Порядок оформлення службового відрядження спеціалістів Сумду за кордон icon

Порядок оформлення службового відрядження спеціалістів Сумду за кордон




Скачати 23.88 Kb.
НазваПорядок оформлення службового відрядження спеціалістів Сумду за кордон
Дата13.07.2012
Розмір23.88 Kb.
ТипДокументи

ЗАТВЕРДЖЕНО


Наказ ректора СумДУ

08.12.2008р. № 704-І

Порядок оформлення службового відрядження спеціалістів СумДУ за кордон


(нова редакція)


З метою вдосконалення роботи в сфері міжнародного співробітництва університету з науковими організаціями та вищими навчальними закладами зарубіжних країн, приведення виїздів за кордон у службових справах у відповідність з вимогами чинного законодавства України вводиться наступний порядок оформлення закордонних відряджень:


  1. Не менш ніж за 10 днів до відрядження надається службова записка керівника відповідного структурного підрозділу університету на ім’я ректора, у якій вказані:

    • прізвище, ім’я, по-батькові особи, яка відряджається за кордон;

    • посада;

    • країна відрядження;

    • мета поїздки;

    • термін перебування за кордоном;

    • приймаюча сторона (вищий навчальний заклад, підприємство тощо);

    • фінансові умови відрядження із зазначенням джерела фінансування за трьома статтями витрат: проїзд, проживання та добові.

Службова записка погоджується з деканом факультету (для загально-університетських підрозділів – з проректором за підпорядкуванням) та відділом міжнародних зв’язків. У випадку, коли будь-яка стаття витрат на відрядження фінансується з субрахунку структурного підрозділу університету, необхідним є резервування коштів на субрахунку з відповідною візою фахівця, відповідального за облік субрахунків, на службовій записці та заяві на відрядження, яка одночасно зі службовою запискою погоджується з керівником підрозділу (завідуючий кафедрою, декан) та відділом міжнародних зв’язків. Якщо мета відрядження пов’язана з науковою діяльністю, обов’язковою є віза проректора з наукової роботи як на службовій записці, так і на заяві на відрядження.

Дозвіл на відрядження дає ректор університету (на час його відсутності – проректор, який тимчасово виконує обов’язки ректора).

  1. Після узгодження ректором службова записка подається до відділу міжнародних зв’язків (оригінал) для оформлення відповідного наказу та до планово-фінансового відділу (копія) для оформлення відповідного кошторису витрат. Обов’язковою підставою до наказу про службове відрядження за кордон є запрошення, яке також подається до відділу міжнародних зв’язків.

  2. У випадку, коли необхідною є сплата оргвнеску для участі в конференції, форумі тощо, потрібно завчасно надати до бухгалтерії договір та рахунок від приймаючої сторони з дозволом ректора на проплату, а після повернення – акт виконаних робіт.

  3. Кошти, зарезервовані на субрахунку, корегуються по факту витрат.

  4. Відділ міжнародних зв’язків у письмовій формі повідомляє відповідні державні органи.

  5. Після повернення особа, яка перебувала у службовому відрядженні, повинна надати до відділу міжнародних зв’язків письмовий звіт про результати службового відрядження за кордон (не пізніше ніж через 5 днів з дня повернення) за підписом керівника підрозділу та проректора з наукової роботи, якщо мета відрядження пов’язана з науковою діяльністю.

  6. Загальному відділу відправлення будь-якої кореспонденції за кордон проводити лише з візою начальника відділу міжнародних зв’язків.



Начальник відділу міжнародних зв’язків К.І. Кириченко

Головний бухгалтер В.В. Коваленко

Начальник ПФВ Т.С. Новітченко

Начальник загального відділу В.Я. Линник

Схожі:

Порядок оформлення службового відрядження спеціалістів Сумду за кордон iconПорядок оформлення службового відрядження спеціалістів Сумду за кордон
move to 0-18096765
Порядок оформлення службового відрядження спеціалістів Сумду за кордон iconПорядок оформлення службового відрядження за кордон працівників та осіб, які навчаються в СумДУ
З метою вдосконалення роботи по організаційному забезпеченню міжнародного співробітництва університету, дотримання вимог чинного...
Порядок оформлення службового відрядження спеціалістів Сумду за кордон iconПорядок оформлення службового відрядження за кордон працівників та осіб, які навчаються в СумДУ
move to 0-16634476
Порядок оформлення службового відрядження спеціалістів Сумду за кордон iconЗвіт про результати службового відрядження за кордон прізвище, ім’я, по-батькові відрядженого
Мета відрядження (завдання)
Порядок оформлення службового відрядження спеціалістів Сумду за кордон iconЗвіт про результати службового відрядження за кордон (стажування за кордоном) Прізвище, ім’я, по-батькові відрядженого (направленого на стажування)
Термін відрядження, стажування (кількість днів та дати)
Порядок оформлення службового відрядження спеціалістів Сумду за кордон iconЗвіт про результати службового відрядження за кордон
move to 0-18096761
Порядок оформлення службового відрядження спеціалістів Сумду за кордон iconНаказ № [ Про відрядження за кордон] наказую
Направити у відрядження за кордон
Порядок оформлення службового відрядження спеціалістів Сумду за кордон iconНаказ № [ Про відрядження за кордон] наказую
Направити у відрядження за кордон
Порядок оформлення службового відрядження спеціалістів Сумду за кордон iconНаказ № [ Про відрядження за кордон] наказую
Направити у відрядження за кордон
Порядок оформлення службового відрядження спеціалістів Сумду за кордон iconЗвіт про результати службового відрядження за кордон
Які зустрічі або переговори було проведено під час закордонного відрядження (вказати мету, дату та з ким було проведено зустрічі...
Додайте кнопку на своєму сайті:
Документи


База даних захищена авторським правом ©zavantag.com 2000-2013
При копіюванні матеріалу обов'язкове зазначення активного посилання відкритою для індексації.
звернутися до адміністрації
Документи