Тема: Злиття документів у Microsoft Word icon

Тема: Злиття документів у Microsoft Word




Скачати 26.65 Kb.
НазваТема: Злиття документів у Microsoft Word
Дата23.10.2012
Розмір26.65 Kb.
ТипДокументи

Лабораторна робота Злиття документів у MS WORD

ТЕМА: Злиття документів у Microsoft Word


МЕТА: Набути практичних навичок у використанні можливостей для автоматизації підготовки документів текстового редактора Microsoft Word.


Короткі теоретичні відомості

Іноді потрібно створити складений документ, що містить основний текст, без змін або з невеликими змінами призначений деякому числу клієнтів, і джерело, яке містить змінюваний для кожного клієнта текст. Процес автоматичного створення таких документів називається злиттям документів.

Злиттю підлягають:

  • основний документ (бланк, форма, лист, інструкція), в текст якого включені особливі поля підстановки або злиття;

  • джерело даних, тобто файл, що містить персоніфіковану для кожного клієнта інформацію.

Злиття документів виконується за допомогою команди Злиття меню Сервіс (MS Office 2003) або за допомогою вкладки Розсилки (MS Office 2010) .

^ Першим кроком злиття документів є підготовка основного документа.

Основний документ може бути підготовлений як: стандартний бланк для друку, наклейка (етикетка) певного формату для друку на принтері, конверт заданого розміру і розташуванням реквізитів адрес відправника і одержувача, каталог для друку на одному листі безлічі рядків джерела тощо.

Джерелом даних може служити документ, створений у будь-якому офісному додатку. Основною вимогою до документа-джерела є формат подання даних: дані у джерелі повинні бути представлені у вигляді таблиці, в якій кількість стовпців повинна дорівнювати кількості змінюваних полів у головному документів, а кількість рядків дорівнює кількості кореспондентам даного документу.

Для зв’язування двох документів потрібно виконати наступні дії:

  • у документі шаблоні активізувати панель інструментів Злиття;

  • на панелі інструментів вибрати елемент (відкрити джерело даних);

  • у діалоговому вікні обрати файл джерело-даних;

Для розміщення поля злиття на основний документ потрібно виконати наступне:

  • помістити курсор у місце розміщення поля злиття;

  • на панелі інструментів обрати елемент (вставити поля злиття);

  • у діалоговому вікні обрати назву стовпця, у який містить потрібну для даного поля інформацію;

Після виконання цих дій у головному документі на у полях, які призначенні для злиття відобразяться назви стовпців таблиці, яка міститься у файлі-джерелі даних. Для перемикання між даними стовпців та назвами стовпців служить елемент .

Для перемикання між документами різним кореспондентам (клієнтам) служать кнопки навігації .


Завдання для роботи

  1. Створіть шаблон анкети студента згідно зразка (рис.1 ), назвіть його Anketa.dot.

  2. Сформуйте файл – джерело даних для заповнення 10 анкет і назвіть його dany_for_Anketa.doc.

  3. Реалізуйте злиття документів.

  4. Створіть документ, що містить 10 заповнених анкет (згідно шаблону) даними, що знаходяться у файлі-джерелі.





Рис. 1. Шаблон Анкети студента


Контрольні питання

  1. Для чого використовують злиття документів? Які його переваги?

  2. Які вимоги до створення основного документа. Яку інформацію зазвичай розміщують в ньому?

  3. Що таке файл-джерело даних. Які вимоги до його створення?

  4. Опишіть порядок дій для виконання злиття.

Н.Сиротюк

Схожі:

Тема: Злиття документів у Microsoft Word iconВозможности Microsoft Word Возможность создания нового документа с помощью шаблонов в Word включены шаблоны стандартных писем, поздравительных записок, отчет
На примере программы Microsoft Word удобно изучать интерфейс всех остальных программ семейства Мicrosoft Оffice: изучая Microsoft...
Тема: Злиття документів у Microsoft Word iconЛабораторна робота №6: " Текстовий процесор ms word "
Мета роботи: Вивчення базових можливостей текстового процесора Microsoft Word, придбання початкових навичок роботи в Word
Тема: Злиття документів у Microsoft Word iconЛабораторна робота №64: " Текстовий процесор ms word "
Мета роботи: Вивчення базових можливостей текстового процесора Microsoft Word, `набуття початкових навичок роботи в Word
Тема: Злиття документів у Microsoft Word iconТекстовый редактор microsoft word
Большинство необходимых команд и инструментов легко обнаружить на панелях инструментов Стандартная и Форматирование или в Меню Microsoft...
Тема: Злиття документів у Microsoft Word iconДокументи
1. /2 курс Microsoft Word.doc
2. /К-9-11-Б1Е(4.6з)...

Тема: Злиття документів у Microsoft Word iconДокументи
1. /_нф. лист 15.01.13Microsoft Word.doc
2. /Анкета...

Тема: Злиття документів у Microsoft Word iconЛабораторна робота №8: " Автоматизація розробки документів у ms word "
Мета роботи: Навчитися ефективно використовувати засоби ms word І застосовувати макроси для автоматизації рутинної роботи
Тема: Злиття документів у Microsoft Word iconЛабораторна робота №6: " Автоматизація розробки документів засобами ms word "
Мета роботи: Навчитися ефективно використовувати засоби ms word І застосовувати макроси для автоматизації рутинної роботи
Тема: Злиття документів у Microsoft Word iconПравила оформлення матеріалів
Масюк, 2002. Таблиці робити у Microsoft Word, діаграми Microsoft Graph. Малюнки вставляти в текст доповіді та обов’язково надсилати...
Тема: Злиття документів у Microsoft Word iconПравила оформлення матеріалів
Масюк, 2002. Таблиці робити у Microsoft Word, діаграми Microsoft Graph. Малюнки вставляти в текст доповіді та обов’язково надсилати...
Додайте кнопку на своєму сайті:
Документи


База даних захищена авторським правом ©zavantag.com 2000-2013
При копіюванні матеріалу обов'язкове зазначення активного посилання відкритою для індексації.
звернутися до адміністрації
Документи