Порядок оформлення службового відрядження за кордон працівників та осіб, які навчаються в СумДУ icon

Порядок оформлення службового відрядження за кордон працівників та осіб, які навчаються в СумДУ




Скачати 24.53 Kb.
НазваПорядок оформлення службового відрядження за кордон працівників та осіб, які навчаються в СумДУ
Дата02.07.2012
Розмір24.53 Kb.
ТипДокументи

ЗАТВЕРДЖЕНО


Наказом ректора СумДУ

№ ______ від _________

Порядок оформлення службового відрядження за кордон працівників та осіб, які навчаються в СумДУ


(нова редакція)


З метою вдосконалення роботи по організаційному забезпеченню міжнародного співробітництва університету, дотримання вимог чинного законодавства України щодо виїздів за кордон у службових справах встановлено наступний порядок оформлення закордонних відряджень:


  1. Службова записка з проектом відповідного наказу (за формою додатку 1) щодо відрядження за кордон осіб, які працюють або навчаються у СумДУ, підписується ініціатором відрядження (безпосередній керівник або вища посадова особа), після чого її електронна копія спрямовується до відділу міжнародних зв’язків (ВМЗ) для проведення встановлених законодавством України відповідних процедур (електронна адреса ВМЗ – vmz@sumdu.edu.ua).

Для подальшого розгляду до службової записки додаються документи (за їх наявності), які є персоніфікованою підставою для відрядження (лист-запрошення, програма заходу, угода щодо індивідуального гранту тощо).

  1. Проект службової записки надається до планово – фінансового відділу (ПФВ) для розробки або узгодження (у разі попереднього складання) кошторису витрат, які плануються (плановий кошторис).

  2. Службова записка з відповідним наказом та доданим до них плановим кошторисом, який підписаний начальником ПФВ та ініціатором відрядження, узгоджується у наступній послідовності:

- службова записка, у разі використання коштів субрахунків структурних підрозділів університету, візується відповідними керівниками структурних підрозділів за належністю субрахунків та у службі обліку субрахунків зі здійсненням при цьому відповідних процедур щодо попереднього резервування коштів;

- у разі використання коштів інших визначених джерел (наукові договори, гранти тощо), службова записка візується (з відповідним резервуванням коштів) службами, які є відповідальними за облік коштів відповідних джерел;

- наказ візує директор (декан) або проректор за підпорядкуванням служби, начальник відділу міжнародних зв’язків та проректор за напрямом діяльності (у відповідності до мети відрядження), а також, за необхідності, інші посадові особи.

  1. Службова записка та наказ разом з відповідними супроводжуючими документами повинні бути надані не пізніше ніж за 10 днів до відрядження на розгляд ректору, який приймає остаточне рішення щодо дозволу на відрядження. Після узгодження, загальний відділ реєструє наказ про закордонне відрядження та направляє копії службової записки з наказом та супроводжуючих документів до ВМЗ, який остаточно здійснює встановлені законодавством відповідні процедури.

  2. Кошти для отримання авансу на відрядження після видання вищезазначеного наказу замовляються в бухгалтерії не пізніше ніж за 4 робочих дні до дати від’їзду.

  3. Особа, яка перебувала у службовому відрядженні, повинна у п’ятиденний термін з дня повернення надати письмовий звіт до ВМЗ про результати службового відрядження за кордон (за формою додатку 2), у тому числі і за підписом ініціатора відрядження.

  4. Загальний відділ веде окремий реєстр закордонних відряджень.



Проректор з НПР В.О. Любчак

Головний бухгалтер В.В. Коваленко

Начальник ПФВ Т.С. Новітченко

Начальник відділу міжнародних зв’язків К.І. Кириченко

Схожі:

Порядок оформлення службового відрядження за кордон працівників та осіб, які навчаються в СумДУ iconПорядок оформлення службового відрядження за кордон працівників та осіб, які навчаються в СумДУ
move to 0-16634476
Порядок оформлення службового відрядження за кордон працівників та осіб, які навчаються в СумДУ iconПорядок оформлення службового відрядження спеціалістів Сумду за кордон
move to 0-18096765
Порядок оформлення службового відрядження за кордон працівників та осіб, які навчаються в СумДУ iconПорядок оформлення службового відрядження спеціалістів Сумду за кордон
Не менш ніж за 10 днів до відрядження надається службова записка керівника відповідного структурного підрозділу університету на ім’я...
Порядок оформлення службового відрядження за кордон працівників та осіб, які навчаються в СумДУ iconЗвіт про результати службового відрядження за кордон прізвище, ім’я, по-батькові відрядженого
Мета відрядження (завдання)
Порядок оформлення службового відрядження за кордон працівників та осіб, які навчаються в СумДУ iconЗвіт про результати службового відрядження за кордон (стажування за кордоном) Прізвище, ім’я, по-батькові відрядженого (направленого на стажування)
Термін відрядження, стажування (кількість днів та дати)
Порядок оформлення службового відрядження за кордон працівників та осіб, які навчаються в СумДУ iconЗвіт про результати службового відрядження за кордон
move to 0-18096761
Порядок оформлення службового відрядження за кордон працівників та осіб, які навчаються в СумДУ iconЗвіт про результати службового відрядження за кордон
Які зустрічі або переговори було проведено під час закордонного відрядження (вказати мету, дату та з ким було проведено зустрічі...
Порядок оформлення службового відрядження за кордон працівників та осіб, які навчаються в СумДУ iconНаказ № [ Про відрядження за кордон] наказую
Направити у відрядження за кордон
Порядок оформлення службового відрядження за кордон працівників та осіб, які навчаються в СумДУ iconНаказ № [ Про відрядження за кордон] наказую
Направити у відрядження за кордон
Порядок оформлення службового відрядження за кордон працівників та осіб, які навчаються в СумДУ iconНаказ № [ Про відрядження за кордон] наказую
Направити у відрядження за кордон
Додайте кнопку на своєму сайті:
Документи


База даних захищена авторським правом ©zavantag.com 2000-2013
При копіюванні матеріалу обов'язкове зазначення активного посилання відкритою для індексації.
звернутися до адміністрації
Документи