Порядок приймання, обліку, зберігання та використання дипломних робіт icon

Порядок приймання, обліку, зберігання та використання дипломних робіт




Скачати 36.52 Kb.
НазваПорядок приймання, обліку, зберігання та використання дипломних робіт
Дата28.12.2012
Розмір36.52 Kb.
ТипДокументи

ПОРЯДОК
приймання, обліку, зберігання та використання дипломних робіт


1. Загальні положення

Справжній "Порядок приймання, обліку, зберігання й використання дипломних робіт" (далі - документи) розроблений відповідно до "Інструкції з обліку і збереження бібліотечних фондів" та «Основних вимог до організації підготовки та захисту дипломних робіт для магістрів усіх форм навчання всіх спеціальностей» затверджених ВР університету протокол №1 від 15.09.2008 р.


2. Приймання й передача документів

2.1. Відділ комплектування і обробки фондів бібліотеки приймає від секретарів комісій ДЕК дипломні роботи в електронному вигляді на CD-R захищені на «Відмінно» (дипломи захищені на «Добре», «Задовільно» здаються до архіву університету), що перевірені на відповідність оригіналу.

2.2. CD-R у конвертах приймаються згідно з актом (Додаток 1) для створення повнотекстової бази ДР студентів університету, а також подальшої перевірки електронних версій робіт на наявність збігу контенту (програма «Shell Haster student).

2.3. Акт прийому документів до бібліотеки підписують з одного боку - завідувач відділу комплектування і обробки, з другого - секретар комісії ДЕК, відповідальний за передачу документів до бібліотеки.

2.4. До акта додається перелік дипломних робіт (Додаток 2) у електронному вигляді із наступними позначками: зеленим кольором виділяються роботи, які рекомендовані кафедрою на конкурс, а червоним – з оцінкою «відмінно».


^ 3. Зберігання й використання документів

3.1. Дипломні роботи з оцінкою «Відмінно», а також рекомендовані на конкурс, зберігаються у форматі PDF у спеціальній папці на сервері бібліотеки.

3.2. Отримані PDF- файли описуються і вносяться в електронний каталог бібліотеки, де записується URL-адрес повного тексту дипломної роботи.

3.3. Програмне забезпечення дозволяє продивитися текст дипломної роботи у режимі роботи з електронним каталогом бібліотеки університету.

3.4. Електронний каталог бібліотеки надає загальну інформацію з переліку тем дипломних робіт, які представлені для загального доступу і тих, що знаходяться у архіві.

3.5. Доступ до повнотекстової бази дипломних робіт надається тільки зареєстрованим читачам бібліотеки шляхом модуля OPAC на сторінці бібліотеки http:// library.oseu.edu.ua.

3.6. Місцем зберігання CD-R з дипломними роботами є архів університету.

3.7 Дипломні роботи в електронному вигляді передаються, та зберігаються на протязі 5 років, до архіву університету згідно з Актом прийому-передачі, який підписується членами відповідної комісії.


4. Відповідальність

4.1. Відповідальність за правильну організацію обліку, зберігання й використання дипломних робіт в електронному вигляді несуть директор бібліотеки, її співробітники, відповідно до посадових інструкцій і функціональних обов'язків.

Додаток 1



АКТ №________

складено "_____"______________200__г.


про те, що дипломні роботи студентів у електронному вигляді на CD-R надані до відділу комплектування (для перетворення у формат PDF) кафедрою__________________________________ у кількості ___________ шт. для подальшої передачі до архіву університету.


Здав _______________________ Отримав_________________________

(підпис) (П.І.Б. секр. комісії ДЕК) (підпис)( П.І.Б, посада спів роб. бібліотеки)


Додаток 2

Перелік дипломних робіт

до Акту №_________ від «__»________200_р.

(зеленим кольором виділяються роботи, які рекомендовані кафедрою на конкурс, червоним – з оцінкою „відмінно” в електронному вигляді, відповідно до зразка, надсилається за адресою library@oseu.edu.ua )


на здобуття освітньо-кваліфікаційного рівня ______________________

зі спеціальності 8.________ «_______________»

за програмою «_________________________________________»

Кафедра ______________________________________




п/п

П.І.Б. студента
(за абеткою)

Тема дипломної роботи

Керівник

Оцінка

1.













2.













3.













….













Схожі:

Порядок приймання, обліку, зберігання та використання дипломних робіт iconРобіт І дипломних проектів
Копії дипломних проектів, магістерських і дипломних робіт можуть бути передані замовнику за угодою
Порядок приймання, обліку, зберігання та використання дипломних робіт iconПравила приймання, зберігання, відпуску отруйних, наркотичних, одурманюючих лікарських засобів та етанолу
Основні діючі накази та інші нормативні документи моз україни щодо приймання рецептів, виготовлення, контролю якості та відпуску...
Порядок приймання, обліку, зберігання та використання дипломних робіт iconІнформація про Всеукраїнський конкурс дипломних робіт студентів навчальних закладів освіти із спеціальності «Економіка підприємства» нмк з економіки
На Всеукраїнський конкурс дипломних робіт із спеціальності «Економіка підприємства, який був проведений 17-18 листопада 2011 року...
Порядок приймання, обліку, зберігання та використання дипломних робіт iconПро затвердження Інструкції про порядок обліку, зберігання І використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави
З змінами, внесеними згідно з Постановами км n 1601 від 29. 11. 2001 n 281 від 13. 03. 2002 n 1547 від 17. 11. 2004 n 1000 від 19....
Порядок приймання, обліку, зберігання та використання дипломних робіт icon8. тематика дипломних робіт
Удосконалення обліку, аналізу та аудиту руху нематеріальних активів підприємства
Порядок приймання, обліку, зберігання та використання дипломних робіт iconМіністерство освіти І науки, молоді та спорту України Міжнародний науково – технічний університет ім академіка Ю. Бугая
Цей стандарт установлює загальні вимоги до змісту та оформлення магістерських робіт, дипломних проектів, курсових проектів (робіт),...
Порядок приймання, обліку, зберігання та використання дипломних робіт iconРегламент роботи кафедри по організації підготовки магістерських дипломних робіт
Ознайомлення студентів з переліком підприємств, організацій та установ для проходження практики І виконання дипломних робіт
Порядок приймання, обліку, зберігання та використання дипломних робіт iconЗагальний рейтинг конкурсних дипломних робіт Всеукраїнського конкурсу дипломних робіт за спеціальністю «Облік І аудит» у 2011/2012 н р. у Донецькому національному університеті економіки І торгівлі імені Михайла Туган-Барановського

Порядок приймання, обліку, зберігання та використання дипломних робіт iconПитання до заліку
Порядок зберігання І використання робочих документів аудитора. Класифікація документів з метою контролю
Порядок приймання, обліку, зберігання та використання дипломних робіт iconРегламент підготовки магістерських дипломних робіт
Організація збору заяв студентів із визначеними темами магістерських дипломних робіт
Додайте кнопку на своєму сайті:
Документи


База даних захищена авторським правом ©zavantag.com 2000-2013
При копіюванні матеріалу обов'язкове зазначення активного посилання відкритою для індексації.
звернутися до адміністрації
Документи