Апостиль и легализация документов
Скачати 48.97 Kb.
|
|
Донецький національний університет економіки і торгівлі імені Михайла Туган-Барановського Наукова бібліотека АПОСТИЛЬ И ЛЕГАЛИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ Фактографічна довідка Виконавець: Пасинкова Г. І., зав. відділом Донецьк 2008 АПОСТИЛЬ И ЛЕГАЛИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ (УКРАИНА, КИЕВ)I. ЗАСВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИЕ ОФИЦИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПУТЕМ ПРОСТАВЛЕНИЯ ШТАМПА "АПОСТИЛЬ" 22 декабря 2003 года в Украине вступила в силу Гаагская конвенция, отменившая требование легализации официальных иностранных документов, действовавшее с 1961 года. Официальные документы, используемые на территории стран-участниц конвенции, должны быть заверены специальным штампом "Apostille" (далее—Апостиль), поставленным компетентным органом страны, в которой документ был составлен. Данный порядок применяется в отношениях между Украиной и странами-участницами конвенции, за исключением Германии, которая в соответствии со ст.12 указанного соглашения высказалась против присоединения Украины к Гаагской конвенции. Официальные документы со штампом апостиля не требуют какого-либо дальнейшего засвидетельствования (легализации). В соответствии с частью II статьи 3 конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, соблюдение процедуры проставления апостиля не может требоваться странами-участницами конвенции, если существуют соглашения между двумя или несколькими государствами, отменяющие или упрощающие данную процедуру или не предполагающие легализацию самого документа. В связи со вступлением в силу Гаагской конвенции для Украины изменения в порядке легализации документов касаются только стран-участниц этой конвенции, в отношениях с которыми ранее применялась консульская легализация. Положения конвенции не распространяются: - на документы, составленные дипломатическими или консульскими учреждениями; - на административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям. Информацию относительно стран, являющихся участницами конвенции, можно получить на официальном сайте Гаагской конференции по вопросам международного частного права: www.hcch.net ^ Процедура проставления апостиля на официальных документах, составленных на территории Украины и предназначенных для использования на территориях других стран, регулируется Правилами, утвержденными совместным приказом Министерства иностранных дел, Министерства образования и науки и Министерства юстиции Украины от 05.12.2003 г. № 237/803/151/5. В соответствии с п.2 указанных Правил штамп апостиля ставится: на документах, исходящих из органов судебной власти Украины; на документах, исходящих из органов прокуратуры и органов юстиции; на административных документах; документах об образовании и ученых званиях; на документах, оформленных государственными и частными нотариусами; на официальных свидетельствах, выполненных на документах, подписанных особами в качестве частного лица – таких, как официальные свидетельства о регистрации документа или факта, существовавшего на определенную дату, и официальные и нотариально засвидетельствованные подписи. Документы, на которые не распространяется действие конвенции, должны проходить легализацию в соответствии с действующим законодательством. Апостиль не ставится: на оригиналах, копиях и фотокопиях паспортных документов, военных билетов, трудовых книжек, разрешений на ношение оружия, свидетельств о регистрации транспортных средств (технических паспортов), удостоверений личности, нормативно-правовых актов, разъяснений и правовых оснований, касающихся их применения, документов, носящих характер переписки. ^ - на документы, выданные заграничными дипломатическими учреждениями Украины; - на административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям. Оригиналы официальных документов, выданных государственными учреждениями бывших союзных республик в составе СССР, не могут приниматься на территории Украины для проставления апостиля. В соответствии с постановлением Кабинета Министров Украины «О предоставлении полномочий на проставление апостиля, предусмотренного конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов» от 18.01.2003 г. № 61 штамп апостиля ставится: Министерством образования и науки – на относящихся к сфере образования и науки официальных документах, выданных учебными заведениями, государственными органами, предприятиями, учреждениями и организациями; К таким документам относятся: дипломы об образовании, сертификаты о присвоении ученых званий, аттестаты, справки из учебных заведений, учебные планы и др.; ^ : – на документах, выдаваемых органами юстиции и судами, а также на документах, оформляемых украинскими нотариусами, – в частности, на свидетельствах и справках, выданных органами ЗАГС, документах, выданных или засвидетельствованных нотариусами, судебных решениях и справках. Министерством иностранных дел Украины – на всех прочих видах документов. ^ Отдел апостиля и истребований Департамента консульской службы МИД Украины принимает для проставления апостиля следующие документы: – справки, выданные архивными учреждениями Украины; – справки о состоянии здоровья (при условии их заверения гербовой печатью областного управления здравоохранения и Министерства здравоохранения); – справки, выданные органами МВД Украины; – другие официальные документы. Срок рассмотрения документов для проставления апостиля – 5 рабочих дней. Срок рассмотрения документов может быть продлен до 20 рабочих дней в случае необходимости получения дополнительной информации для решения вопроса о проставлении апостиля; об этом сотрудник отдела уведомляет заявителя при приеме документов. ДОПОЛНИТЕЛЬНУЮ ИНФОРМАЦИЮ ПО ВОПРОСАМ ПРОСТАВЛЕНИЯ АПОСТИЛЯ МОЖНО ПОЛУЧИТЬ НА ВЕБ-САЙТАХ – Министерства иностранных дел Украины: http://www.mfa.gov.ua – Министерства юстиции Украины: http://www.minjust.gov.ua – Министерства образования и науки Украины: http://www.mon.gov.ua |
