Г. В. Стадник методичні вказівки
Скачати 0.83 Mb.
|
|
МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ ХАРКІВСЬКА НАЦІОНАЛЬНА АКАДЕМІЯ МІСЬКОГО ГОСПОДАРСТВА До друку дозволяю Перший проректор _____________ Г. В.Стадник МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ до виконання лабораторної роботи Робота з базами даних «MS Access»© з дисципліни «Управлінські інформаційні системи в аналізі і аудиті» (для студентів 5 курсу спеціальності 8.050106 «Облік і аудит»), «Інформаційні системи і технології на підприємстві» (для студентів 4 курсу спеціальності 7.050100 «Економіка і підприємництво»), «Інформаційні системи в менеджменті» (для студентів 4 курсу спеціальності 6.050200 «Менеджмент організацій» всіх спеціалізацій) та системи дистанційного навчання. ^ Методичні вказівки до виконання лабораторної роботи «Робота з базами даних MS Access®» з дисципліни «Управлінські інформаційні системи в аналізі і аудиті» (для студентів 5 курсу спеціальності 8.050106 «Облік і аудит»), «Інформаційні системи і технології на підприємстві» (для студентів 4 курсу спеціальності 7.050100 «Економіка і підприємництво»), «Інформаційні системи в менеджменті» (для студентів 4 курсу спеціальності 6.050200 «Менеджмент організацій» всіх спеціалізацій) та системи дистанційного навчання. Укл.: Карпенко М. Ю. , Уфимцева В.Б., Гринчак М.В. , Гомза Н.І. — Харків: ХНАМГ, 2007.— 56 с. Укладачі: М. Ю. Карпенко, В. Б. Уфимцева, М. В. Гринчак, Н. І. Гомза Рецензент: канд. екон. наук, доцент В.О. Костюк Рекомендовано кафедрою «Прикладна математика та інформаційні технології», протокол № 7 від «13» березня 2007 р. Зміст Створення бази даних, робота з таблицями 4 Створення бази даних (БД) 4 Створення таблиць 4 Створення зв'язків між таблицями 9 Робота з даними у режимі таблиці 10 Введення нових записів 10 Пошук і заміна даних у всіх записах 10 Копіювання даних 10 Видалення записів 11 Сортування даних 11 Формування запитів 11 Робота з однією таблицею 11 Запит, що відбирає дані з однієї таблиці за умовою 12 Підсумкові запити 13 Перехресний запит 15 Запити, що відбирають дані із декількох таблиць 16 Створення полів для обчислень 17 Формування підсумкового багатотабличного запиту 18 Формування запитів типу «Записи без підлеглих» 19 Модифікація даних за допомогою запитів 21 Запит на формування нових таблиць 22 Створення запитів на видалення даних 23 Будування форм 24 Створення форм для перегляду і введення даних 24 Створення форми з підлеглою формою 26 Конструктор форм 27 Формування звітів 29 Контрольні запитання 31 Варіанти індивідуальних завдань 32 Література 52 Запустіть програму Microsoft Access: «Пуск → Программы → Microsoft Access». У вікні , що з'явилося , виберіть «Новая база данных» і клацніть на «OK». Створити нову базу даних можна також, обравши пункт меню «Файл → Создать базу данных». У вікні «Файл новой базы данных» виберіть папку, в якій будете поміщати БД, а в нижній частині вікна вкажіть ім'я файлу «Бибилиотека.mdb» (розширення «mdb» Access додасть автоматично). Клацніть на кнопку «Создать». Відкриється вікно, у якому будуть присутні всі компоненти бази даних:
Створимо три таблиці, що містять інформацію про роботу бібліотеки університету:
Для створення таблиці клацніть на кнопку «Создать» у вікні бази даних на вкладці «Таблицы». У вікні , що з’явиться виберіть пункт «Конструктор». У сучасних версіях Access є простіший шлях: на вкладці «Таблицы» вибрати пункт клацнути пункт «Создание таблицы в режиме конструктора» (рис. 1). «Новая таблица» виберіть «Конструктор» і клацніть «OK». У вікні конструктора таблиць введіть інформацію, як показано на рис. 2. Вам необхідно задати для кожного поля його властивості:
Характеристики полів виберіть, виходячи із їх змісту. Одне з полів таблиці може бути заявлене ключовим. Відразу після створення таблиці Access «запропонує» побудувати ключові поля. Але це можна зробити і пізніше у будь-який момент. Значення в цьому полі однозначно вказують на запис. Ключове поле повинно бути «Обязательным» й «Индексированным(без повторений»). Таким полем у таблиці «Книги» є поле «Інв№». Щоб зробити його ключовим, виділіть поле, клацніть правою кнопкою миші й виберіть з контекстного меню (рис. 3) «Ключевое поле». П  орада. Кнопка для створення ключових полів є на панелі інструментів.Закрийте вікно «Конструктора таблиц», щоб зберегти структуру таблиці надайте їй ім’я і натисніть у вікні запиту «ОК». Тепер треба ввести дані в таблицю. Це можна зробити багатьма способами. Приведемо декілька найпростіших: 1) Перегляд і введення даних в режимі таблиці: для цього у вікні бази даних необхідно виділити таблицю і натиснути на кнопку «Открыть» (рис. 1). На екрані з’явиться порожня таблиця. Введіть до неї декілька записів про книги вашої бібліотеки як вказано у табл. 1. 2). Виділить таблицю «Книги», Використання «автоформи»: натисніть на кнопку «Новый объект» на панелі інструментів і виберіть «Автоформа». 3). Двічі клацніть лівою кнопкою миші на рядку з іменем таблиці. Таблицю буде відкрито у режимі введення даних. Access побудує форму для перегляду і редагування записів і відкриє її у окремому вікні. Введіть щонайменше 10 записів в таблицю «Книги». Створіть нову таблицю «ЧитКниги» з такими полями (рис. 4):
В  иберіть відповідні до змісту типи полів і їх розміри. Поля «Інв№» і «NB» повинні бути індексованими й обов'язковими. У цій таблиці можна не призначати ключового поля. Заповніть таблицю даними про видані книги (табл. 2). Стежте за тим, щоб дані в таблицях були узгоджені, тобто не видавайте книг, котрих немає в бібліотеці.
Створіть нову таблицю «Читатели» з полями:
Вигляд таблиці у режимі «Конструктора» показано на рис. 5. К  лючовим полем в останній таблиці є поле «NB», тому що саме воно однозначно визначає кожний запис. Це поле повинно бути індексованим і обов'язковим. Заповніть і цю таблицю даними із табл. 4. Стежте, щоб не видавати книг читачам, що не існують. У цьому випадку ви не зможете встановити необхідні зв'язки поміж таблицями.
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Схожі:
 | Г. В. Стадник Методичні вказівки Методичні вказівки до виконання індивідуального семестрового завдання з дисципліни “Основи охорони праці” (для студентів 3 курсу... | | Г. В. Стадник методичні вказівки Методичні вказівки до виконання лабораторних робіт з розділу “Електробезпека” (для студентів денної І заочної форм Академії). Укл.... |
| Г. В. Стадник методичні вказівки Методичні вказівки до лабораторних робіт з курсу “Методи оцінки небезпечних І шкідливих виробничих чинників» (для студентів 4 курсу... | | Г. В. Стадник методичні вказівки Методичні вказівки до курсової роботи з дисципліни "Енергопостачання міст" (для студентів 2 курсу денної І 3 курсу заочної форм навчання... |
| Г. В. Стадник методичні вказівки Методичні вказівки до лабораторних робіт з фізичної хімії (для студентів 2-3 курсів усіх форм навчання спеціальностей 092. 601; 092.... | | Г. В. Стадник Методичні вказівки Методичні вказівки до лабораторних робіт з аналітичної хімії води (для студентів 1–3 курсів усіх форм навчання спеціальностей 070.... |
| Г. В. Стадник методичні вказівки Електротехнічні системи електроспоживання” та 050701 „Електротехніка та електротехнології” | | Г. В. Стадник методичні вказівки Електротехнічні системи електроспоживання” та 050701 „Електротехніка та електротехнології” |
| Г. В. Стадник методичні вказівки до самостійного вивчення дисципліни Методичні вказівки до самостійного вивчення дисципліни «Інноваційний менеджмент» (для студентів 5-6 курсів денної та заочної форм... | | Г. В. Стадник Методичні вказівки та завдання на контрольну роботу, програма курсу І вказівки до самостійної роботи з дисципліни Методичні вказівки та завдання на контрольну роботу, програма курсу І вказівки до самостійної роботи з дисципліни "Фінанси підприємств... |
| Г. В. Стадник Газопостачання міста Методичні вказівки Газопостачання міста: Методичні вказівки до виконання розрахункових робіт з дисциплін “Основи енергозабезпечення міст” та “Інженерне... |