Использование списка в качестве базы данных
Скачати 55.25 Kb.
|
Зміст Сортировка списковОтображение строк списка с использованием фильтра Отображение строк списка с использованием условий отбора Фильтрация списка с помощью расширенного фильтра Виды условий отбора |
|
Использование списка в качестве базы данных.В Microsoft Excel в качестве базы данных можно использовать список. При выполнении обычных операций с данными, например, при поиске, сортировке или обработке данных, списки автоматически распознаются как базы данных. Перечисленные ниже элементы списков учитываются при организации данных.
Рекомендации по созданию списка на листе книгиВ Microsoft Excel имеется набор функций, облегчающих обработку и анализ данных в списке. Чтобы использовать эти функции, введите данные в список в соответствии с приведенными ниже рекомендациями. Размер и расположение списка. На листе не следует помещать более одного списка. Некоторые функции обработки списков, например, фильтры, не позволяют обрабатывать несколько списков одновременно. Между списком и другими данными листа необходимо оставить, по меньшей мере, одну пустую строку и один пустой столбец. Это позволяет Microsoft Excel быстрее обнаружить и выделить список при выполнении сортировки, наложении фильтра или вставке вычисляемых автоматически итоговых значений. В самом списке не должно быть пустых строк и столбцов. Это упрощает идентификацию и выделение списка. Важные данные не следует помещать у левого или правого края списка; после применения фильтра они могут оказаться скрытыми. Заголовки столбцов. Заголовки столбцов должны находиться в первом столбце списка. Они используются Microsoft Excel при составлении отчетов, поиске и организации данных. Шрифт, выравнивание, формат, шаблон, граница и формат прописных и строчных букв, присвоенные заголовкам столбцов списка, должны отличаться от формата, присвоенного строкам данных. Для отделения заголовков от расположенных ниже данных следует использовать границы ячеек, а не пустые строки или прерывистые линии. Содержание строк и столбцов. Список должен быть организован так, чтобы во всех строках в одинаковых столбцах находились однотипные данные. Перед данными в ячейке не следует вводить лишние пробелы, так как они влияют на сортировку. Не следует помещать пустую строку между заголовками и первой строкой данных. ^ Строки в списке можно сортировать по значениям ячеек одного или нескольких столбцов. Строки, столбцы или отдельные ячейки в процессе сортировки переупорядочиваются в соответствии с заданным пользователем порядком сортировки. Списки можно сортировать в возрастающем (от 1 до 9, от А до Я) или убывающем (от 9 до 1, от Я до А) порядке. По умолчанию списки сортируются в алфавитном порядке. Для сортировки месяцев и дней недели в соответствии с их логическим, а не алфавитным порядком следует использовать пользовательский порядок сортировки. Такой порядок сортировки также используется, если требуется отсортировать список в другом, особом порядке. Например, если в одном из столбцов списка содержатся значения «Низкий», «Средний» или «Высокий», можно создать такой порядок сортировки, что строки, содержащие «Низкий», будут первыми, «Средний» — следующими и «Высокий» — последними. ^ Фильтры могут быть использованы только для одного списка на листе.
Чтобы отфильтровать список по двум значениям в одном столбце или применить отличные от равенства операторы сравнения, нажмите кнопку со стрелкой, а затем выберите пункт Условие. ^ Чтобы отобрать строки из списка с использованием одного или двух условий отбора для одного столбца, нажмите кнопку со стрелкой в столбце, в котором находятся сравниваемые данные, а затем выберите пункт Условие. Чтобы отобразить строки, удовлетворяющие одному условию отбора, выберите необходимый оператор сравнения в первом поле под надписью Показать только те строки, значения которых и значение сравнения справа от него. Чтобы отобразить строки, удовлетворяющие одновременно двум условиям отбора, введите оператор и значение сравнения в первой группе полей, нажмите кнопку И, а затем введите второй оператор и значение сравнения во второй группе полей. Чтобы отобразить строки, удовлетворяющие одному из двух условий отбора, введите оператор и значение сравнения в первой группе полей, нажмите кнопку Или, а затем введите второй оператор и значение сравнения во второй группе полей. ^ Чтобы отфильтровать список с помощью расширенного фильтра, столбцы списка должны иметь заголовки. На листе также должно быть не менее трех пустых строк выше списка. Эти строки будут использованы в качестве диапазона условий отбора.
Введите в поле Диапазон критериев ссылку на диапазон условий отбора, включающий заголовки столбцов. Чтобы убрать диалоговое окно Расширенный фильтр на время выделения диапазона условий отбора, нажмите кнопку свертывания диалогового окна. ^ При настройке автофильтра или вводе условий отбора в диапазоне условий расширенного фильтра можно использовать перечисленные ниже элементы условий. Последовательности символов. Чтобы отобрать строки, содержащие ячейки с заданным значением, введите требуемые число, дату, текстовую или логическую константу в ячейку ниже заголовка столбца диапазона условий. Например, чтобы отобрать строки, в которых индекс отделения связи равен 115522, введите в диапазоне условий число 115522 ниже заголовка «Индекс отделения связи». При использовании текстовой константы в качестве условия отбора будут отобраны все строки с ячейками, содержащими текст, начинающийся с заданной последовательности символов. Например, при вводе условия «Анг» будут отобраны строки с ячейками, содержащими слова Ангара, Англия и Ангола. Чтобы получить точное соответствие отобранных значений заданному образцу, например текст, следует ввести условие: =''=текст'' Знаки подстановки. Чтобы отобрать строки с ячейками, содержащими последовательность символов, в некоторых позициях которой могут стоять произвольные символы, следует использовать знаки подстановки. Знак подстановки эквивалентен одному символу или произвольной последовательности символов.
Значения сравненияЧтобы отобрать строки с ячейками, имеющими значения в заданных границах, следует использовать оператор сравнения. Условие отбора с оператором сравнения следует ввести в ячейку ниже заголовка столбца в диапазоне условий. Например, чтобы отобрать строки, имеющие значения ячеек большие или равные 1000, введите условие отбора >=1000 ниже заголовка «Количество». : Примечание. Строчные и прописные буквы при фильтрации данных не различаются. |
Схожі:
 | Тема Засоби структурування, аналізу та обробки даних в ms excel Список может использоваться как база данных, в которой строки выступают в качестве записей, а столбцы являются полями базы данных.... | | 1 Создание базы данных Для создания новой базы данных нужно при открытии ms access выбрать опцию Новая база данных. В появившемся диалоговом окне указать... |
| Практикум по компьютерной технологии, стр. 398-439. Содержание отчёта: Ответы на вопросы, поставленные в пунктах описания последовательности выполнения работы Тема: Создание базы данных, состоящей из одной таблицы. Ввод данных в таблицу. Использование форм | | База данных – это совокупность взаимосвязанных, хранящихся вместе данных, с той минимальной избыточностью, позволяющей использовать эти данные в нескольких приложениях. Реляционные базы данных Знакомство с субд ms access: работа с существующей базой данных, фильтры по данным |
| Лекция 12 Использование статистических методов содействует пониманию изменений, а следовательно помогает организациям устранить трудности и... | | Контрольные вопросы по дисциплине «Статистика» Этапы статистического наблюдения: подготовка наблюдения, регистрация статистических данных, формирование базы данных |
| Российские журналы в базе данных Scopus Среди более 22 тыс научных журналов реферативной базы данных Scopus 337 названий принадлежат российским журналам | | Правила оформления докладов для участия в конференции «Информатика и компьютерные технологии» Мирошкин А. Н. Донецкий национальный технический университет Ов доклада: удк, названия и его подразделов, рисунков, таблиц, формул, списка литературы. На примере данного доклада показано удобство... |
| Практикум по компьютерной технологии, стр. 398-439. Содержание отчёта: Ответы на вопросы, поставленные в пунктах описания последовательности выполнения работы Тема: Разработка модели «сущность – связь» заданной предметной области. Создание базы данных, заполнение базы данными с использованием... | | Лабораторная работа 4 Предложение select в sql oracle. Основные возможности Содержание Цели лабораторной работы 2 Теоретические основы 2 Приобрести практический опыт по поиску данных в таблицах базы данных с использованием sql*Plus |