№ 3, 03001(12cc) (2012) Vol.  icon

№ 3, 03001(12cc) (2012) Vol. 




Скачати 353.13 Kb.
Назва№ 3, 03001(12cc) (2012) Vol. 
Сторінка1/3
Дата16.08.2012
Розмір353.13 Kb.
ТипДокументи
  1   2   3

Журнал Нано- та Електронної Фізики Journal of Nano- and Electronic Physics

Том 4 № 3, 03001(12cc) (2012) Vol. 4 No 3, 03001(12pp) (2012)


Оформление рукописей статей с использованием шаблона «J_Nano_Electron_Phys_RU.dot»


Т.В. Лютый1,1, А.Ю. Поляков1,2


1 Сумский государственный университет, ул. Римского-Корсакова, 2, 40007 Сумы, Украина

2 Сумский информационно-технологический центр, пр. Шевченко, 28, 40001 Сумы, Украина


(Получено 12.02.2012; в отредактированной форме – 14.04.2012; опубликована online 15.07.2012)


В работе описываются особенности оформления текстов рукописей статей в текстовом процессоре MS Word пакета MS Office 2003 и 2010. Рассматривается использование стандартных инструментов текстового редактора, использование редакторов математических выражений Equation 3.0 и MathType 6.x. Большое внимание уделяется работе со специальными стилями, разработанными именно для статей в Журнал нано-и электронной физики. Работа преследует цель научить авторов соответствующим методикам форматирования текста статьи именно во время ее написания для поддержания надлежащих стандартов печатной и электронной версий журнала.


Ключевые слова: MS Word, Шаблон, Стиль, Шрифт, Меню, Формула, Рисунок, Ссылка, Таблица.


DOI:

PACS number(s): 00.00.Хх, 00.00.Хх




  1. ОСНОВы ПОЛИТИКИ ЖУРНАЛА


Редакция Журнала нано- и электронной физики постоянно работает над созданием максимально простых условий для авторов, увеличением скорости публикации поданных работ, повышением технического уровня журнала и широкой популяризации опубликованных статей среди читателей. Для этого редакция переводит украино-и русскоязычные статьи на английский, развивает свой веб-ресурс http://jnep.sumdu.edu.ua/ в части продвижения статей журнала в сети Интернет и возможности электронной подачи рукописей. При этом публикация и перевод статей на английский, распространение их электронных версий в сети Интернет осуществляется бесплатно. С момента представления рукописи редакция поддерживает тесный контакт с авторами, а непосредственно перед выходом статьи в печать авторам высылается электронная корректура.

В то же время, во-первых, Журнал является рецензованым, и каждая поданная рукопись проходит процедуру закрытого рецензирования. В случае отрицательного заключения рецензентов, статья не может быть опубликована. Во-вторых, от авторов требуются рукописи, выполненные в виде максимально близком к печатному, т.е. все требования по оформлению статей нужно строго выполнять. Параллельно с рецензированием по содержанию каждая рукопись проходит техническую экспертизу, и при условии неудовлетворительного вывода автоматически возвращается авторам на доработку.


  1. ^ ОБОСНОВАНИЕ ПРАКТИЧЕСКОЙ НЕОБХОДИМОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ШАБЛОНОВ


1.1Понятие шаблона


Шаблоном называют совокупность различных правил, которым автоматически отвечать созданный в нем документ. Благодаря шаблону не нужно каждый раз тратить время на установку полей, интервалов, ориентацию и формат бумаги, выбор шрифтов, параметров форматирования и т.д. Шаблон обычно имеет вид пустой формы с комментариями относительно ее заполнения. Другой вариант шаблона – заполненная (или частично заполненная) форма документа, где имеющийся текст представлен как пример и вместо него нужно печатать свой собственный текст. Именно к шаблонам второго типа и относится шаблон J_Nano_Electron_Phys_RU.dot. При открытии файла шаблона с расширением «dot» текстовый редактор MS Word генерирует файл документа, в который автоматически переносит все содержимое шаблона. При этом дальнейшее редактирование будет осуществляться именно в новом сгенерированные файлы, а dot-файл останется без изменений. Это дает удобные возможности для тиражирования.

Основное преимущество такого средства как шаблон – это унификация оформления текста независимо от версии и текущих настроек текстового редактора MS Word, уровня опытности и личных предпочтений автора. Представленный для примера текст дает наглядное и исчерпывающее понятие о форматировании статьи, выгодно отличается от детального описания большого множества параметров форматирования, что предупреждает ряд недоразумений между авторами и редакцией. Если к тому же все ниже приведенные требования будут выполнены всеми авторами, то все статьи, которые подаются в редакцию, будут готовы к компоновке номера журнала без значительных дополнительных правок.


^ 1.2Использование стилей


Структура шаблона J_Nano_Electron_Phys_RU.dot соответствует структуре статьи, а форматирование текста практически полностью осуществляется за счет использования стилей, созданных специально для написания статьи в Журнал нано-и электронной физики. Остановимся на понятии стиля подробнее.

Стили редактора MS Word значительно облегчают работу при форматировании документа. Стиль – это проименнованный и сохраненный набор параметров форматирования. Например, стиль может включать шрифт Century SchoolBook размером 9 пунктов, отступ величиной 0,5 см, одинарный межстрочный интервал и выравнивание по обоим краям. Определив стиль, можно быстро применить его к любой части текста документа. Форматировать текст с помощью стиля намного быстрее, чем изменять вручную каждый элемент форматирования. Кроме того, при этом гарантируется единообразие внешнего вида всех одинаковых элементов документа. Если позже внести изменения в определение стиля, весь текст документа, к которому был применен этот стиль, изменится в соответствии с новым определением стиля. Здесь и далее имеется в виду стиль абзаца.

Как правило, пользователи пренебрегают специальными стилями, и предпочитает работать со стилем по умолчанию «Обычный» («Normal») непосредственно меняя параметры форматирования. При этом вид стиля «Обычный» по умолчанию для различных пользователей может существенно отличаться. Во время редакторской обработки номера журнала все параметры форматирования приводятся в соответствие с нормами указанных стилей, заданных именно в том редакторе, где компонуется номер. Таким образом, возникает ситуация, когда сначала авторы приводят текст в надлежащий вид, а потом редакция повторяет их работу. Поэтому использование стандартных стилей («Обычный», «Основной текст абзаца» и др.) при оформлении статьи крайне нежелательно. Создание специальных авторских стилей также является нерациональным путем, поскольку это обусловливает дополнительные трудности авторам, а в случае неверного понимания авторами требований редакции, потом и самой редакции.

Простым и естественным решением указанных проблем является создание специальных стилей именно редакцией журнала, которыми авторы просто будут пользоваться, но не будут их изменять. Именно такие стили размещаются в шаблоне J_Nano_Electron_Phys_RU.dot и будут содержаться в любом документе, сгенерированном с его помощью. Все такие стили имеют специфическое название, которое начинается с буквосочетания «Jnep_».

Использование специальных стилей также необходимо для автоматического анализа текста и безошибочного сбора метаданных о статье с последующим формированием веб-версии журнала и передачи сведений реферативным базам данных, которые индексируют наш журнал.

Для того чтобы отформатировать текст в соответствии с необходимым стилем, в редакторе MS Word пакета MS Office 2003 нужно выделить эту часть текста, а затем выбрать один из стилей в соответствующем списке на панели форматирования (см. Рис. 1а). Необходимый стиль можно также выбрать через меню «Формат»-«Стили и форматирование» (см. Рис. 1б).

В редакторе MS Word пакета MS Office 2010 до-ступ к стилям происходит при помощи меню «Главная»-«Стили» с активацией диалога выбора стилей (нажатием на значок в правом крайнем углу меню «Стили»), см. Рис. 2, или через комбинацию клавиш «Alt» + «Ctrl» + «Shift» + «S».

  1. ^ Структура СТАТЬИ И СТИЛИ, КОТОРЫЕ СООТВЕТСТВУЮТ ЕЕ ЭЛЕМЕНТАМ


Базовый используемый стиль, называется «Jnep_ Normal», а остальные стили являются его производными (см. Таблицу 1). Абсолютно весь текст статьи должен быть отформатирован с помощью стилей, название которых имеет приставку «Jnep_». Изменять и редактировать указанные специальные стили КАТЕГОРИЧЕСКИ ЗАПРЕЩАЕТСЯ. Для корректного применения стилей необходимо отобразить все непечатные символы (кнопка со знаком «¶» на панели инструментов, или комбинация клавиш «Ctrl» + «*»), отвечающих за форматирование: знак пробела, аб-заца, конца строки, разрыва страницы и т.д. Удалять непечатаемые символы нужно крайне осторожно, поскольку они являются важными элементами форматирования.





а





б


Fig. 1 – Применение стилей для форматирования текста в редакторе MS Word пакета MS Office 2003: с помощью панели «Форматирование» (а), через меню «Формат» (б)





Рис. 2 – Применение стилей для форматирования текста в редакторе MS Word пакета MS Office 2010

Стиль Jnep_Normal использует шрифт Century SchoolBook, который не относится к стандартным шрифтам операционной системы Windows и должен быть установлен дополнительно. Подробно о процедуре установки шрифта описано в приложении А.


1.3Колонтитулы


Колонтитулом называется одинаковый для группы страниц текст и графические изображения, расположенные на полях вне основного текста документа. В колонтитулах приводится информация вспомогательного характера: название журнала, том, номер и идентификационный номер статьи (или номера страниц), информация об издателе, и тому подобное. Колонтитулы позволяют читателю лучше и быстрее ориентироваться в структуре журнала. В частности, в верхнем колонтитуле указывается название (или сокращенное название) статьи и перечень (или сокращенный перечень) авторов. Данные части колонтитула допускают редактирование авторами. При этом авторы должны сами согласовать (по необходимости) сокращенное название статьи, поскольку название в колонтитуле должно поместиться в одну строчку. Так же в одну строку должен размещаться и перечень авторов. При этом если перечень является сокращенным, в конце печатается «и др.».

Стиль, используемый для форматирования – «Jnep_Header».


Таблица 1 – Назначение специальных стилей абзаца




^ Название стиля

Применение

Примечание

1

Jnep_Normal

Основной стиль абзаца. С его помощью форматируются:

а) пустые строки, отделяющие название, авторов, принадлежность и даты;

б) основной текст статьи.

Является базовым стилем, остальные стили – производные от него.

2

Jnep_Title

Используется только для названия статьи.




3

Jnep_Authors

Используется только для перечня авторов.




4

Jnep_Affiliations

Используется для форматирования имен и адресов организаций, где работают авторы.




5

Jnep_Abstract

Используется для форматирования:

а) аннотации;

б) ключевых слов.




6

Jnep_Empty_string

Используется для форматирования пустых строк, разделяющих:

а) рисунки и подписи к ним;

б) таблицы и подписи к ним;

в) названия разделов (подразделов) и основной текст.




7

Jnep_Equation

Используется для форматирования математических выражений, выписанных в ОТДЕЛЬНОЙ СТРОКЕ.

Ставится табуляция до формулы и после нее.

8

Jnep_Equation_large

Используется для форматирования математических выражений, выписанных в одну колонку.

Ставится табуляция до формулы и после нее.

9

Jnep_Header

Используется для форматирования колонтитулов.




10

Jnep_Caption

Используется для форматирования подписей к рисункам и таблицам.




11

Jnep_References

Используется для форматирования списка литературы.




12

Jnep_Section

Используется для форматирования названий разделов статьи.

Стили 12 и 13 связаны многоуровневой нумерацией.

13

Jnep_Subsection

Используется для форматирования названий подразделов статьи.




14

Jnep_Section_NonNum

Используется для форматирования названий приложений, благодарностей и списка литературы.







^ 1.4Название статьи


Название статьи должно лаконично и исчерпывающе характеризовать содержание статьи. При этом в названии являются нежелательными:

1. Слово «исследования» и его синонимы.

2. Математические выражения.

3. Аббревиатуры.

Название должно быть отделено пустой строкой снизу стиля «Jnep_Normal» от перечня авторов.

Стиль, который применяется для форматирования названия – «JNEP_TITLE».

^ 1.5Перечень авторов


Список авторов форматируется с помощью стиля «Jnep_Authors», каждый автор отмечается в формате «И.П. Фамилия». При этом между инициалами и фамилией ставится неразрывный пробел (горячие клавиши «Shift» + «Ctrl» + «Пробел»). Принадлежность авторов к той или иной организации обозначается с помощью верхнего индекса с арабской цифрой в конце фамилии. Если все авторы из одной организации, цифры принадлежности не используются. После цифры, указывающей на принадлежность, через запятую вставляется сноска (footnote), которая указывает на адрес автора. Данная операция осуществляется в редакторе MS Word пакета MS Office 2003 с помощью меню «Вставка»-«Ссылка»-«Сноска» (см. Рис. 3а) или с помощью горячих клавиш «Alt» + «Ctrl» + «F». Формат сноски должен соответствовать указанному на рисунке 3б. В редакторе MS Word пакета MS Office 2010 вставка сноски осуществляется с помощью меню «Ссылки»-«Вставить сноску» (см. Рис. 3в), или горячих клавиш «Alt» + «Ctrl» + «F». Доступ к тексту сноски осуществляется посредством нажатия левой клавиши мыши на символ после фамилии автора. После этого курсор переводится вниз страницы, и печатается соответствующий адрес электронной почты. Подробнее о перечне электронных адресов см. подраздел 3.6.

Список авторов должен быть отделенным пустыми строками стиля «Jnep_Normal» от названия и от данных о принадлежности авторов.





а





б





в


Рис. 3 – Вставка сноски, обозначающей адрес автора: в редакторе MS Word пакета MS Office 2003 (а), формат сноски (б), в редакторе MS Word пакета MS Office 2010 (в)


^ 1.6Принадлежность авторов

Расшифровка индексов в списке авторов, указывающих на организации, от имени которых публикуются авторы, должно происходить по следующей схеме. Сначала ставится индекс в виде цифры, как после фамилии автора. Затем через табуляцию указываются Название организации, «ул.» («пр.», «бул.» и т.д.), Название улицы (проспекта, бульвара, и др.), Номер (или шифр) дома, Почтовый индекс, Город, Страна. Затем с новой строки аналогично вносится информация, соответствующая следующему индексу, обозначенному цифрой. Данная часть текста форматируется с помощью стиля «Jnep_Affiliations» и должна быть отделена пустыми строками стиля «Jnep_ Normal» от перечня авторов и аннотации.


^ 1.7Перечень дат


Дата опубликования каждой статьи является очень важным элементом в издательстве журнала. Поскольку электронная версия Журнала нано-и электронной физики предшествует печатной, то такой датой является дата опубликования статьи на сайте журнала, что и указывается в перечне дат. Кроме того, в статье отображаются принципиальные этапы процесса ее предоставления, а именно, дата первого представления и дата поступления окончательной авторской версии. Вся приведенная информация вносится непосредственно редакцией журнала. Стиль, используемый для форматирования перечня дат – «Jnep_Abstract».


^ 1.8Перечень электронных адресов


Для редакции и для большинства читателей актуален адрес только автора для переписки, относительно написанной статьи. Электронные же адреса остальных соавторов следует указывать только в случае, когда авторы действительно видят в этом необходимость. Как отмечалось ранее, для создания списка адресов нужно пользоваться сносками (footnotes). При этом в сноске внизу страницы следует после символа, соответствующий индексу в списке авторов, печатать адрес. Стиль, используемый для указания адресов электронных ящиков – «Jnep_Normal».


^ 1.9Аннотация к статье


Аннотация является одной из важнейших частей метаданных по статье. При написании аннотации следует всегда помнить о том, что ее главной целью является привлечение внимания целевого читателя. Именно с аннотации начинается изучение статьи. Аннотация передается в реферативные базы данных, пользователи которых обычно применяют автоматический поиск. Поэтому основу аннотации должен составлять краткое изложение основных результатов и методов исследования. Структура данной части текста должна быть максимально простой – один, иногда два абзаца общим объемом 100-200 слов. Здесь следует избегать формул, символьных обозначений, малоизвестных аббревиатур, поскольку они усложняют как непосредственное понимание, так и автоматический поиск. Стиль для форматирования – «Jnep_Abstract».


^ 1.10Ключевые слова


Важным средством поиска и структурирования научно-технической информации являются ключевые слова, которые указываются в статье. По ключевым словам строится большинство поисковых запросов при автоматическом поиске на сайте журнала, в реферативных базах данных и электронных каталогах. Поэтому, при их написании следует выбрать именно те слова, или словосочетания, которые достаточно часто встречаются в тексте и максимально отражают объекты и методы исследования. При этом следует избегать символьных обозначений, малоизвестных аббревиатур, а математические выражения вообще неприемлемы. Общее количество ключевых слов должна находиться в пределах от пяти до десяти. Стиль, которым печатается список ключевых слов – «Jnep_Abstract».


^ 1.11Индекс согласно схемы РАСS


Physics and Astronomy Classification Scheme (РАСS) (см. http://www.aip.org/pacs/) – предметно-ориентиро-ваная, иерархическая схема классификации, разработанная Американским Институтом Физики (AIP) в сотрудничестве с Международным Советом Научной и Технической Информации (ICSTI). Как и УДК, она используется для систематизации и облегчения поиска информации, однако специализация РАСS более узкая, что дает ей преимущества для использования в журналах физического профиля. Номера PACS указываются в правом столбце таблицы с невидимыми границами после ключевых слов. Если номер только один, то вместо «number (s)» следует писать «number», если больше – то «numbers». Перечень номеров PACS можно загрузить с сайта журнала.

Стиль, который используется – «Jnep_Abstract».

  1   2   3

Схожі:

№ 3, 03001(12cc) (2012) Vol.  icon№ 3, 03001(12cc) (2012) Vol. 
Оформлення рукописів статей з використанням шаблону «j nano Electron Phys ua dot»
№ 3, 03001(12cc) (2012) Vol.  icon4 № 3, 03001(12cc) (2012) Vol. 4
Оформлення рукописів статей з використанням шаблону «j nano Electron Phys ua dot»
№ 3, 03001(12cc) (2012) Vol.  iconComputational problems of electrical engineering vol., No., 2012

№ 3, 03001(12cc) (2012) Vol.  iconComputational problems of electrical engineering vol., No., 2012

№ 3, 03001(12cc) (2012) Vol.  icon4 №4, 04020(cc) (2012) Vol. 4 No 4, 04020(pp) (2012) Моделирование из первых принципов структуры соединения L 5L 5TiO3
Институт магнетизма нан украины и монмс украины, бул. Вернадского, 36-б, 03142 Киев, Украина
№ 3, 03001(12cc) (2012) Vol.  iconComputational problems of electrical engineering vol., No., 2012
Адреса електронної пошти (шрифт Times New Roman, кегль 10, інтервал 1,1; стиль Місце праці)
№ 3, 03001(12cc) (2012) Vol.  iconNo 3, 03001(10pp) (2012) Том 
«dot» is opened, the word processor ms word generates a new document file, and copies automatically the template content into it....
№ 3, 03001(12cc) (2012) Vol.  iconNo 3, 03001(10pp) (2012) Том 
«dot» is opened, the word processor ms word generates a new document file, and copies automatically the template content into it....
№ 3, 03001(12cc) (2012) Vol.  iconОстанні публікації кафедри Статті у зарубіжних виданнях, що входять до списку isi
А person // International Journal “World Psychotherapy”. –Vol. 14. – # – July 2010. – P. 37–43
№ 3, 03001(12cc) (2012) Vol.  iconУдк 811. 161. 2’373. 46 Експлікація валентностей ітеративних І неітеративних дієслів пересування
Серія філол. 2004. Вип. 34. Ч. І. С. 41-47 Ser. Philologi. 2004. №. 34. Vol. I. P. 41-47
Додайте кнопку на своєму сайті:
Документи


База даних захищена авторським правом ©zavantag.com 2000-2013
При копіюванні матеріалу обов'язкове зазначення активного посилання відкритою для індексації.
звернутися до адміністрації
Документи