Д. А. Губкина методические указания к изучению дисциплины «Формы и методы организации проектного дела»
Скачати 459.1 Kb.
|
|
^
^ ЗАНЯТИЕ 1 Цель: Проектирование организации.
Условия игры Группу делят на структурные подразделения, во главе которых выбирают руководитель. В составе подразделений действуют архитектор, конструктор и экономист. Все участники функциональных структур выбирают директора и ответственного за качество проектирования. Преподаватель назначает из состава студенческой группы внешних участников игры: заказчика и экспертов (1-2 человека). Директор фирмы совместно с работниками своих подразделений придумывает своей фирме название и эмблему. В процессе игры разрабатывают организационную структуру фирмы в целом (действующая и на перспективу) и отдельных структурных подразделений. Эту структуру представляеют коллективу для обсуждения, замечаний и поправок. Выносятся на обсуждение отдельные, спорные вопросы. В пояснительной записке к практической работе необходимо представить каждым руководителем подразделений и директором фирмы организационные структуры – схемы с соответствующими обоснованиями. В структуре нужно показать иерархию должностей с конкретизацией в письменной форме основных требований к каждому уровню управления, каждой должности, каждой функциональной единице. ^ Цель: Помочь студентам приобрести опыт в организации фирмы, занимающейся проектной деятельностью. Смежные темы Проектирование организации предусматривает определенные допущения:
Сценарий Преподаватель составляет группу студентов из 4-5 человек для работы в качестве экспертов по проектированию организации, которые предложат вариант наилучшей структуры для изменяющейся действительности. ^
^ Организации представляют собой главный компонент современного общества. Наше жизненное пространство заполнено ими. Мы работаем в организациях. Даже свой досуг мы проводим в организованных условиях. Организации – скоординированное образование, позволяющее обществу добиваться целей, которых не могут достичь индивиды, действуя в одиночку. Структура организации – формальные признаки, по которым группируются люди и виды работ. Организационная структура – модель (схема) должностей и групп должностей в организации, важный мотив индивидуального и группового поведения. Структура иллюстрируется организационной схемой. Это определение требует некоторого детального рассмотрения. При выявлении типов организаций важным является анализ структурных характеристик, таких как комплексность, формализация и централизация. Комплексность организации (горизонтальная дифференциация; вертикальная, или иерархическая дифференциация и географическое распространение). Для оценки различий в структуре часто используются три измерения: формализация, централизация и сложность. Формализация – степень важности для организации наличия письменных инструкций и правил, предопределяющих действия работников. Централизация – степень делегирования высшим руководством полномочий для принятия решений. Сложность – количество наименований разных должностей и уровней власти в организации. В проведенном анализе основных понятий можно отметить главное, что структура организации представляет собой основной фактор среды, который взаимодействует с человеком и его поведением. Современный подход к теории строения организации отличается большой гибкостью и признает взаимодействия между людьми и техникой. Кроме того, такое определение говорит:
Структуры не гарантируют полной согласованности, но предотвращают случайные отклонения. Структуры организаций имеют три функции:
Вопросы для обсуждения
ЗАНЯТИЕ 2 Цель: Выявить и обосновать цели организации.
Условия игры Постановка целей должна проводиться совместно с работниками (студентами) фирмы. Первый этап процесса предполагает изложение миссии и формулировку целей фирмы. Основные этапы постановки целей:
^ Цель: Вовлечь студентов к выработке подходов при формировании и оценке качества целей. Начало упражнения. Каждый студент, выбранный для постановки целей, самостоятельно работает над упражнением 30-40 минут. По истечении времени, достаточного для самостоятельной работы, преподаватель называет каждую цель и просит студентов сделать свои замечания. Обсуждение должно показать, как каждый участник понимает цели и что потребуется для того, чтобы улучшить навыки формирования целей в письменном виде. Вставка. Цель – это желаемое состояние будущего, достичь которого пытается организация. План является «маршрутом» движения организации к поставленным целям. Организационные уровни целей и планов можно представить в виде пирамиды. Процесс планирования начинается с изложения миссии, определяющей результат деятельности организации с позиций сторонних наблюдателей – это главная цель. Заявление о миссии является основой для стратегического уровня целей и планов (уровень фирмы), затем формируется тактический уровень (уровень подразделений) и далее операционный (уровень специалистов). Осознание целей означает, что работники понимают, к каким конкретным результатам стремится фирма или подразделение. Цель отвечает на вопрос «зачем» существует организация или подразделение. План подсказывает сотрудникам, какие действия они должны предпринять для достижения цели. Они мотивируют сотрудников, позволяют достичь снижения уровня неопределенности, задают четкие ориентиры. Устанавливая цели и разрабатывая планы, руководители получают представление о том, к чему стремится организация, а значит, принимают такие решения, которые нацеливают внутреннюю политику, роли, деятельность, структуры, ресурсы на получение желаемого результата. Решения, принимаемые на всех уровнях организации, должны соответствовать принятому плану. Сценарий. Формулирование и оценка целей многим кажутся простым делом, но зачастую эта работа в организациях не налажена удовлетворительным образом, цели плохо сформулированы, не доведены до каждого сотрудника подразделений. При подготовке целей нужно руководствоваться следующими рекомендациями:
а) обеспечить (глагол действия); б) обеспечить (единственный результат); в) к (дата завершения); г) путем (усилие, ресурсы, затраты).
^
ЗАНЯТИЕ 3 Цель: Формирование проектных групп.
^ Основным принципом проведения данной игры является упор на формирование групп (структурных подразделений) фирмы. Возможно бесконечное разнообразие типов групп, но в учебном процессе можно выделить следующее. Группы формируются для решения вопросов определенной направленности, заданных преподавателем по функциональному признаку. Состав групп определяется студенческим коллективом; разрешается проявлять инициативу в формировании подразделений, чтобы обеспечить атмосферу сотрудничества в интересах всей фирмы. Цели групп не всегда можно установить, необходимо понимать, что имея определенные цели, формальные группы в лице своих индивидов имеют разное отношение к работе, личные свойства, экономические мотивы. Для обсуждения проблем повышения качества и эффективности работы на некоторое время выделяются добровольцы, предпринимающие существенные усилия для выполнения целей группы в соответствии с разработанной ими программой или др. мероприятиями. ^ Цель: Направить индивидуальные различия членов группы на получение максимальной результативности. Смежные вопросы Стадии развития группы:
Основа для понимания При наблюдении и анализе индивидуального поведения и выполнения проектной работы необходимо учитывать переменные, которые влияют на поведение отдельных работников. К факторам окружающей среды относятся: внутренняя среда организации – организационная структура, политика и правила, лидерство, поощрения и санкции; вне работы – семья, досуг и хобби, хозяйство. Индивидуальные факторы – способности и навыки; мастерство, восприятие, особенности характера, стаж работы, возраст, пол, способность учиться. Сценарий При выработке положения группы в организации, любой индивид должен четко воспринимать свою роль в группе и в организации. Каждый студент – представитель структурного подразделения, должен заполнить анкету из семи пунктов. Сравните ответы каждого с вашим представлением (руководителем подразделения) в понимании отдельных вопросов. Согласно проведенному обследованию оцените перспективы сплоченности вашей группы и пути ее развития. Особо следует изложить понятие «восприятие» и объяснить его роль в жизни организаций; сравнить сущность понятий «способность» и «лидерство». Анкета «Проектирование работ» (тесты):
Руководители подразделений должны определить, как лучше выполнить работу, увеличить вознаграждение, создать позитивную атмосферу. Результатом поведения любого работника является эффективная работа. Следует учитывать, что поведение человека слишком сложно и не поддается однозначному объяснению, что подтверждается основными положениями:
Завершение упражнения Швейцарский психоаналитик К.Янг разработал теорию индивидуальности и предположил, что два измерения, ощущения и интуиция, влияют на восприятие личности. Но на практике чаще исследуются такие факторы личности, как источник контроля, творческие способности и макиавеллизм. Поскольку в нашей деятельности важным следует считать развитие творческих способностей, то в завершающей части упражнения выделим ролевые программы развития и обучения:
^
ЗАНЯТИЕ 4 Цель: Разработать и согласовать задание на проектирование.
Условия игры Составление задания на проектирование производится заказчиком в соответствии с положениями ДБН А.2.2-3-2004. Заказчик изучает опыт разработки заданий на проектирование ведущими организациями и специалистами, а также степень участия проектных организаций в этой работе. Разработка заданий на проектирование относится к основным проектным технологическим функциям, выполняемым в ходе проведения предпроектных работ. Участие проектной группы выражается в изучении полученного задания, выявлении недостающих данных, касающихся собственно жилого здания и существующей застройки. В процессе выработки необходимых данных следует обратить внимание на вариантность проработки приемов модернизации жилых домов: перепланировка зданий с изменением архитектурной выразительности фасадов, их утепления; надстройка, пристройка отдельных блоков, новое строительство разноэтажных секций; обеспечение шумоизоляции домов, находящихся в примагистральной зоне; формирование системы дворовых пространств и др. Замечания о полноте выданного задания и номенклатуре исходных данных обсуждаются с техническим директором фирмы и направляются заказчику в 5-7 дневный срок со дня получения задания. ^ Цель: Помочь студентам приобрести навыки в разработке задания на проектирование. Смежные темы: До начала работ по разработке задания на проектирование проектные группы должны получить от заказчика перечень материалов, обязательных для использования при подготовке исходных данных. Следует также изучить проектные материалы об объектах-аналогах, проектно-экспериментальных работах, патентно-лицензионных разработках, касающихся проектирования, возведения и эксплуатации данного вида объектов строительства. Изучить требования нормативных документов, в частности ДБН А.2.2-3-2004. Сценарий Технологический процесс разработки задания на проектирование относится к виду частных технологических процессов проектирования. Перечень технологических операций, составляющих процесс разработки задания на проектирование, представляется совместно с преподавателем, ведущим практические занятия. Примерный перечень технологических операций и последовательность их выполнения даны в приложении. ^
а) преимущества надстройки мансардных этажей:
б) недостатки; в ) объективные условия, сопровождающие проектирование, строительство и эксплуатацию. Основные выводы В результате обобщения результатов работы, проведенной по подготовке исходных данных, разработке требований к проектируемому объекту и указаний по его строительству и эксплуатации составляется задание на проектирование, которое согласовывается заказчиком при участии проектной организации. Перечень основных данных и требований к заданию на проектирование приведен в приложении. ^
|
Схожі:
 | «Формы и методы организации проектного дела» для студентов 5 курса направления 1201 «Архитектура» Методические указания к проведению деловой игры по курсу «Формы и методы организации проектного дела» (для студентов 5 курса направления... | | Методические указания к изучению дисциплины «Основы экономики строительства» Методические указания к изучению курса «Основы экономики строительства» (для студентов 4 курса дневной формы обучения специальности... |
| Методические указания к изучению дисциплины «Экономика проектных решений» «Экономика и предпринимательство», 0502 – «Менеджмент» и студентов 4 курса специальности 07. 092101 – «Промышленное и гражданское... | | Методические указания Методические указания к самостоятельному изучению дисциплины «Основы гидромелиорации» для |
| Рабочая программа и индивидуальные задания к изучению дисциплины "Физика" для студентов всех специальностей Методические указания, рабочая программа и индивидуальные задания к изучению дисциплины “Физика” для студентов всех специальностей... | | Методические указания и индивидуальное задание к изучению дисциплины «Нагнетатели и тепловые двигатели» для студентов специальности 090510 Рабочая программа, методические указания и индивидуальное задание к изучению дисциплины «Нагнетатели и тепловые двигатели» для студентов... |
| Методические указания Методические указания к изучению курса «модели и методы принятия решений в анализе и аудите» студентами и слушателями фпо и зо спец.... | | Рабочая программа соответствует рабочим программам дисциплины «Сопротивление материалов». Предназначена для студентов немеханических специальностей заочной формы обучения в нметАУ Рабочая программа, методические указания и контрольные задания к изучению дисциплины «Сопротивление материалов» для студентов немеханических... |
| Рабочая программа соответствует рабочим программам дисциплины «Сопротивление материалов». Предназначена для студентов механических специальностей заочной формы обучения в нметАУ Рабочая программа, методические указания и контрольные задания к изучению дисциплины «Сопротивление материалов» для студентов механических... | | Рабочая программа соответствует рабочим программам дисциплины «Теоретическая механика». Предназначена для студентов немеханических специальностей заочной формы обучения в нметАУ Рабочая программа, методические указания и контрольные задания к изучению дисциплины «Теоретическая механика» для студентов немеханических... |