Хдамг л. М. Шутенко положення про формування наказів у корпоративній системі icon

Хдамг л. М. Шутенко положення про формування наказів у корпоративній системі




Скачати 138.38 Kb.
НазваХдамг л. М. Шутенко положення про формування наказів у корпоративній системі
Дата08.06.2012
Розмір138.38 Kb.
ТипДокументи



Харківська державна академія міського господарства


ЗАТВЕРДЖУЮ:

Ректор ХДАМГ

_________________ Л.М. Шутенко


ПОЛОЖЕННЯ


про формування наказів у корпоративній системі

Навчальний процес”


Харків 2003

12

як помилково нарахована

Підстава: рапорт декана факультету;

у зв'язку з нарахуванням і виплатою державної допомоги по вагітності та пологах

Підстава: заява з візами, рапорт декана факультету.

ж) Накази про звільнення від обов’язків старости та призначення старостою (доки не будуть внесені п.п.16-17);

з) ^ Наказ про винесення догани студентам тощо.

Примітка: Для технікумів з усіх видів наказів підстава має бути такою:

Підстава: заява студента з клопотанням директора технікуму, візами заст. директора, зав. денного відділення, зав. заочного відділення, з резолюцією проректора.


^ Назви факультетів та їх скорочення:


Містобудівельний – МБ

Інженерної екології міст – ІЕМ

Електричного транспорту – ЕТ

Електропостачання і освітлення міст – ЕОМ

Економіки і підприємництва – ЕП

Менеджменту – М

Факультет заочного навчання – ЗН

Факультет післядипломної освіти

та заочного навчання – ПОтаЗН

Факультет підвищення кваліфікації

і перепідготовки кадрів та спеціалістів ЖКГ – ПКіПК ЖКГ

Житлово-комунальний технікум академії – ЖКТ

Жмеринська філія Житлово-

комунального технікуму – ЖКТ Жмеринка

Електромеханічний технікум академії – ЕМТ

Примітка:

В заголовках наказів назви факультетів повинні бути повними.

1

З метою удосконалення та уніфікації інформаційних масивів у корпоративній системі «Навчальний процес» працівниками ІОЦ, секретарями деканатів, відділом кадрів, планово-фінансовим відділом (ПФВ), бухгалтерією та канцелярією розроблено Положення про формування наказів щодо студентів по Академії.


^ Основні положення для формування наказів:


1. Накази, які вже були проведені, не змінюються. Їх можна доповнювати, але це вже буде новий наказ.

2. Усі накази з датами поточного місяця повинні бути проведені до 5-го числа наступного місяця. Це пов’язано з тим, що ПФВ формує звіт по контингенту студентів.

3. Видача звітів ПФВ по контингенту студентів за попередній місяць проводиться з 5-го числа наступного місяця.

4. З 5 по 8 число не треба проводити накази по контингенту студентів. Це пов’язано з тим, що бухгалтерія обробляє накази по наданню стипендій і формує відомості, проводить розрахунок стипендії 8-10 числа. Якщо за цей період планується відрахування або переведення студентів, треба довести про це до відома бухгалтера до 10 числа.

5. Якщо студент не є призовником і був відрахований, але після цього надав виправдовуючі документи, то його поновлюють новим наказом:

- з дати, яка слідує за датою відрахування у тому випадку, якщо цей наказ буде сформований до 5-го числа наступного місяця;

- з 1-го числа поточного місяця – якщо до 5-го числа виправдовуючі документи не були надані;

- з дати підпису ректором або проректором.

10

17. ^ Призначення старостою

Підстава: рапорт декана або заст. декана факультету з резолюцією проректора.

18. Вільний наказ:

Такий наказ формується вільним текстом. До такої форми наказу можна віднести:

а) ^ Наказ про зміну оплати за навчання

звільнення від оплати на весь навчальний рік

Підстава: заява студента з клопотанням декана факультету, копії відповідних документів;

зменшення оплати на 50% на навчальний рік

Підстава: заява студента з клопотанням декана факультету, копії відповідних документів.

б) ^ Наказ про звільнення від оплати за проживання в гуртожитку;

в) Наказ про призначення стипендії окремим студентам:

за результатами сесії(тільки для іноземних студентів)

Підстава: рапорт декана факультету;

  • призначення іменних стипендій

Підстава: рапорт декана факультету;

як помилково пропущений

Підстава: рапорт декана факультету;

зміна виду стипендії за певних обставин

Підстава: рапорт декана факультету;

у зв'язку з помилкою викладача

Підстава: рапорт декана факультету, пояснювальна записка викладача.

Примітка: Наказ про призначення стипендії для всієї групи проводиться стипендіальним наказом.

г) ^ Назаз про надання статусу сироти

вважати сиротою на держзабезпеченні і встановити стипендію зменшену на 15%


3

12. Дата випуску студентів за наказом:

- для деканатів Академії - це 30 червня поточного року;

- для ФПО та ЗН- це наступна дата після захисту дипломного проекту;

- для ЖКТ- це 28(29) лютого, 29 березня або 30 червня поточного навчального року;

- для ЕМТ- це 28(29) лютого або 30 червня поточного навчального року.

^ 13. Наказ про переведення студентів на наступний курс має бути проведений з 20 липня до 1 серпня поточного року.

14. Накази про зарахування Приймальною комісією на 1-й курс проводяться з 1 серпня поточного року.

15. Передача до навчального відділу назви груп на наступний навчальний рік здійснюється до 15 серпня поточного року. Це пов’язано з формуванням груп у новому навчальному році.

^ 16. Заяви на навчання за планами магістрів і спеціалістів повинні бути оформлені до 1 серпня.


Детальний розгляд причин у наказах


Здійснюється згідно з наказами Міністерства освіти України за №191/153 від 06.06.1996р. “Про затвердження Положення про академічні відпустки та повторне навчання у вищих закладах освіти”, №245 від 15.07.1996р. “Про затвердження Положення про порядок переведення, відрахування та поновлення студентів вищих закладів освіти” і постановою Кабінету Міністрів України за №1074 від 05.09.1996р. “Про затвердження Положення про державний вищий заклад освіти”, постанова Кабінету Міністрів України від 08.08.2001р. №950 “Про затвердження Порядку призначення, виплати та розмірів стипендіального забезпечення учнів, студентів, курсантів, слухачів, клінічних ординаторів, аспірантів і докторантів”.

8

Підстава: заява студента з візою декана або заст. декана факультету.

  1. ^ Надання відпустки:

по вагітності та пологах

Підстава: заява студента з візою декана або заст. декана факультету, медична довідка;

по догляду за дитиною до досягнення нею трьох років

Підстава: заява студента з візою декана або заст. декана факультету, копія свідоцтва про народження дитини.

  1. ^ Повернення з відпустки:

по вагітності та пологах

Підстава: заява студента з візою декана або заст. декана факультету;

по догляду за дитиною до досягнення нею трьох років

Підстава: заява студента з візою декана або заст. декана факультету, копія свідоцтва про народження дитини.

11. Зміна прізвища, ім’я, по-батькові:

  • у зв’язку з одруженням

Підстава: заява студента з візою декана або заст. декана факультету, копія свідоцтва про одруження;

  • у зв’язку зі зміною прізвища (звичайно, у зв’язку з розлученням)

Підстава: заява студента з візою декана або заст. декана факультету, копії документів про зміну прізвища;

  • у зв’язку зі зміною в обліково-реєстраційних документах (тільки для іноземних студентів)

Підстава: рапорт декана, копія документа;

  • помилка при зарахуванні

Підстава: рапорт декана, копія паспорта.

12. Продовження сесії:

  • за сімейними обставинами

Підстава: заява студента з візою декана або заст. декана факультету, медична довідка або пояснювальна записка;

5

  1. Зарахування студентів:

у зв'язку з переведенням з іншого ВЗО (вищого закладу освіти)

Підстава: заява студента з резолюцією ректора Академії, лист-згода іншого ВЗО за підписом ректора, академічна довідка;

  • на підставі рішення приймальної комісії;

  • на вакантні місця

Підстава: заява з візою директора технікуму, з візою завідувача денного відділення, або з візою завідувача заочного відділення, резолюцією Першого проректора.

  • колишнього студента (якщо немає в базі відрахованих і перенести цей текст на початок наказу одразу після прізвища)

Підстава: заява студента з візою декана або заст. декана факультету, з резолюцією ректора, академічна довідка та атестат або диплом, додаток до атестата або диплома;

  • для отримання другої освіти (якщо студент вже навчається на будь-якому факультеті академії)

Підстава: заява студента з візою декана або заст. декана факультету, з резолюцією ректора, академічна довідка та атестат або диплом, додаток до атестата або диплома;

  • на основі договору (тільки для іноземних студентів)

Підстава: заява студента з візою декана або заст. декана факультету;

  • за направленням Міністерства освіти і науки України за номером (тільки для іноземних студентів)

Підстава: заява студента з візою декана або заст. декана факультету.

  1. Переведення в Академії:

у зв’язку з розформуванням груп (факультету);

  • за власним бажанням

Якщо переведення з групи в групу, з однієї спеціальності на

2

6. Якщо студент - призовник і був відрахований, то після надання виправдовуючих документів формується зміна попереднього пункту наказу.

7. День відрахування - це останній день перебування на навчанні. Відраховувати студента можна з будь-якої дати, крім дати, що випадає на вихідний день. Але якщо студент відраховується кінцем місяця, то дата відрахування є датою кінця місяця.

^ 8. За весь період навчання студент може скористатися правом отримання академічної відпустки, як правило, один раз.

9. За весь період навчання студент може скористатися правом на проходження повторного курсу навчання не більше двох разів.

10. Перехід з платного навчання на бюджет проводиться „Вільним наказом” у ПК „Навчальний процес”. Секретарі проводять цей наказ вільним текстом, а відділ контрактної підготовки студентів сам контролює цей процес, тобто встановлює оплату за договором нуль або зменшує її суму. При цьому форма оплати за навчання не змінюється.

11. При переведенні студентів на інший факультет у заяві студента має бути:

- Віза декана, який приймає цього студента, і віза декана, який переводить. Це необхідно для того, щоб деканати знали про цього студента.

- Якщо студентка або студент змінили прізвище, то деканат, де вони навчалися, повинен провести зміну прізвища наказом.

- Якщо студент отримував стипендію, але за переводом має різницю в навчальних планах, то в наказі треба вказати, що з нього знімається стипендія.

- Якщо студент навчається за договором і переводиться за договором, то в наказі повинен бути номер нового договору, який встановлює відділ контрактної підготовки студентів.


11

Підстава: заява студента з клопотанням декана факультету, копії відповідних документів;

вважати сиротою під опікою і встановити стипендію, збільшену на 55%

Підстава: заява студента з клопотанням декана факультету, копії відповідних документів.

д) ^ Наказ про призначення доплат і надбавок

як такому, що постраждав(ла) від аварії на ЧАЕС збільшити на 100%

Підстава: заява студента з клопотанням декана факультету, копія посвідчення дитини, яка постраждала від Чорнобильської катастрофи, копія додатку №7;

старостам - 20 % від мінімальної стипендії

Підстава: рапорт декана факультету;

старостам ЖКТ та ЕМТ- у розмірі 3 грн.

Підстава: рапорт директора технікуму;

профспілковим активістам-10% від мінімальної стипендії

Підстава: рапорт декана факультету;

головам профбюро факультетів-25% від мінімальної стипендії

Підстава: рапорт декана факультету;

заступнику профбюро факультету - 15% від мінімальної стипендії

Підстава: рапорт декана факультету;

командирам оперативних загонів гуртожитків - 20% від мінімальної стипендії

Підстава: рапорт декана факультету;

матеріальне заохочення відмінників навчання з почесним званням «Відмінник навчання ХДАМГ»

Підстава: рапорт декана факультету;

преміювання до ювілейних дат

Підстава: рапорт декана факультету.

е) Наказ про позбавлення стипендії:

4

1. Відрахування студентів:

  • за власним бажанням

Підстава: заява студента з візою декана або заст. декана факультету;

  • за академічну неуспішність (за незадовільне складання іспитів і заліків протягом сесії)

Підстава: рапорт декана або заст. декана факультету;

  • у зв'язку з переведенням до іншого ВЗО (вищого закладу освіти)

Підстава: заява студента з письмовою згодою ректора Академії, та письмова згода ректора ВЗО, до якого він бажає перевестися;

  • за порушення навчальної дисципліни (за невиконання вимог навчального плану і графіка навчального процесу)

Підстава: рапорт декана або заст. декана факультету;

  • за порушення правил внутрішнього розпорядку Академії

Підстава: рапорт декана або заст. декана факультету;

  • за станом здоров’я

Підстава: заява студента з візою декана або заст. декана факультету, висновок ЛКК;

  • за невиконання умов договору

Підстава: рапорт декана або заст. декана факультету;

  • як такого, що не захистив дипломний проект

Підстава: рапорт декана або заст. декана факультету;

  • у зв’язку з призовом на строкову військову службу (тільки для заочного відділення)

Підстава: рапорт декана або заст. декана факультету, повістка РВК.

Примітка: Якщо відрахування пов’язано зі смертю студента, то формування наказу йде через „Вільний наказ”, у тексті якого записано, що його треба вилучити із списку студентів у зв'язку зі смертю на підставі копії свідоцтва про смерть.

9

  • за станом здоров’я

Підстава: заява студента з візою декана або заст. декана факультету, медична довідка;

  • у зв’язку із запізненням на навчання (тільки для іноземних студентів)

Підстава: заява студента з візою декана або заст. декана факультету.

Примітка: Студентам після успішної ліквідації заборгованостей у термін, встановлений деканом, призначається стипендія в установленому порядку з дати, яка слідує за цим терміном.

13. Індивідуальний графік навчання:

  • за сімейними обставинами

Підстава: заява студента з візою декана або заст. декана факультету, індивідуальний графік.

14. Переведення на наступний курс:

  • за умови виконання індивідуального графіка (тільки для за умови виконання вимог навчального плану (звичайний);

  • за умови ліквідації заборгованостей до встановленої дати (умовний);

  • іноземних студентів).

15. Випускний:

з видачею диплома молодшого спеціаліста з відзнакою;

з видачею диплома молодшого спеціаліста без відзнаки;

з видачею диплома бакалавра з відзнакою;

з видачею диплома бакалавра без відзнаки;

з видачею диплома спеціаліста з відзнакою;

з видачею диплома спеціаліста без відзнаки;

з видачею диплома магістра з відзнакою;

з видачею диплома магістра без відзнаки.

  1. Звільнення від обов’язків старости

Підстава: заява студента з візою декана (заст. декана) факультету, резолюцією проректора.

6

іншу в межах одного факультету:

Підстава: заява студента з візою декана або заст. декана факультету;

Якщо переведення на інший факультет:

Підстава: заява студента з візою декана (заст. декана) даного факультету та візою декана (заст. декана) іншого факультету, витяг із залікової книжки, новий номер договору;

за сімейними обставинами

Якщо переведення з групи в групу, з однієї спеціальності на іншу в межах одного факультету:

Підстава: заява студента з візою декана або заст. декана факультету;

Якщо переведення на інший факультет:

Підстава: заява студента з візою декана (заст. декана) даного факультету та візою декана (заст. декана) іншого факультету, витяг із залікової книжки, новий номер договору;

на вакантне місце

Підстава: заява студента з візами директора технікуму, з візою завідувача денного відділення, з візою завідувача заочного відділення, резолюцією Першого проректора, новий номер договору.

Підстава: заява студента з візою декана (заст. декана) даного факультету та візою декана (заст. декана) іншого факультету, витяг із залікової книжки, новий номер договору.

4.^ Поновлення студенті:

колишнього студента (цей текст є у наказі, тому причина у цьому випадку відсутня)

Підстава: заява студента з візою декана або заст. декана


7

факультету, з резолюцією ректора, академічна довідка, атестат або диплом, додаток до атестата або диплома;

у зв’язку з наданням виправдовуючих документів

Підстава: заява студента з візою декана або заст. декана факультету, з резолюцією ректора, виправдовуючі документи;

у зв’язку з виконанням умов договору (для іноземних студентів)

Підстава: заява студента з візою декана або заст. декана факультету.

5.^ Надання академічної відпустк:

за станом здоров’я

Підстава: заява студента з візою декана або заст. декана факультету, віза 2-ї частини, висновок ЛКК.

6. Повернення з академічної відпустки

Підстава: заява студента з візою декана або заст. декана факультету, висновок ЛКК.

7.^ Надання повторного курс:

за станом здоров’я

Підстава: заява студента з візою декана або заст. декана факультету, медична довідка, віза 2-ої частини (тільки для хлопців);

за сімейними обставинами

Підстава: заява студента з візою декана або заст. декана факультету, витяг з протоколу засідання НВК кафедри або факультету, віза 2-ої частини (тільки для хлопців);

за службовим відрядженням

Підстава: заява студента з візою декана, з резолюцією ректора (проректора), службові документи, віза 2-ої частини ( тільки для хлопців).

  1. ^ Повернення на повторний курс навчання



13

ПОГОДЖЕНО:


Перший проректор Г.В.Стадник

Головний бухгалтер Т.В.Великих

Начальник ПФВ Н.Л.Стряпкова

Начальник відділу кадрів А.Г.Чубенко

Спеціаліст 2 частини В.М.Павлова

Провідний юрисконсульт І.І.Килимник

Начальник канцелярії Р.Л.Михайленко

Начальник навчального відділу Л.М.Бухарін

В.о. начальника відділу контрактної

підготовки студентів А.В.Журавель

Декан містобудівельного факультету М.П.Бурак

Декан факультету інженерної

екології міст В.О.Ткачов

Декан факультету електричного

транспорту В.О.Салтиков

Декан факультету електропостачання

і освітлення міст І.О.Дробот

Декан факультету економіки

і підприємництва О.В.Соловйов

Декан факультету менеджменту В.К.Доля

Декан факультету заочного

навчання С.М.Золотов

Декан факультету по роботі

з іноземними учнями Ю.П.Кравченко

Декан факультет післядипломної

освіти та заочного навчання А.Є.Ачкасов

Директор Житлово-комунального

технікуму І.Я.Омельченко

Директор Електромеханічного

технікуму О.М.Назаренко

Схожі:

Хдамг л. М. Шутенко положення про формування наказів у корпоративній системі iconХнамг л. М. Шутенко положення про формування наказів у автоматизованій системі управління
Положення про формування наказів у автоматизованій системі управління «Навчальний процес» для методистів та секретарів деканатів...
Хдамг л. М. Шутенко положення про формування наказів у корпоративній системі iconПоложення про інтернет-портал львівського національного університету імені івана франка львів-2013 І. Загальні положення
Україні і наказів Ректора Університету від 23. 11. 2011 р. №0-122 “Про розподіл обов’язків у ректораті Університету” та від 03. 10....
Хдамг л. М. Шутенко положення про формування наказів у корпоративній системі iconПро затвердження Положення про порядок формування, розміщення та обліку страхових резервів з видів страхування, інших ніж страхування життя Відповідно до Закону України "Про страхування" ( 85/96-вр ) наказу ю: 3атвердити Положення про порядок формування,
Начальнику відділу методології нагляду, обліку та аналізу в страхових організаціях Приходько В. С. в десятиденний термін
Хдамг л. М. Шутенко положення про формування наказів у корпоративній системі iconПро затвердження Положення про порядок формування, розміщення та обліку страхових резервів з видів страхування, інших ніж страхування життя Відповідно до Закону України "Про страхування" ( 85/96-вр ) наказу ю: 3атвердити Положення про порядок формування,
Начальнику відділу методології нагляду, обліку та аналізу в страхових організаціях Приходько В. С. в десятиденний термін
Хдамг л. М. Шутенко положення про формування наказів у корпоративній системі iconПро затвердження Положення про порядок формування, розміщення та обліку страхових резервів з видів страхування, інших ніж страхування життя Відповідно до Закону України "Про страхування" ( 85/96-вр ) наказу ю: 3атвердити Положення про порядок формування,
Начальнику відділу методології нагляду, обліку та аналізу в страхових організаціях Приходько В. С. в десятиденний термін
Хдамг л. М. Шутенко положення про формування наказів у корпоративній системі iconПоложення про відділ аспірантури та докторантури Дніпропетровського національного університету залізничного транспорту імені академіка В. Лазаряна. 1 Загальні положення
Днузт, наказів, розпоряджень Міністерства освіти І науки, Міністерства транспорту та вак україни, ректора університету
Хдамг л. М. Шутенко положення про формування наказів у корпоративній системі iconСо внз-днузт 04-2010 стандарт дніпропетровського національного
України «Про вищу освіту», Постанови Кабінету Міністрів України від 05. 09. 1996 р. №1074 «Про вищий навчальний заклад освіти», наказів...
Хдамг л. М. Шутенко положення про формування наказів у корпоративній системі iconПоложення про організацію навчального процесу в кредитно-модульній системі підготовки фахівців Затверджено наказом Міністерства освіти І науки України від 23 січня 2004 р. №48 Вступ
Тимчасове положення про організацію навчального процесу в кредитно-модульній системі підготовки фахівців
Хдамг л. М. Шутенко положення про формування наказів у корпоративній системі iconВ. В. Олійник 2010 р. Положення про конкурс
Це Положення визначає принципи та процедуру проведення конкурсного відбору науково-методичних розробок в системі післядипломної педагогічної...
Хдамг л. М. Шутенко положення про формування наказів у корпоративній системі iconА. Л. Шутенко. За ред канд екон наук. А. Л. Шутенко- харків: хнамг, 2009. c

Додайте кнопку на своєму сайті:
Документи


База даних захищена авторським правом ©zavantag.com 2000-2013
При копіюванні матеріалу обов'язкове зазначення активного посилання відкритою для індексації.
звернутися до адміністрації
Документи