включить в оглавление. Для этого, выделив абзац, в поле стиля на панели инструментов Форматирование выберите соответствующий стиль.

  • Если для каждого из заголовков многостраничного документа его уровень определен с использованием соответствующих стилей заголовков, то текстовый процессор Word 2007 дает возможность автоматически создать оглавление такого документа. Для этого программа осуществляет постраничное деление документа и для каждой структурной части документа определяется номер страницы, с которой эта часть начинается. Полученные данные оформляются в виде таблицы, в которую вносятся названия заголовков и соответствующие номера страниц.

  • Оглавление документа – это перечень названий структурных частей документа, упорядоченных в соответствии с его иерархической схемой, с указанием соответствующих номеров страниц.

  • Выполняется эта операция в режиме просмотра Разметка страницы .

  • Для автоматического создания оглавления документа необходимо выполнить такой алгоритм:

    • Установить курсор в том месте документа, где нужно разместить оглавление.

    • Выполнить Ссылки → Оглавление → Оглавление… .

    • Выбрать в списке встроенных образцов подходящий вариант оформления оглавления.

  • Созданное оглавление можно использовать для быстрого перемещения к нужным структурным частям документа, поиска необходимых разделов, подразделов и т. п. Для этого следует в оглавлении документа выбрать нужный заголовок, удерживая нажатой клавишу Ctrl. Обратите внимание, что вид текстового курсора изменится.

  • Если в ходе работы над документом его текст и структура изменялись, то оглавление документа нужно обновить. Для этого нужно выполнить

  • Ссылки → Оглавление → Обновить таблицу

  1. Для создания предметного указателя по тексту документа пометьте элементы предметного указателя в документе, для чего, выделив слово, выберите в меню Вставка команду Ссылка → Оглавление и указатели. На вкладке Указатель щелкните кнопку «Пометить». В раскрывшемся затем окне Определение элемента указателя щелкните в поле Основной и кнопку «Пометить все»,чтобы отметить все вхождения указанного текста в документе. Все отмеченные элементы указателя вставляются в виде полей {ХЕ}, оформленных скрытым текстом. Если поля {ХЕ} не видны на экране, нажмите кнопку «Непечатаемые символы» на панели инструментов Стандартная.

  2. Не закрывая окна ^ Определение элемента указателя, выполните просмотр документа и поиск других слов, включаемых в указатель. Выделив очередное слово, для включения его в указатель щелкните в поле Основной и кнопку «Пометить все».

  3. Завершив пометку всех слов, включаемых в указатель, переместите курсор в конец документа. Выберите в меню ^ Вставка команду Ссылка-Оглавление и указатели, а затем - вкладку Указатель. Выбрав нужный вид указателя из списка Вид, щелкните кнопку «ОК» для вставки указателя.

  4. Выбрав в меню ^ Файл команду Предварительный просмотр, просмотрите, как будет выглядеть документ с созданными вами оглавлением и указателем на бумаге.

  5. Выделив первые два абзаца документа, скопируйте их в буфер обмена и вставьте 5-6 раз после второго абзаца. После этого обновите оглавление документа, установив курсор в оглавление и щелкнув клавишу F9. Чтобы обновить не только номера страниц, но и включить новые элементы, в ответ на предложение о выборе режима обновления, выберите вариант Обновить целиком.

  6. Завершите работу редактора текстов с сохранением файла под прежним именем.

Достаточный уровень

Задание №1. Создание оглавления

  1. Скопируйте расположенный ниже текст,   в ваш документ. 

http://www.philosof.onu.edu.ua/education_1/images_word/46.gif
Практическая работа №1

Работа с текстом.

Выделение текста.

Наберите текст:
Я изучаю  Microsoft Office Word 2007!
Выделите слова Microsoft и Word
Ключ к заданию
В Microsoft Office Word 2007 для выделения текста или элементов таблицы можно использовать как мышь, так и клавиатуру. Можно также одновременно выделить текст или элементы, расположенные в различных местах.  Выделение нескольких объектов  производится при нажатой клавише Ctrl.
Работа с выделенным текстом.
•             Скопируйте выделенный текст в буфер обмена.
•             Вставьте содержимое буфера обмена в следующую строку.
•             Выделите первую строку целиком и вырежьте её.
•             Вставьте содержимое буфера  4 раза (каждый раз в новую строку).

^ Практическая работа №2

Использование графики для оформления документа.

Вставка декоративного текста.

Ключ к заданию
Для вставки декоративного текста воспользуйтесь командой WordArt в группе «Текст» Панели «Вставка». В раскрывающемся списке выберите понравившийся вам шаблон текста. Введите текст:  Приглашение на свадьбу.

^ Практическая работа №3

Создание макета газетного листа или брошюры.

Поделите страницу на 3 раздела.
Второй раздел поделите на 3 колонки
Третий раздел поделите на 2 неравных колонки.
Вставьте текст и др. объекты
http://www.philosof.onu.edu.ua/education_1/images_word/47.gif

  1. Для скопированного текста надо создать оглавление.

Ключ к заданию:

Наиболее простым способом создать оглавление является использование встроенных стилей заголовков (Стиль заголовка. Оформление заголовка. В Microsoft Word определены девять различных встроенных стилей заголовков: «Заголовок 1» — «Заголовок 9».). Можно также присвоить уровни элементов оглавления отдельным фрагментам текста. Например, если выделен текст, к которому следует применить стиль основного заголовка, выберите в коллекции «Экспресс-стили» стиль с именем Заголовок 1.

  • Примените стиль  Заголовок 1 к: Практическая работа №1

  • Примените стиль  Заголовок 1 к: Практическая работа №2

  • Примените стиль  Заголовок 1 к: Практическая работа №3

  • Примените стиль  Заголовок 2 к: Работа с текстом.

  • Примените стиль  Заголовок 2 к: Использование графики для оформления документа.

  • Примените стиль  Заголовок 2 к: Создание макета газетного листа или брошюры.

Если элементами оглавления должны стать фрагменты текста, к которым не был применен стиль заголовка, то пометить такие фрагменты как элементы оглавления можно следующим образом.

  • Выделить текст, который требуется включить в оглавление.

  • На вкладке Ссылки в группе Оглавление и указатели выбрать команду Добавить текст.

  • Выбрать уровень, к которому следует отнести выделенный текст, например Уровень 1 для главного уровня оглавления.

  • Примените эту процедуру к следующим фрагментам текста:

    • Выделения текста.

    • Вставка декоративного текста

У вас должно получиться:

http://www.philosof.onu.edu.ua/education_1/images_word/48.gif


Создайте Автособираемое оглавление. (Вкладка -Ссылки, Группа - Оглавление, Команда - Оглавление


http://www.philosof.onu.edu.ua/education_1/images_word/54.gif 
Примечание: так как оглавление создатся там, где находится курсор, проследите, чтобы курсор находился вверху страницы, перед текстом.

У вас должно получиться:
http://www.philosof.onu.edu.ua/education_1/images_word/55.gif


    1. Создать  новые страницы, чтобы каждая Практическая работа начиналась с новой страницы, а на первой странице было оглавление.

Ключ к заданию:

Воспользуйтесь вставкой разрыва страницы.

    • Поставьте курсор перед  заголовком  Практическая работа №1.

    • На вкладке «Вставка» в группе «Страницы» нажмите «разрыв страницы»

    • Вставьте номера страниц

У вас должно получиться: 4 страницы, на первой - оглавление, на второй - 1 Практическая, на третьей - 2 Практическая и на четвёртой - 3 Практическая.

    1. Теперь нужно обновить оглавление

    • Выделите созданное вами Оглавление, Нажмите Обновить таблицу и выберите Обновить только номера страниц
      http://www.philosof.onu.edu.ua/education_1/images_word/56.gif

У вас должно получиться:

http://www.philosof.onu.edu.ua/education_1/images_word/57.gif

    1. Внесение изменений в оглавление.

    • Передвиньте 3 лабораторную на следующую(5-ую) страницу.

    • Щёлкните на  вашем Оглавлении и нажмите «Обновить таблицу», Выберите режим «Обновить только номера страниц».

У вас должно получиться: В оглавлении 4 страница замениться на 5.

      • На  4 странице вставьте слово Схема, и пометьте его стилем  Заголовок 1. Перед вставкой слова на страницу включите режим «Отобразить все знаки» (Ctrl-*), чтобы видеть , где находится разрыв страницы. Вставку надо сделать перед разрывом.

      • Снова сделайте обновление Оглавления, но теперь выберите режим «Обновить целиком».

      1. Работа с оглавлением

      • Активизируйте оглавление (щёлкните в любом месте внутри оглавления).

При нажатой клавише  Ctrl, нажмите на любой пункт оглавления. Если вы всё сделали правильно, вы попадёте на нужную страницу

Задание № 2. Создание сносок в тексте.

Сноски используются в документе для пояснений, комментариев и ссылок на другие документы. При этом для подробных комментариев лучше использовать обычные сноски, а для ссылок на источники — концевые. Сноска состоит из двух связанных частей: — знака сноски и текста сноски.

      1. Скопируйте в ваш документ следующий текст:

http://www.philosof.onu.edu.ua/education_1/images_word/46.gif
Когда говорят о знании, всегда предполагается, что оно должно быть обоснованным (выводимым). Аристотель связывал понятие знания (если не "фронезиса" и не "техне", то, во всяком случае, "эпистемы") с указанием оснований или причин: "Мы полагаем, что знаем каждую вещь безусловно, а не софистически, привходящим образом, когда полагаем, что знаем причину..." [1]. И Витгенштейн, размышляя о различиях в употреблении слов "вера" и "знание", писал, что "в зале суда никого не убедило бы простое заверение свидетеля: “Я знаю...”. Должно быть показано, что свидетель был в состоянии знать" [2].

Аристотель. Вторая аналитика // Аристотель. Соч. в 4-х томах.– Т.2.– М.: Мысль, 1978.– С. 255-531.
Витгенштейн Л. О достоверности // Витгенштейн Л. Философские работы: Пер. с нем.– Ч.1.– М.: Гнозис, 1994.– С. 321-405.
http://www.philosof.onu.edu.ua/education_1/images_word/47.gif

      1. В этом тексте есть две статических сноски [1] и [2].  Создайте вместо них концевые сноски.

      • Поставьте курсор в то место в тексте, где должна находиться сноска, на панели «Ссылки» в Группе « сноски» нажмите «Вставить концевую сноску».

      • Введите текст сноски.

      • Дважды щелкните номер сноски для возврата к знаку сноски в документе

У вас должно получиться:  
http://www.philosof.onu.edu.ua/education_1/images_word/58.gif 
Если вы всё правильно сделали, при наведении мышки на значок сноски появиться окно с указанием источника. Список источников появиться в конце документа.


      1. Создайте обычные сноски.

      • Для этого снова скопируйте текст. Вместо источников вставьте комментарии. И повторите все заново, только вместо вставки концевых сносок , нажимайте  - Вставить сноску.

Примечание: Поскольку концевые сноски означают конец документа, вставленный после них текст, будет восприниматься как концевая сноска, а не как текст. Чтобы создать обычные сноски в этом же документе, добавьте текст перед тем, для которого были сделаны концевые сноски.

У вас должно получиться:  
http://www.philosof.onu.edu.ua/education_1/images_word/59.gif

Задание № 3. Создание списка литературы

Список литературы — это список литературных источников, на которые пользователь ссылается либо которые цитирует при создании документа. Обычно список литературы размещается в конце документа. В Microsoft Office Word 2007 предусмотрена возможность автоматического создания списка литературы с использованием тех сведений о литературном источнике, приведенных в документе.
Если литературный источник используется в документе впервые, сведения об этом источнике сохраняются в компьютере, чтобы в дальнейшем их можно было найти и использовать.
При добавлении к документу новой цитаты создается также новый литературный источник, который будет отображаться в списке литературы.

      1. Скопируйте в свой документ следующий текст:

http://www.philosof.onu.edu.ua/education_1/images_word/46.gif
Юмористическая ситуация неожиданно возникает и тогда, когда определение системы как произвольной вещи, на которой выполняется некоторое отношение с заранее предполагаемым свойством [1], подменяется представлением, будто система есть произвольная вещь, на которой выполняется фиксированное отношение с фиксированным свойством:
^ В оперном театре Рабинович толкает соседа в бок:



Так я и знал. Его обязательно убьют…[2]

1.Уёмов А.И. Системный подход и общая теория систем. – М.: Мысль 1978. – 272 с.
2.Анекдоты от одесситов / Сост. Василий Котов. – Одесса: Оптимум, 2003. – 352 с.

http://www.philosof.onu.edu.ua/education_1/images_word/47.gif
Примечание: при вставке сохраните только текст(воспользуйтесь смарт тегом).

      • Вместо [1] и [2] вставьте ссылки  на книги Уёмова и Котова

Ключ к заданию:

      1. На вкладке Ссылки в группе Ссылки и списки литературы щелкните стрелку рядом с командой Стильизображение ленты word

      2. Выберите стиль, который следует применить к цитате и литературному источнику. 
        Например, если выбрать стиль ISO 690 цифровая сылка, ваш список будет нумерованным.

      3. Щелкните место в конце предложения или выражения, которое будет использовано в качестве ссылки.

      4. На вкладке Ссылки в группе Ссылки и списки литературы выберите команду Вставить ссылку.

      5. Чтобы добавить сведения о литературном источнике, выберите команду Добавить новый источник. 
        Например, литературным источником может быть книга, отчет или веб-узел.

      6. Введите библиографические сведения об этом литературном источнике.

      7. Поставьте курсор в конец документа

      8. Вставьте список литературы.

У вас должно получиться:  




Корюков И.В. Методический комплекс по дисциплине «Информатика и компьютерная техника». Практическая работа № 8 (2-й курс)


Схожі:

Практическая работа № Тема: Создание и редактирование оглавления, предметного указателя, списка иллюстраций iconКнига 2 Макарова М. Е. учитель информатики высшей категории, старший учитель, г. Киев Практические и контрольные работы © Copyright Макарова М. Е
Практическая работа №1 Создание и редактирование электронных таблиц, ввод формул в таблицу, сохранение таблицы на диске
Практическая работа № Тема: Создание и редактирование оглавления, предметного указателя, списка иллюстраций iconПрактическая работа №15. Тема: Работа в среде редактора растровой графики. Знакомство с программой
Тема: Работа в среде редактора растровой графики. Знакомство с программой Adobe Photoshop. Создание простых изображений
Практическая работа № Тема: Создание и редактирование оглавления, предметного указателя, списка иллюстраций iconПрактическая работа №17 Тема: с оздание таблицы с получением внешних данных из Интернет. Работа с данными в ms
Тема: Создание таблицы с получением внешних данных из Интернет. Работа с данными в ms excel
Практическая работа № Тема: Создание и редактирование оглавления, предметного указателя, списка иллюстраций iconПрактическая работа №16. Тема: Работа в среде редактора растровой графики. Обработка изображений, создание коллажа
Научиться работать с панелью инструментов программы, обрабатывать изображения – устранять эффект красных глаз на фотографиях, удалять...
Практическая работа № Тема: Создание и редактирование оглавления, предметного указателя, списка иллюстраций iconПрактическая работа № Тема: Создание шаблонов документов с использованием полей формы, применение макросов
Цель: Научиться создавать шаблоны и использовать стандартные, научиться работать с полями формы, использовать макросы, приобрести...
Практическая работа № Тема: Создание и редактирование оглавления, предметного указателя, списка иллюстраций iconПрактическая работа «Создаем поздравительную открытку» 2 Практическая работа «Снеговик»
Разработка цор для интерактивной доски с преобразованием статичной графики в объект для свободного перемещения. 22
Практическая работа № Тема: Создание и редактирование оглавления, предметного указателя, списка иллюстраций iconПрактическая работа № Тема: ms excel
Тема: ms excel. Использование основных математических, статистических и логических функций
Практическая работа № Тема: Создание и редактирование оглавления, предметного указателя, списка иллюстраций iconПрактическая работа №10. Тема: ms excel
Тема: ms excel. Использование основных финансовых и текстовых функций, функций даты и времени
Практическая работа № Тема: Создание и редактирование оглавления, предметного указателя, списка иллюстраций iconДокументи
1. /html/~$актическая работа ь 3.doc
2. /html/ПР...

Практическая работа № Тема: Создание и редактирование оглавления, предметного указателя, списка иллюстраций iconПрактическая работа № Компьютерная графика 5 Практическая работа № Основы работы в графическом редакторе
Методические указания к выполнению заданий по дисциплине (для студентов 1 курса дневной формы обучения бакалавров по направлениям...
Додайте кнопку на своєму сайті:
Документи


База даних захищена авторським правом ©zavantag.com 2000-2013
При копіюванні матеріалу обов'язкове зазначення активного посилання відкритою для індексації.
звернутися до адміністрації
Документи