Скачати 22.53 Kb.
|
Зміст Данные → СортировкаПреобразовать в число |
Оформлення зведеної відомості І ![]() ![]() ![]() II. Перенесення завідувача кафедрою на першу позицію: 1) в кінці рядочку, в якому стоїть зав. кафедрою, потрібно поставити 1 (після комірки з кількістю ставки): ![]() 2) потрібно поставити курсор мишки навпроти першого прізвища у відомості, натиснувши ліву кнопку миші: ![]() ![]() 3) переміщуючи курсор мишки донизу зведеної відомості, таким чином, виділяємо всі рядочки, в яких містяться тільки прізвища викладачів: ![]() ![]() 4 ![]() ![]() 5) в рядочку Сортировать по вибираємо стовпчик, в якому стоїть 1 (Столбец AW або Столбец 49, в залежності від налаштувань Excel): ![]() ![]() 6) в рядочку Затем по потрібно вибрати стовпчик, в якому стоять прізвища викладачів (Столбец С або Столбец 3). Натискаємо Ок. ![]() ![]() ІІІ. Прорахунок ставок: 1) якщо в стовпчику зі ставками зустрічаються комірки, які мають зафарбований в зелений колір куточок, потрібно натиснути на таку комірку, з’явиться значок у вигляді знаку оклику: ![]() ![]() натискуємо на ньому і вибираємо ^ ![]() ![]() 2) якщо таких комірок багато, то для того щоб не редагувати кожну з них окремо, то можна стати в першу верхню комірку і виділити всі до низу, а потім натиснути знак оклику і Преобразовать в число: ![]() ![]() В крайньому випадку, можна порахувати ставки усно і ввести вручну. 3) переходимо в комірку рядочку Всього розподілено, стовпчика ставок і натискаємо значок суми на панелі інструментів: ![]() ![]() 4) виділяємо весь стовпчик з ставками і натискаємо Enter. ![]() ![]() ІІІ. Якщо зведена не розміщується на одній сторінці, потрібно в Меню Файл → Параметры страницы → Поля зменшити праве, ліве, верхнє, нижнє поля. Натискаємо Ок. ![]() ![]() ІV. У випадку, коли комусь з викладачів знімаються години, то це потрібно написати вручну безпосередньо на відомості, вказавши кількість годин і за який вид діяльності вони знімаються, відповідно до норм. V. На зведеній відомості обов’язково повинні бути підписи: завідувача кафедрою, завідувача відділом практичної підготовки і відповідального за стажування викладачів. |