Составление резюме icon

Составление резюме




Скачати 100.35 Kb.
НазваСоставление резюме
Дата12.08.2012
Розмір100.35 Kb.
ТипИзложение

Составление резюме


Резюме (CV) - один из наиболее эффективных инструментов поиска работы. Это краткое изложение важнейших для работодателя фактов вашей биографии, обычно связанных с вашей работой, навыками и знаниями. Как правило, на просмотр резюме затрачивается не более одной минуты, поэтому очень важно сразу же привлечь внимание работодателя, заинтересовать его и побудить назначить с вами интервью. Во время написания резюме важно помнить о том, что оно станет вашей визитной карточкой и должно выделять вас из общего потока людей, которые ищут работу.


Сегодня редко у студентов возникает вопрос, что такое резюме или CV и для чего оно нужно. Хотя не так много выпускников могут ответить, как составить свое резюме таким образом, чтобы на него обратил внимание работодатель. Интересным, возможно, является факт, что работодатель тратит на предварительное знакомство с любым CV в среднем от 20 до 30 секунд! Ваше резюме создает первое впечатление о вас, поэтому имеет смысл сделать его привлекательным для работодателя.


Для начала, несколько важных советов относительно формата резюме. Для студентов старших курсов или выпускников, резюме на одну страницу вполне достаточно. Если вы подаете CV в международную компанию, следует его составить также на английском языке. Возможно, с ним захочет ознакомиться носитель языка. Включите сюда те свои умения, навыки и достижения, которые отвечают требованиям соответствующей организации. Следите за тем, чтобы стиль изложения фактов был последовательный, а предложения краткими. Избегайте аббревиатур, поскольку не все знакомые с теми сокращениями, которые известны вам. Если вы его отсылаете по электронной почте, пожалуйста, проверьте, можно ли его открыть и прочитать на любом компьютере. Обязательно проверьте, чтобы не было орфографических и грамматических ошибок. Иногда, ошибки могут стать решающим фактором, чтобы не приглашать вас на собеседование, если речь идет о вакансиях, где грамотность является необходимой квалификацией (переводчик, исполнительный ассистент, и т.п.).


Три ключевых момента при написании резюме:


1. На просмотр резюме затрачивается не более 2-3 минут. Если внимание привлечь не удалось сразу - значит, резюме не сработало. Будьте конкретны.

2. В резюме стоит включать описание только тех аспектов вашего опыта, которые значимы для работы, на которую вы претендуете сейчас.

3. Удачное резюме может стать поводом для интервью. Ваша цель - добиться, чтобы читающий захотел встретиться с вами лично.

^

Структура резюме:



Резюме может быть в нескольких стандартных форматах (хронологическое, функциональное и смешанное резюме). Независимо от избранного формата, любое резюме состоит из следующих блоков:

^

Контактная информация


- Имя и фамилия (по отчеству можно не писать);

- Адрес (полностью, включая индекс);

- Номер телефона (домашний, контактный, рабочий, включая код города, но рабочий лишь в случае, если у вас есть достаточно времени и возможности говорить во время работы);

- Адрес электронной почты (если у вас до сих пор нет своего электронного ящика, обязательно его создайте). Обратите обязательно внимание, чтобы ваш электронный почтовый ящик не был переполненным.

Цель


В формулировании цели должно быть краткое описание того, что определяет сферу деятельности и название позиции, которое вас интересует, рамки профессиональных интересов. Указание цели трудоустройства поможет, если вы хотите создать впечатление о себе, как о человеке, который уверен в себе и знает, чего хочет.

Квалификация


Краткое указание важнейшей для потенциального работодателя информации о ваших профессиональных навыках, сильных сторонах и достижениях.

Образование


Чем больше времени прошло после окончания учебного заведения, тем меньше места должен занимать этот пункт в резюме; а вот выпускникам и студентам следует помещать его перед трудовым стажем, так как опыт работы если и есть, то не такой значительный. Лучшее начать с последнего высшего учебного заведения, в котором учитесь или только что закончили. Укажите сначала года, потом название Университета, страну и город, факультет и специальность. Включите информацию о дипломах с отличием, если таковые имеются, об именных стипендиях, если учились за границей. Можно сообщить о наградах, подчеркнуть учебные дисциплины, которые могут в особенности пригодиться на новой работе. Необходимо указать дополнительные курсы, семинары, тренинги, стажировки и т.д.

^

Опыт работы


Это важнейший блок резюме, в котором описывается опыт работы приблизительно за последние 10 лет по следующей схеме:

- название компании;

- направление работы компании;

- срок работы;

- должность (или несколько, если карьера развивалась успешно);

- должностные обязанности;

  • профессиональные навыки и достижения.

Если у вас есть опыт работы или вы проходили практику, это следует указать. Сначала укажите последнее место работы, а потом в обратном хронологическом порядке все другие. Старайтесь, чтобы было понятно, где и кем вы работали. Не огорчайтесь, если опыта у вас нет. Поскольку вы еще учитесь в университете, то работодатель едва ли ожидает от вас большого послужного списка. Возможно, у вас нет опыта работы, но есть опыт участия в студенческих проектах, например, вы являетесь членом AІESEC, или активно участвовали во внеучебных молодежных инициативах и тренингах. Тогда укажите все свои достижения в резюме, это может заинтересовать работодателя.

^

Дополнительная информация


Здесь необходимо указать уровень владения иностранными языками и компьютером, наличие водительских прав, членство в профессиональных организациях и др. (увлечения следует вспоминать лишь в случае, если они тесно связаны с будущей работой).

^

О чем не следует писать в резюме:



Не следует включать в резюме:

- заголовок: "Резюме", "CV" и т.д. (по виду документа и так понятно, о чем он);

- всю трудовую биографию (на самом деле потенциального работодателя интересуют лишь последние 3-5 мест работы и период не более 10 лет);

- ваши физические данные и описание состояния здоровье;

- фотографию;

- ваши слабые стороны;

- причины, по которым вы ушли с работы;

- требования к зарплате;

- рекомендательные письма или имена людей, которые могут вас порекомендовать (подготовьте этот список отдельно - он может понадобиться на собеседовании).


Основные требования к стилю написания резюме:


- сжатость;

- конкретность;

- активность (никогда не пишите "принимал участие", "предоставлял помощь" и т.д.; такие формулирования приводят к мнению, что это были разовые работы);

- честность.


^ Избегайте использования местоимения "я". Необходимо быть предельно конкретным в выборе формулировок.


Не следует писать:

- занимался обучением;

- оказывал содействие уменьшению ошибок;

- быстро усваиваю новые знания.


Следует писать:

- обучил двух новых служащих;

- сократил ошибки на 15%, сэкономив фирме $40 тыс.;

- освоил новые процедуры в рекордно короткий срок - за две недели.


^ Не будьте многословны и избегайте пассивных форм.


Не следует писать:

- отвечал за выполнение...

- находил применение следующим возможностям...

- нес ответственность за...


Следует писать:

- выполнил...

- эффективно использовал...

- отвечал за...


^ Отдавайте предпочтение положительной информации.


Не следует писать:

- улаживал жалобы клиентов;

- препятствовал снижению доли продаж;

- перешел из должности...


Следует писать:

- помогал клиентам в...

- повысил потенциал продукта на рынке;

- продвинулся на должность...


Постарайтесь не употреблять специальной терминологии, принятой в узкопрофессиональных кругах и по возможности расшифровывать сокращенные названия учебных заведенный.

Не перегружайте резюме малозначительными и ничего не значащими деталями. Необязательно отражать в нем все события вашей трудовой биографии. На данном этапе общения с работодателем номера дипломов, трудовой книжки и других документов указывать не стоит. Некоторые выигрышные, на ваш взгляд, моменты способны, наоборот, оттолкнуть кадрового работника, а в худшем случае - создать негативное впечатление о вас, как о специалисте, неправильно понимающем свои профессиональные задачи.

Хобби (кройка и шитье, выпиливание лобзиком, занятия йогой или бодибилдингом) упоминается в резюме только в том случае, если эта информация имеет отношение к будущей работе или демонстрирует ваш здоровый образ жизни и разносторонность интересов.

Ваша задача - представит полную и достоверную информацию, но право решать остается за руководством фирмы-работодателя. Настойчиво проводя в резюме одну и ту же мысль: "Я квалифицированный специалист и хороший работник", избегайте открытого давления на работодателя. Не вставляйте приписки типа "Если вам действительно нужен квалифицированный работник, вас обязательно заинтересует мое резюме".

Соблюдайте правила субординации и деловой этики. Резюме - не письмо с просьбой о встрече, поэтому постскриптум: "Жду вашего положительного ответа по указанному телефона" - не уместен. Некоторые соискатели приписывают в конце резюме: "Мнет будет удобно заехать к вам 30 апреля в 18-00, чтобы узнать результаты собеседования". Как вы понимаете, у такого документа шансы оказаться в корзине для бумаг значительно увеличиваются.

^

Составление мотивационного письма



Обычно, целью мотивационных писем является короткая предварительная презентация Вашего резюме для привлечения внимания работодателя. Мотивационное письмо подчеркивает именно ту информацию, которая отвечает требованиям позиции, которая Вас интересует.

Для начала советуем затратить определенное время и большее узнать о компании-работодателе. В письме лучше обращаться к той компании, в которую вы присылаете свое CV. Избегайте жаргона и клише, а также обязательно проверьте письмо на грамотность. Если вы присылаете письмо по электронной почте не нужно прикреплять его как документ. Будьте вежливы, позитивны и используйте формальный стиль общения. Мотивационное письмо должен быть кратким, понятным и легким для чтения. В первом абзаце укажите, почему вы заинтересованы именно в этом работодателе. Потом сосредоточьтесь на тех своих навыках и квалификации, которые вы можете использовать именно в этой работе. Назовите одно или несколько значительных достижений или способностей, которые характеризуют вас как сильного кандидата, но не преувеличивайте свой опыт. Советуем избегать цитат из вашего CV. В конце одним предложениям напишите, какая цель вашего письма, обратите внимание работодателя на резюме, которое прилагается к письму, и оставьте вашу контактную информацию.


^

Оформление резюме



От того, как выглядит ваше резюме, зависит очень многое. Листок бумаги, небрежно вырванный из школьной тетради, мгновенно сводит "на нет" серьезность ваших намерений. Для оформления резюме используйте качественную бумагу белого цвета. Объем резюме не должен превышать одной страницы (в самом крайнем случае двух) стандартного формата А4. Резюме печатают только с одной стороны письма, оставляя широкие поля. Если текст не помещается, позаботьтесь хотя бы о левом поле. Оно понадобится работодателю для пометок. Информация для удобства восприятия должна быть систематизирована. Сгруппируйте текст резюме по разделам и не забудьте их озаглавить: "Образование", "Трудовой опыт", "Профессиональные навыки" и т.п. Названия выделите полужирным шрифтом, курсивом, подчеркиванием.

^

После того, как резюме уже написано



- попросите кого-то, кто хорошо владеет языком, на котором составлено резюме, проверить текст;

- в описании настоящей работы используйте глаголы настоящего времени, например "работаю", "проектирую" - соответственно, при описании предшествующих мест работы используйте глаголы прошедшего времени;

- будьте последовательны: если использовали сокращение один раз, используйте его и дальше (тем не менее, лучше все наименования приводить полностью);

- избегайте длинных фраз и мудреных слов;

- четко выделяйте заголовки;

- проследите, чтобы резюме было оформлено в едином стиле;

- выбирайте стиль, который будет легко читаться (большие поля, не мелкий шрифт, достаточное расстояние между строками и т.д.);

- используйте качественную бумагу белого цвета;

- желательно уместить резюме на одной, максимум двух страницах;

- убедитесь, что сможете подтвердить всю информацию, включенную в резюме.




Если резюме составлено, следует посмотреть на него глазами работодателя, то есть ответить себе на вопрос, легко ли его читать и составить о вас положительное впечатление, демонстрирует ли оно вашу способность и потенциал выполнять работу, отвечает ли требованиям работодателя. Надеемся, что после критического анализа с вашей стороны, вы сможете лучшее составить свое CV и получить работу своей мечты.


Обобщим требования к составлению и оформлению резюме:


1. Резюме должно иметь четко выраженную структуру и простой язык изложения. Работодатель должен затратить минимум времени на просмотр резюме и принятие решения о нем. В тексте должны выделяться ваши ключевые способности, достижение, опыт.

^ 2. Резюме должно быть правильно оформлено. Читая его, не должно рассеиваться внимание. Необходимо соблюдать аккуратные пробелы, равные поля и не пренебрегать абзацами. Печатать резюме лучше на лазерном принтере - так ваш текст будет выглядеть более презентабельно.

^ 3. Резюме должно быть кратким. Оптимальный объем -1 страница. Останавливайтесь детально на вашем опыте за последние 5-7 лет. Обязательно высказывайте мысли грамотно, избегайте второстепенных деталей.

^ 4. Резюме должно быть продуманным. Его содержание должно полностью отвечать направлению работы, на которую вы претендуете. Если вы можете и хотите претендовать на разные должности, отправляйте несколько резюме, каждое из которых должно соответствовать отдельной должности.

^ 5. Резюме должно быть доказательным. Покажите результаты вашей последней работы, используя числа и проценты; покажите реальный результат вашей деятельности.

^ 6. Резюме должно быть точным. Остерегайтесь общих фраз и лишних определений.

7. Резюме должно быть аккуратным. Указывая на свой положительный опыт, не преувеличивайте и не хвастайтесь.

^ 8. Резюме должно быть внешне привлекательным. Используйте качественную бумагу, желательно белого или кремового цвета. Шрифт должен быть легко читаемым, обычно, в диапазоне от 12 до 14 размера.

^ 9. Резюме должно быть простым. Не увлекайтесь графическими рисунками, химерическими рамками, виньетками и другой бессмыслицей. Ни в коем случае не усложняйте текст аббревиатурами, которые, кстати, могут быть неизвестны работодателю. Полностью пишите названия школ, институтов и т.д.

^ 10. Резюме должно быть живым. Используйте глаголы действия, характеризуя свой опыт: "устроил", "организовал", "наладил" и т.д.

11. Резюме должно быть корректным. Используйте короткие фразы и не увлекайтесь длинными словосочетаниями. Используя по необходимости специфические технические термины, позаботьтесь, чтобы они были понятны неспециалистам.

^ 12. Резюме должно быть безупречным. Не доверяйте компьютерному редактору. Обязательно перечитайте его текст вслух после написания, чтобы убедиться в отсутствии ошибок и двусмысленностей.

^ 13. Резюме должно быть читабельным. Помните, что неразборчивое резюме наиболее часто остается непрочитанным.

14. Резюме должно быть официальным. Не перезагружайте его данными личного характера, а именно: сведениями о родственниках, вашем весе, состоянии здоровья. Ни в коем случае не прикладывайте к резюме свою фотографию (кроме тех случаев, если этого требует работодатель).

15. Резюме должно быть законченным. Работодатели чудесно понимают, что если они захотят рекомендаций, то вы их предоставите. Поэтому не пишите в конце резюме: "Рекомендации прилагаются".

Схожі:

Составление резюме iconСоставление резюме
Во время написания резюме важно помнить о том, что оно станет вашей визитной карточкой и должно выделять вас из общего потока людей,...
Составление резюме iconЛекция Резюме Вопросы лекции: Резюме инструмент самомаркетинга Cтиль и тип резюме Разделы резюме Оформление резюме

Составление резюме iconРекомендації до написання авторських резюме (анотацій) до наукових статей в журналі
...
Составление резюме iconРекомендації до написання авторських резюме (анотацій) до наукових статей в журналі
...
Составление резюме iconРекомендации к написанию авторских резюме (аннотаций) к научным статьям в журнале
Авторская аннотация (резюме) является кратким резюме работы, имеющей научный характер, должна быть понятной без обращения к самой...
Составление резюме iconРішення про відповідність резюме темі конференції буде прийняте до 15 квітня. Збірка резюме буде опублікована до початку конференції. Вимоги до резюме назва роботи
Оргкомітет конференції: д е н., професор А. Філіпенко, д е н., професор О. Шнирков
Составление резюме iconРезюме. Резюме инструмент самомаркетинга
Вас на собеседование. Резюме стимулирует интерес к Вам как потенциальному работнику, в краткой, почти афористической форме обобщая...
Составление резюме iconНазвание мероприятия
Составление приглашений участникам семинара-практикума (студентам, аспирантам, преподавателям, сотрудникам)
Составление резюме iconМинистерство образования и науки
Составление и утверждение планов воспитательной работы кураторов академических групп
Составление резюме iconАвтор1 И. О., ученая степень, Автор 2 И. О., ученая степень
Резюме пишется по-русски, если статья написана на украинском языке. Если статья написана на русском языке, то резюме должно быть...
Додайте кнопку на своєму сайті:
Документи


База даних захищена авторським правом ©zavantag.com 2000-2013
При копіюванні матеріалу обов'язкове зазначення активного посилання відкритою для індексації.
звернутися до адміністрації
Документи