Учебное пособие / М. И. Крулькевич, И. А. Курдюмова icon

Учебное пособие / М. И. Крулькевич, И. А. Курдюмова




НазваУчебное пособие / М. И. Крулькевич, И. А. Курдюмова
Сторінка5/12
Дата08.10.2012
Розмір2.57 Mb.
ТипУчебное пособие
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   12
раЗНОСТНОМу кодированию. ОтЛИЧИе СОСТОИТ ЛИШЬ В ТОМ, ЧТО информация ^ чииищьпии ^инит в

исключении из передачи выборок сообщений с наибольшей вероятностью
о приращениях передается только в те моменты, когда отклонение теку- * ^и>Ш1-и в^шшшыыи

появления, щих значений функции от заданного эталона превышают размеры уста-

_ Алгоритм сжатия рассмотрим на конкретном примере статистики

новленной предварительно апертуры или допустимой зоны отклонении. v v н "^т ,фпмсНс ыашыикп

. - показателей выполнения плана по рабочим дням месяца Статистику и ве-

Апертура может иметь одинаковые и разные размеры, а также оыть сим- у т^лца. ^кчт^илу и ус

„ .-, зультаты ее обработки проиллюстрируем таблицей 2.2

метричнои и асимметричной. Сведения, находящиеся в апертуре, считают- г *3

Вероятности интервалов определены формулой-
ся несущественными, поэтому не передаются потребителю. * * * }

Эффективность данной и предыдущей разновидности апертурного Р = — ,

сжатия равна

•А где I - количество рабочих дней с выполнением задания на опреде-

3=1 ^ *1' > ленн°м Уровне процентов,

Х^) Т - количество рабочих дней в месяце.

где и; - уровень фактического значения параметра,

56 57

Таблица 2.2.



Номер Интервала

Проценты выполнения заданий в интервале

Вероятность Интервала

Количество формации в сообщении,

ин-

бит

1 до 90 0,02 5,62 ^

2 90-94 0,02 5,62 ~^

3

95-99

0,10

3,32

;

4

100-104

0,75

0,41

•— 1

5

105-109

0,08

3,64 П

6

110-119

0,02

5,62

7

1 20 и более

0,01

6,64

Итого




1,00

3 0,87

Количество информации в сообщениях определено по формуле:

/ = 1о8:!/? где Р; - вероятность 1-го исхода.

Из таблицы видно, что при меньшей вероятности исхода получаем большее количество информации, узнав о наступлении данного события. Известно также, что в практике управления незначительные отклонения от планового режима не требуют вмешательства руководства. И наоборот, даже при малой вероятности значительные отклонения требуют оператив­ного вмешательства.

Учитывая это, исключим из передачи сообщений 4-й интервал, в результате на 75% сократим объем передаваемой информации. При этом снижение информированности руководителя снизится всего на 0,41 бита. В случае, если таких интервалов окажется два и более, можно устранить из передачи все, кроме одного любого.

Суть комбинаторного сжатия состоит в том, что неодинаковые эле­менты сообщения, имеющие различные позиции в выборке сообщения, за­меняются новым информационным массивом с практически выгодным ко­эффициентом сжатия.

В основу способа, не ориентированного на статистические свойства -ообщений, положен алгоритмический подход к понятию "количество ин­формации".

Задача сжатия в математической постановке описывается следую­щим образом.

Для исходного массива информации М= 1,2,..., т, где т - элементы массива, состоящие из одного, двух, трех и более чисел, найти такое пре­образование Р, которое переводит этот массив в новый М" = Р(М) меньшей длины (т"< т) и с сохранением содержательности исходной информации, т.е. при существовании обратного преобразования М = Р(М").

Алгоритм решения задачи основан на использовании сочетаний, размещений и перестановок числовых совокупностей. Параметрами пре­образованного массива являются номер и длина кортежа сообщений.

Например, исходный массив 547, 935, 438, 648, 237, 128, 130 и т.д. преобразуется в N = 12489 и Ь = 127. Обратное преобразование осуществ­ляется путем решения системы уравнений и неравенств. Оно позволяет по­лучить все элементы исходного массива с учетом их позиций в выборке сообщений.

Область применения способа - учетные и отчетные данные, предна­значенные для долговременного хранения и периодического использова­ния. Учитывая сложность вычислительных операций и большое их коли­чество, данный способ применим только на базе ЭВМ.

Формы массовых документов обычно соответствуют установлен­ным ГОСТам, которые позволяют рассчитывать размеры документов по горизонтали и по вертикали.

Вместе с тем, при практическом использовании таких, например, документов, как бланк письма, требование, учетная карточка, накладная, размер бланков документов по вертикали диктует практическая статистика заполнения бланков. В этой связи их размер может быть рассчитан по вер-


58

59


тикальному размеру строки, частоте заполняемое™ строк и по вертикаль- ^ рационально использовать время с учетом предварительной подготовки

ной величине призначной части документа.

документа.

Для установления рациональной формы таких документов необхо-

димо изучить их выборку за определенный интервал времени, например, за ^ рационализацИя режима обмена информацией

месяц. По выборке определить частоты заполнения строк и построить дна- Прои3вОдственно-экономическая информация отличается неравно-

грамму с координатами по горизонтали - количество заполняемых строк, а мерным ВОЗНикновением во времени, поэтому процесс ее поступления в

по вертикали- частота заполнения строк. Затем с правой стороны диа- пределах определенного периода можно рассматривать как неравномер-

граммы исключить последовательно номер последней, предпоследней и ^ ^ связано с наличием большого числа разнообразных факторов,
т.д. строк и определить, на какое количество документов при этом придет. оказывающих на „его влияние. Для эффективного управления данным

ся увеличить их общую численность из-за сокращения в них количества процессом представляется целесообразным математически описать его,

строк. Критерием выбора является состояние, когда общий размер всех до- используя И3вестные в математической статистике законы распределения,

кументов после сокращения в них строк меньше размера используемых Такое описание позволяет облегчить решение задачи прогнозирования по-

документов. отупления информации. Из совокупности известных законов распределе-

Сокращение протяженности потоков документированной информа- ния случайных величин в данном случае предпочтительными могут ока-

ции осуществляется двумя путями: установлением и содержанием мини- заться. нормальное распределение, биноминальное распределение и рас-

мально необходимого, но достаточного количества документов для управ- Пределение Пуассона

ленческой деятельности и повышением оперативности документооборота. Как „оказывает практика, для описания процесса поступления ин-

Для реализации указанных путей разработаны следующие рекомен- формации чаше всего подходит закон нормального распределения. Чтобы

дации. установить, в какой мере подчиняется процесс поступления статистиче-

  • использовать в управленческой деятельности рациональные графики ской информации закону нормального распределения, используется вы­
    движения информации; борка фактических данных, характеризующих режим поступления инфор-

  • производить упорядочение документов в соответствии с номенклатурой мации за несколько периодов по наиболее представительным формам до-
    дел; кументов.

  • согласовывать формы и содержание документов, направляемых в два и На основе указанных данных строятся ряд и гистограмма распреде-
    более адреса использования; ления величин. Используя традиционные методы анализа статистических

  • четко использовать формирование и реализацию резолюций; рядов, определяют их теоретическое распределение. Например, кривая

  • определять порядок рассмотрения документов при отсутствии отдель- еретического нормального распределения определяется формулой:
    ных должностных лиц; ^ I _•!

  • своевременно тиражировать документы в соответствии с количеством а ^2я-

где N - общее число поступивших данных; потребителей;

60 61

К - величина интервала дробления эмпирического ряда распреде По значениям А. и к в таблицах находят Р (А). В случае, если эта ве-

ления; к примеру, если данные берутся за каждый день, то К= 1; личина значительно отличается от нуля, считается, что эмпирический ряд

I - стандартизированное отклонение; близок к нормальному распределению.

а - среднее квадратичное отклонение ряда. 2. Критерий В.И. Романовского, определяемый выражением

Чтобы воспользоваться приведенной формулой для определен^

теоретических кривых по некоторому эмпирическому ряду, следует веро

Если указанное отношение по абсолютной величине равно или ятностные характеристики заменить данными эмпирического ряда. Пр

меньше тоех, то считают, что эмпирический ряд близок к нормальному
этом величина стандартизированного отклонения "«.и» г

распределению.

3. Критерий А.Н. Колмогорова, устанавливающий близость теоре-
где х - текущее значение; тических и эмпирических распределений путем сравнения их интеграль-

х-среднее арифметическое значение. ных распределений. При этом X исчисляется исходя из максимального

Для определения близости эмпирического распределения теорети верхнего ^яыа абсолютного значения разности накопленных частот О,
ческому нормальному распределению используется, как известно, не отнесенному к квадратному корню из числа наблюдений, то есть
сколько оценок критериев согласия. В данном случае можно применить: р

1. Критерий Пирсона, определяемый выражением Л*

дг - у \" " /1 Считается, если Р ОС), приводимые в таблицах, для данного случая

*~" п
где п - эмпирические частоты; значительно больше 0,05, то распределения хорошо соответствуют друг

п' - теоретические частоты. другу. За интервал ряда принимается месяц для годовых отчетов, день -

Близость фактического распределения нормальному устанавливает Для месячных, смена-для суточных, десятиминутка - для сменных,
ся путем определения вероятности достижения А.2 данного значения Р (А2) Из указанных трех критериев наиболее удобен и прост в реализации

Значения Р (А,2) вычислены для разных А2 и имеются в таблицах различны) ИР11™?1"* В.И. Романовского,
литературных источников по математической статистике. Кроме значени) Получив теоретическую кривую нормального или любого другого

Р (X2) необходимо определить число степеней свободы варьирования эм закона> можно выявить "пиковые" нагрузки в пунктах потребления ин­формации, лирического распределения к, которое равно числу групп в нем мин)''

число исчисленных характеристик распределения (средняя арифметиче Сильно вытянутая кривая и большой размах вариации свидетельст-

ская, дисперсия и т.д.), использованных при описании теоретического рас ВУЮТ ° ^Р111"1^ характере обмена информацией, что усложняет усло-
пределения. ^^ * пеРеРаботки потребителем. Изучив характер поступления ин-

формации, можно разработать соответствующий режим ее обработки. Если
Р доточить по возможности сроки поступления данных, то для каждой
62 63

формы документа будет своя "пиковая" нагрузка, а общая нагрузка на по- одимо разделить на типические группы. Такими типическими группами
требителя при этом равномерно распределится в течение анализируемо го 1ВЛЯются данные за ряд смежных периодов, описываемые одной картой
периода времени. При этом кривая нормального распределения не будет эбследования. Под выборочной совокупностью также имеются в виду фак-
иметь резкого перепада, и размах поступления информации не будет зна-гические данные за достаточно длительный период. Например, для месяч-
чительным. чого периода - несколько лет, для суточного - месяц и т.д.

Все это позволит осуществить равномерную загрузку вычислитель- Анализ фактических данных с позиций существенности различий

ной и организационной техники, каналов связи и работников у правление-иежду ними осуществляется методами оценки различия средних,
ской службы. Алгоритм расчета следующий.

Другим направлением рационализации режима обмена информаци- 1. Определяются средние значения показателя по периодам (для

2. Вычисляются средние квадратичные отклонения по периодам: а) при числе данных п < 30 по формуле:

ей является изменение периодичности для некоторых показателей. Для;менной, суточной, декадной, месячной отчетности) по формуле: реализации этого направления необходимо предварительно провести ана­лиз обоснованности выбранной периодичности.



б) при числе данных п > 30 по формуле:

3. Определяются средние ошибки выборочных средних:

Вывод о правильности выбранной периодичности может быть сде­лан на основе использования принципиальных положений теории инфор­мации. В соответствии с положениями указанной теории данные за вы­бранный период несут определенную информацию и представляют ин­формационную ценность лишь в том случае, если они характеризуют ка­кие-либо изменения в управляемом объекте, которые могли бы служить сигналом для принятия управленческих решений. Если же данные таких изменений не отражают, то в них не содержится никакой дополнительной информации.

4. Находятся разности выборочных средних по периодам:

X, — X,

5. Вычисляются средние ошибки разности соответствующих пар

При этом степень различия данных за смежные учитываемые пе­риоды позволяет оценить обоснованность выбранного интервала представ­ления данных и наметить пути выбора наиболее рациональной периодич­ности. Для этой цели в ходе обследования должны быть использованы фактические показатели за достаточно длинное число смежных периодов Причем объем выборки должен составлять до 20% от генеральной сово-вь,5ОрОЧНЫХС купности.

Сама выборка должна осуществляться по способу типического от­
бора. Для этого генеральную совокупность по некоторому признаку необ-
64 65


6. Определяется критерий оценки существенности расхождения со.

,чттпнание информации с целью эффективного использования кана-
ответствующих выборочных средних: • кодирование ч- к

^ Лов связи и преобразующих ее устройств;




'<• = дл ф разработка и реализация программы использования и преобразования

....„.„.. информации для целей планирования и управления;

X — 1я-1

^ = -5— - • . своевременное выведение из информационной системы информации,

Если 1ф < 3, то существенного различия между показателями з; потребность в которой исчезла.

смежные периоды не будет. В этом случае можно сделать вывод, что уста- Возросшие объемы управленческой информации, предназначенной

новленный период обмена информацией не является целесообразным. Пр»для принятия решений, обусловили необходимость увеличения численно-1Ф > 3 можно считать выбранную периодичность обоснованной, хотя нельа ста информационных менеджеров и возникновения ряда проблем. утверждать, что она является оптимальной. Физический смысл приведен-

ной оценки показателей состоит в том, что при значениях I > 3 различи 2-5 Совершенствование информационных потоков

между ними уже нельзя считать случайными. Совершенствование информационных потоков в системе управле-

Использование приведенного алгоритма обоснованности режим* ния базируется на использовании следующего перечня рекомендаций,
обмена информацией позволяет сократить объем циркулирующей в снеге ориентированных на конечные результаты управленческой деятельности:
ме управления излишней информации, которая не несет никаких сведений 1- Терминология при формировании схем информационных пото-

за счет изменения периодичности представления данных в сторону удли- ков должна «ьггь единой.
нения интервала обмена. 2. Информировать и получать информацию следует у того, кто

Основными принципами, на которые должно опираться создан» СВЯЗан С выполнением или подготовкой решения.

рациональных информационных потоков, являются следующие: 3' Чтобы не было незаменимых работников аппарата управления,

. определение информационных потребностей, способов и путей № СЛСДуеТ У^Фицировать и описывать процедуру подготовки и прохожде-

ния документов. удовлетворения;

, , „ 4. Прежде чем готовить, принимать и исполнять решение, следует

• адекватность отображения управленческих процессов обращения, рас- г ^ ^

убедится в его необходимости. ширения и потребления всех видов ресурсов;

5. Всякое управленческое решение должно готовиться и реализо-

• единство информации, циркулирующей в системе управления и пост)

ваться с минимальными затратами средств. пающей от различных источников;

о. Исполнитель должен быть заинтересован в качественном и

• увязка момента времени представления информации с моментом вре

своевРеменном исполнении решения.
мени ее использования; _ ...

Контроль исполнения должен быть двойным, работу контролеров

• сжатие оперативной информации и повышения уровня ее использова та,™..- „„

КЖе надо стимулировать и контролировать. ния в процессах управления;

66

67

  1. Однотипные, постоянно повторяющиеся решения должны ко:. 19. При большом количестве документально оформляемых техно-
    тролироваться не в процессе исполнения, а по результатам с возложенислоплесон процессов управления следует отдавать предпочтение стан-
    максимальной ответственности на исполнителя. дартным решениям.

  2. Готовящий решение и его исполняющий должны быть достата 20. Каждое вновь принимаемое решение следует проверять на на-
    но о нем информированы. личие связи и непротиворечивости с ранее принятыми решениями.




  1. Управленческое решение должны готовить и исполнять квал, 21. Каждое управленческое решение следует проверять на надеж-
    фицированные исполнители. ность по исполнителям, техническим средствам и финансовым возможно-

  2. Исполнение решения следует поручать работникам, которыстям.
    обладают реальной возможностью выполнить его в установленное время.

  3. При подготовке и исполнении решения сотрудникам в больше 2.6
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   12

Схожі:

Учебное пособие / М. И. Крулькевич, И. А. Курдюмова iconУчебное пособие / М. И. Крулькевич, И. А. Курдюмова
Коммуникации в управленческой деятельности организаций. Учебное пособие / М. И. Крулькевич, И. А. Курдюмова. Под ред д-ра экономических...
Учебное пособие / М. И. Крулькевич, И. А. Курдюмова iconУчебное пособие по курсу: «логистика» г. Симферополь 2005 г. Скоробогатова Т. Н. Логистика: Учебное пособие: 2-е изд
Учебное пособие представляет собой лекции преподавателя тну, кандидата экономических наук Скоробогатовой Т. Н. и содержит основные...
Учебное пособие / М. И. Крулькевич, И. А. Курдюмова iconУчебное пособие для студентов высших учебных заведений
Рекомендовано ученым советом Сумского государственного университета как учебное пособие
Учебное пособие / М. И. Крулькевич, И. А. Курдюмова iconУчебное пособие Издание третье
А 72 Антипов К. В., Баженов Ю. К. Паблик рилейшнз: Учебное пособие. – 3-е изд., перераб и доп. – М.: Издательский Дом «Дашков и К°»,...
Учебное пособие / М. И. Крулькевич, И. А. Курдюмова iconЕ. В. Смирнова пропедевтика внутренних болезней учебное пособие
Настоящее учебное пособие призвано оказать помощь курсантам в овладении основами врачебной деятельности методикой обследования
Учебное пособие / М. И. Крулькевич, И. А. Курдюмова iconТ. В. Психология современной семьи. Спб.: Речь, 2005 с. Анцупов А. Я., Баклановский С. В. Конфликтология в схемах и комментариях: Учебное пособие
Анцупов А. Я., Баклановский С. В. Конфликтология в схемах и комментариях: Учебное пособие. 2-е изд., перераб. — Спб.: Питер, 2009....
Учебное пособие / М. И. Крулькевич, И. А. Курдюмова iconУчебное пособие под редакцией
Учебное пособие подготовлено коллективом авторов пре­подавателей кафедры документоведения и организации госу­дарственного делопроизводства...
Учебное пособие / М. И. Крулькевич, И. А. Курдюмова iconУчебное пособие под редакцией доцента
Учебное пособие'подготовлено коллективом авторов — пре­подавателей кафедры доиу-ментоведения и организации госу­дарственного делопроизводства...
Учебное пособие / М. И. Крулькевич, И. А. Курдюмова iconУчебное пособие под редакцией доцента
Учебное пособие'подготовлено коллективом авторов — пре­подавателей кафедры доиу-ментоведения и организации госу­дарственного делопроизводства...
Учебное пособие / М. И. Крулькевич, И. А. Курдюмова iconЕ. А. Фокина пути освоения техники гинекологических операций учебное пособие
Учебное пособие предназначено для врачей-интернов, клинических ординаторов, аспирантов и врачей акушеров-гинекологов
Додайте кнопку на своєму сайті:
Документи


База даних захищена авторським правом ©zavantag.com 2000-2013
При копіюванні матеріалу обов'язкове зазначення активного посилання відкритою для індексації.
звернутися до адміністрації
Документи