Практическая работа № Тема: Создание шаблонов документов с использованием полей формы, применение макросов icon

Практическая работа № Тема: Создание шаблонов документов с использованием полей формы, применение макросов




Скачати 49.89 Kb.
НазваПрактическая работа № Тема: Создание шаблонов документов с использованием полей формы, применение макросов
Дата03.06.2013
Розмір49.89 Kb.
ТипПрактическая работа


Практическая работа № 7.


Тема: Создание шаблонов документов с использованием полей формы, применение макросов.

Цель: Научиться создавать шаблоны и использовать стандартные, научиться работать с полями формы, использовать макросы, приобрести навыки в профессиональном оформлении документа.

Время: 80 мин.

Задание: Создать документ на основе стандартного шаблона, создать шаблон по заданному образцу и документ на его основе. Написать макрос и использовать его при наборе заданного текста. Сохранить полученные документы в своём каталоге на файловом сервере и распечатать их на сетевом принтере.


    1. конспект

    2. http://msk.edu.ua/ivk/Informatika/informatika_2k_1s.html
    Литература:


Последовательность выполнения работы:

  1. Включите компьютер, войдите в систему и запустите текстовый процессор Microsoft Word.

Запустить Word можно командой Пуск → Все Программы → Microsoft Office → Microsoft Word.

1.Создайте документ на основе стандартного шаблона «резюме», встроенного в MS Word.

  • 1-й вариант – «важное резюме»;

  • 2-й вариант – «современное резюме»;

  • 3-й вариант – «формальное резюме».

Выполните команду Файл → Создать → Образцы шаблонов → Современное резюме (или Формальное резюме, Важное резюме) → Создать.

^ Заполните все поля документа и сохраните его.

2.Создайте собственный шаблон документа – справки колледжа по образцу:



^ Сначала создайте новый документ, нажмите Ctrl+N

Наберите текст без полей (без затенения и элементов управления)

Установите курсор после слова «Дана» и выберите на ленте вкладку «Разработчик», в группе команд «Элементы управления» раскройте элемент «Инструменты из предыдущих версий» , выполните щелчок по элементу «Поле» из группы «Формы предыдущих версий» (). Должно появиться затенённое поле: . Если затенения нет, выполните щелчок по кнопке из той же группы команд.



Установите курсор в поле и нажмите кнопку , заполните появившееся диалоговое окно по образцу:

c:\temp\snaghtml32d17f3.png

Установите курсор после слова «студентом», вставьте элемент «Поле» из группы «Элементы ActiveX»:



затем «счётчик» () из этой же группы.

Нажмите кнопку , выделите элемент управления «счётчик» и в контекстном меню выберите команду «Свойства»:



Заполните диалоговое окно «Свойства» по образцу:



Снова вызовите контекстное меню для элемента «Счётчик» и выберите команду «Исходный текст», появится окно редактора Visual Basic с заготовкой частной процедуры Private Sub SpinButton1_Change(). Добавьте текст по образцу:

c:\temp\snaghtmla76422.png

Снимите режим конструктора, нажав ещё один раз на кнопку . Нажимая на элементы счётчика «вверх», «вниз», проверьте, как изменяются показания элемента «Поле» перед ним.

^ После слов «очной», «заочной» добавьте элемент управления «флажок»:



Следующие элементы управления – «Поле со списком»:



Добавив этот элемент управления, нужно вызвать его свойства и заполнить список:



Элементы списков:

  • для направления подготовки –



  • для специальности –

    5.06010101

    Будівництво і експлуатація будівель і споруд

    5.06010107

    Виготовлення будівельних деталей і залізобетонних конструкцій

    5.03050801

    Фінанси і кредит

    5.03050901

    Бухгалтерський облік

    5.07010602

    Обслуговування та ремонт автомобілів і двигунів

    5.06010115

    Опорядження будівель і споруд та будівельний дизайн

  • для группы –



остальные поля – обычные текстовые, элемент «Поле», только для даты нужно выбрать соответствующий тип:



3.Защитите шаблон от изменений





4.Сохраните шаблон в файле с расширением dotm.

5.Создайте документ на основе шаблона. Заполните поля, посмотрите, как работают флажки и списки.  Показажите результат преподавателю.

6.Создайте документ - договор, номер которого при каждом открытии автоматически увеличивается на 1.

^ Откройте файл с текстом договора (dogovor.docx)

Выделите номер договора и создайте закладку для него с именем num (Вставка → Ссылки → Закладка).

Откройте редактор Visual Basic (вкладка «Разработчик»), в Project Explorer найдите объект ThisDocument в проекте своего файла и вставьте процедуру с названием AutoOpen:



Sub AutoOpen()

'увеличиваем номер договора при каждом открытии документа

'в документе существующий номер должен быть закладкой с именем num

Dim bm As Bookmark

Dim i As Long

Set bm = ActiveDocument.Bookmarks("num")

i = Val(bm.Range.Text)

bm.Range.Select

With Selection

.Text = i + 1

.Bookmarks.Add Name:="num"

.Collapse wdCollapseEnd

End With

Set bm = Nothing

End Sub

7.Сохраните документ как . Закройте документ и откройте снова. Убедитесь, что номер документа автоматически увеличился.

8.Откройте файл «Word.docx», с помощью замены () удалите словосочетания «Microsoft Word».



Для того, чтобы в дальнейшем было видно, где находилась эта фраза, замените её одним-двумя пробелами с подчёркиванием красного цвета (в поле «Заменить на» вводите 2 пробела, затем нажимаете кнопку «Формат» и для шрифта выбираете «Подчёркивание», цвет подчёркивания – красный:



^ Должно получиться так:



9.Создайте макрос, при вызове которого с помощью заданного сочетания клавиш клавиатуры фраза «Microsoft Word» добавлялась бы в документ (туда, где находится текстовый курсор). Макрос сохраните в текущем документе.

На вкладке «Разработчик» в группе команд «Код» (она первая по счёту) нажмите кнопку , назначьте макрос клавишам (например, Alt + H)



^ Наберите фразу «Microsoft Word» и нажмите кнопку « »




^ С помощью макроса добавьте фразу «Microsoft Word» туда, где она была.

10.Измените макрос так, чтобы вместо фразы «Microsoft Word» добавлялась бы в документ другая фраза, например, «LibreOffice Writer». Сохраните документ, изменив имя файла (например, на «Word1.docm»)

11.Снова откройте файл «Word.docx» и создайте макрос, заменяющий во всём документе фразу «Microsoft Word» на «MS Word».

12.Создайте макрос, заменяющий во всём документе фразу «MS Word» на «Microsoft Word». Ознакомьтесь с текстом программы. Результат покажите преподавателю.

13.Сохраните файл в своём каталоге на сервере, напишите отчёт о работе.


Корюков И.В. Методический комплекс по дисциплине «Информатика и компьютерная техника». Практическая работа № 7 (2 курс)

Схожі:

Практическая работа № Тема: Создание шаблонов документов с использованием полей формы, применение макросов iconПрактическая работа №11. Тема: Автоматизация создания однотипных документов с разными реквизитами. Слияние документов Word и Excel
Цель: Научиться создавать и редактировать сложные связанные документы, получить практические навыки в формировании комплектов однотипных...
Практическая работа № Тема: Создание шаблонов документов с использованием полей формы, применение макросов iconЛабораторная работа №12 Создание таблиц в ms access. Вариант 4 Используя конструктор таблиц, создать таблицы. Проконтролировать создание ключевых полей. База данных «Работа с клиентами»
Используя конструктор таблиц, создать таблицы. Проконтролировать создание ключевых полей
Практическая работа № Тема: Создание шаблонов документов с использованием полей формы, применение макросов iconЛабораторная работа №12 Создание таблиц в ms access. Вариант 14 Используя конструктор таблиц, создать таблицы. Проконтролировать создание ключевых полей. База данных «вуз» Таблица «Факультеты»
Используя конструктор таблиц, создать таблицы. Проконтролировать создание ключевых полей
Практическая работа № Тема: Создание шаблонов документов с использованием полей формы, применение макросов iconЛабораторная работа №12 Создание таблиц в ms access. Вариант 25 Используя конструктор таблиц, создать таблицы. Проконтролировать создание ключевых полей. База данных «Игра на бирже»
Используя конструктор таблиц, создать таблицы. Проконтролировать создание ключевых полей
Практическая работа № Тема: Создание шаблонов документов с использованием полей формы, применение макросов iconЛабораторная работа №12 Создание таблиц в ms access. Вариант 13 Используя конструктор таблиц, создать таблицы. Проконтролировать создание ключевых полей. База данных «Спортивные секции»
Используя конструктор таблиц, создать таблицы. Проконтролировать создание ключевых полей
Практическая работа № Тема: Создание шаблонов документов с использованием полей формы, применение макросов iconЛабораторная работа №12 Создание таблиц в ms access. Вариант 24 Используя конструктор таблиц, создать таблицы. Проконтролировать создание ключевых полей. База данных «Аудитории вуза»
Используя конструктор таблиц, создать таблицы. Проконтролировать создание ключевых полей
Практическая работа № Тема: Создание шаблонов документов с использованием полей формы, применение макросов iconЛабораторная работа №12 Создание таблиц в ms access. Вариант 19 Используя конструктор таблиц, создать таблицы. Проконтролировать создание ключевых полей. База данных «Рекламное агентство»
Используя конструктор таблиц, создать таблицы. Проконтролировать создание ключевых полей
Практическая работа № Тема: Создание шаблонов документов с использованием полей формы, применение макросов iconЛабораторная работа №12 Создание таблиц в ms access. Вариант 2 Используя конструктор таблиц, создать таблицы. Проконтролировать создание ключевых полей. База данных «Заказы на работу»
Используя конструктор таблиц, создать таблицы. Проконтролировать создание ключевых полей
Практическая работа № Тема: Создание шаблонов документов с использованием полей формы, применение макросов iconЛабораторная работа №12 Создание таблиц в ms access. Вариант 3 Используя конструктор таблиц, создать таблицы. Проконтролировать создание ключевых полей. База данных «Каталог видеозаписей»
Используя конструктор таблиц, создать таблицы. Проконтролировать создание ключевых полей
Практическая работа № Тема: Создание шаблонов документов с использованием полей формы, применение макросов iconЛабораторная работа №12 Создание таблиц в ms access. Вариант 17 Используя конструктор таблиц, создать таблицы. Проконтролировать создание ключевых полей. База данных «Банковские вклады»
Используя конструктор таблиц, создать таблицы. Проконтролировать создание ключевых полей
Додайте кнопку на своєму сайті:
Документи


База даних захищена авторським правом ©zavantag.com 2000-2013
При копіюванні матеріалу обов'язкове зазначення активного посилання відкритою для індексації.
звернутися до адміністрації
Документи