Г. Н. Швецова-водка общая теория документа и книги учебное пособие
Скачати 5.52 Mb.
|
|
Г. Н.ШВЕЦОВА-ВОДКА ОБЩАЯ ТЕОРИЯ ДОКУМЕНТА и КНИГИ Учебное пособие Москва Киев 2009 «Рыбари» «Знання» УДК 002.2(075.8) ББК 73.031+76.110я73 Ш35 Рекомендовано Министерством образования и науки Украины, (письмо № 1.4/18 Г-1214 от 30 мая 2008 г.) Рецензенты: С.Г. Кулешов, заведующий отделом документоведения Украинского научно-исследовательского института архивного дела и документоведения, доктор исторических наук, профессор; ^ проректор но научной работе Харьковской государственной академии культуры, доктор педагогических наук, профессор; Г.В. Силкова, заведующая кафедрой документальных коммуникаций Ровепского государственного гуманитарного университета, кандидат педагогических паук, доцент ^ Ш35 Общая теория документа и книги : учеб. пособие / Г.Н. Швецова-Водка. — М. : Рыбари ; К. : Знания, 2009. — 487 с. ISBN 978-5-93763-008-7 ("Рыбари", Россия) ISBN 978-966-346-518-0 ("Знания", Украина) В пособии раскрываются основные теоретические вопросы общего документоведения — от определения "документа" до классификации печатных изданий. Изложение учебного материала отражает авторскую концепцию, согласованную с распространенными представлениями о документе и книге, а также с исследованиями разных ученых, изучавших проблемы документоведения и книговедения. Пособие содержит теоретические материалы, соответствующие программе курса "Документоведение". Учебное пособие состоит из двух частей: "Основы теории документа" и "Книга как вид документа". Пособие предназначено студентам, магистрантам, аспирантам и преподавателям документоведческих, книговедческих и библиотековедческих специальностей университетов и академий, библиоточно-информационных факультетов вузов культуры и искусств. ББК 73.031+76.110я73 © Издательство Знания ISBN 978-966-346-518-0 ("Знания", Украина) СОДЕРЖАНИЕ Предисловие..................................................................9 ЧАСТЬ I. ОСНОВЫ ТЕОРИИ ДОКУМЕНТА.....................13 Тема 1. Понятие "документ": историческое развитие его значений........14 1.1. Эмпирические представления о документе......... 14 1.2. Значения понятия "документ"..........................17 1.3. Происхождение термина "документ" и развитие его значений..............37 Выводы.......................................................................41 Вопросы и задания для самоконтроля..............................41 Тема 2. Функциональная сущность понятия "документ" 43 2.1. Понятие "информация" с точки зрения теории информационной коммуникации. Структура информационно-коммуникационной системы ..44 2.2. Структура процесса социальной коммуникации 48 2.3. Понятие "социальной информации". Соотношение информации и знания 49 2.4. Функциональное определение понятия "документ".............................52 Выводы.......................................................................56 Вопросы и задания для самоконтроля..............................57 Тема 3. Определение Документа IV..............................58 3.1. Определение документа в стандартах и словарях по делопроизводству и архивному делу..............58 3.2. Современные определения документа в информатике (в разных сферах информационной деятельности). Документ IV как "записанная информация".................................................66 3.3. Определение документа в библиотековедении. Документ как объект библиотечного дела......74 Выводы.......................................................................80 Вопросы и задания для самоконтроля..............................81 Тема 4. Функции, свойства и признаки документа.........82 4.1. Понятие "функции документа". Главная (сущностная) функция документа и производные от нее .........................................................83 4.2. Другие общие функции документа. Понятие специальных и конкретных функций документов .............................................................87 4.3. Свойства документа........................................99 4.4. Признаки документа......................................113 Выводы......................................................................115 Вопросы и задания для самоконтроля.............................116 Тема 5. Информационная составляющая документа.....117 5.1. Концепция социальной информации................118 5.2. Структура и свойства социальной информации... 12 4 5.3. Требования к социальной информации.............130 5.4. Классификация социальной информации (ее виды) ......................133 Выводы......................................................................143 Вопросы и задания для самоконтроля.............................143 Тема 6. Знаковая и материальная составляющие Документа IV................................................145 6.1. Знаковая составляющая Документа IV.............146 6.2. Вещественная (физическая) основа Документа IV 153 6.3. Форма (конструкция) носителя информации у Документа IV..............................................156 6.4. Структура документа.....................................158 Выводы......................................................................160 Вопросы и задания для самоконтроля.............................161 Тема 7. Классификация Документа IV........................163 7.1. Задачи и особенности классифицирования документов ...................165 7.2. Классификация Документа IV по признакам, характеризующим знаковую систему записи информации...........................................168 7.3. Классификация Документа IV по признакам, характеризующим материальный носитель документа ......................................181 7.4. Классификация документа по его информационной составляющей...184 7.4.1. Виды документа по сфере возникновения информации и объекту отражения..186 7.4.2. Представление о первичных и вторичных документах...................188 7.5. Классификация Документа IV по обстоятельствам его существования во внешней среде .......193 7.5.1. Понятия "опубликованные" и "неопубликованные" документы..........193 7.5.2. Документы — оригиналы и копии ...................200 7.5.3. Аутентичный (подлинный) и фальшивый (поддельный) документы....202 Выводы......................................................................203 Вопросы и задания для самоконтроля.............................206 Тема 8. Документоведений как наука..........................208 8.1. Основные этапы развития и главные концепции документоведения........208 8.2. Объект, предмет и структура документоведения 215 8.3. Место документоведения в системе наук ..........227 8.4. Методы документоведения..............................236 Выводы......................................................................245 Вопросы и задания для самоконтроля.............................246 ^ .....................247 Тема 9. Определение книги........................................248 9.1. Дифференциация понятия "книга" по особенностям материального носителя информации ....249 9.2. Дифференциация понятия "книга" по особенностям знаковой формы и способа восприятия человеком ....................................................252 9.3. Место книги в социальном коммуникационно-информационном процессе..............................255 9.4. Соотношение книги с документами первоначальными и архивными........................................259 9.5. Соотношение понятий "документ", "книга", "издание", "произведение печати", "литература", "публикация"...............................................260 Выводы......................................................................265 Вопросы и задания для самоконтроля.............................266 Тема 10. Функции и свойства книги..............................267 10.1. Сравнение функций документа и книги............268 10.2. Сравнение свойств документа и книги..............272 10.3. Специфические функции и свойства книги.......281 Выводы......................................................................291 Вопросы и задания для самоконтроля.............................294 Тема 11. Общие понятия типологии книги.....................295 11.1. Понятие типологии книги ..............................295 11.2. Способы типологического познания книги........299 11.3. Основные категории книги.............................302 11.4. Основные категории типологического познания книги.................312 11.5. Принципы типологии книги...........................316 Выводы......................................................................317 Вопросы и задания для самоконтроля.............................318 Тема 12. Типы и жанры литературы.............................319 12.1. Понятие "типы литературы"...........................319 12.2. Типы литературы по социальному назначению..............................322 12.3. Типы литературы по дополнительным признакам ...........................333 12.4. Жанры литературных произведений: общая характеристика..........337 12.5. Жанры политических первоисточников ...........345 12.6. Жанры правовых первоисточников .................346 12.7. Жанры художественной литературы ...............354 12.8. Жанры публицистической литературы ............358 12.9. Жанры массово-информационной литературы... 364 12.10. Жанры мемуарной литературы .......................368 12.11. Жанры научно-исследовательской литературы... 372 12.12. Жанры научно-популярной литературы...........376 12.13. Жанры учебной литературы ...........................376 12.14. Жанры производственной литературы .............376 12.15. Жанры рекламной литературы .......................383 12.16. Жанры научно-информационной литературы ...383 12.17. Жанры справочной литературы ......................392 12.18. Типы и жанры религиозной (духовной) литературы ....................393 12.19. Жанры развлекательной литературы...............396 Выводы......................................................................398 Вопросы и задания для самоконтроля.............................399 Тема 13. Виды печатных изданий.................................400 13.1. Классификация всех печатных изданий по определенным признакам...........................403 13.2. Виды непериодических изданий......................420 13.3. Виды периодических и продолжающихся изданий...........................425 13.4. Пересмотр стандартов на виды изданий............431 Выводы......................................................................445 Вопросы и задания для самоконтроля.............................446 Список литературы в помощь изучению курса.................447 Приложение. Возможные пути развития терминосистемы документоведения……………………457 Именной указатель......................................................472 Предметный указатель.................................................475 ПРЕДИСЛОВИЕ Понятие "документ" является одним из наиболее распространенных в профессиональной деятельности специалистов документально-информационной сферы общества. О нем идет речь, когда рассматривают основные процессы, из которых состоит труд библиотекаря, библиографа, сотрудника научно-информационного учреждения, архива, музея и многих других социальных институтов документально-информационного обеспечения общества. Определение и классификация документов приобретают не только научное, но и сугубо практическое значение. Обычные, бытовые представления о документе и его видах оказываются недостаточными для организации деятельности информационных учреждений. Необходим научный анализ как самого понятия "документ", так и тесно связанных с ним понятий, обозначающих процессы и операции создания, обработки и использования документов в разных сферах общественной деятельности. Поэтому в наше время большое значение уделяется развитию и преподаванию работникам сферы социальных информационных коммуникаций общепрофессиональной дисциплины "Документоведение", способной обеспечить единство в решении многих вопросов, связанных с определением, классификацией и характеристикой документов. Обязательной вводной частью документоведения должен быть раздел "Основы теории документа". Общая теория документа активно развивается в настоящее время, существуют разнообразные подходы и взгляды относительно многих научных понятий, терминов, концепций документоведения. Одна из задач учебной дисциплины "Документоведение" — познакомить с ними студентов, помочь определить наиболее приемлемые, обоснованные концепции, сделать соответствующие выводы. Именно основы теории документа являются наиболее общим содержанием данной дисциплины, необходимым для обучения не только библиотекарей-библиографов, но и студентов других специальностей. Весомой составляющей основ теории документа является типология документа. Типология — это "учение о типах", а также об определении главных понятий (категорий), которые касаются документа и его видов; о разных способах классификации документов; о соотношении между разными видами документа и др. Для библиотековедения и библиографоведения важно также определить соотношение категорий "документ" и "книга", возможности их применения относительно явлений, с которыми имеет дело библиотекарь или библиограф. Поэтому второй частью курса является раздел "Книга как вид документа". Построение второй части курса в известной степени соответствует построению первой части — от общего к частному. Следует отметить, что характеристика книги с позиций документоведения нужна также всем работникам, связанным с информационным обеспечением общества, потому что именно в книге (согласно ее трактовке, принятой в данном пособии) находится наибольший объем общедоступной информации. Содержание пособия ограничено главными теоретическими вопросами документоведения: от определения документа до классификации печатных изданий. Безусловно, за пределами пособия остается множество проблем, как теоретических, так и сугубо практических, касающихся характеристики отдельных видов, типов, жанров документов. Автор осознает, что данное пособие освещает далеко не все вопросы документоведения. Даже характеристика книги здесь не полна, поскольку в пособии отсутствует характеристика нетекстовых произведений печати и других видов изданий, кроме печатных (в частности, электронных, аудиальных, экранных). Но общая теория документа и книги, представленная в пособии, дает возможность правильно сориентироваться во всем многообразии существующих документов, используя разные источники для ознакомления с ними. Предлагаемое пособие ставит целью быть теоретическим введением к документоведению и книговедению, обеспечить единый подход к классификации документов вообще и книг в частности. Оно отражает авторскую концепцию, основанную на собственных научных исследованиях и согласованную с распространенными представлениями о документе и книге, а также с исследованиями многих ученых, изучавших проблемы документоведения и книговедения. Пособие знакомит с достижениями современного документоведения, дискуссиями по до-кументоведческим проблемам, предлагает альтернативные подходы к их решению, которые должны стимулировать самостоятельную творческую деятельность студентов. Дидактический потенциал пособия заложен в последовательности изложения материала (от общих вопросов к частным), его делении на конкретные темы, наличии выводов, вопросов и заданий для самоконтроля по каждой теме. Данное издание представляет собой перевод учебного пособия "Документоведение", вышедшего на украинском языке, с некоторыми изменениями и дополнениями. Измененное название больше соответствует его содержанию, в котором отражено не все документоведение, а только его вводная часть. Отсутствие детальной характеристики отдельных видов документов в данном пособии объясняется необходимостью создания системы документоведческих учебных дисциплин и их соответствующего учебно-методического обеспечения. На самостоятельный статус заслуживают такие учебные дисциплины, как "Управленческое документоведение", "Электронное документоведение", "Кинофотофонодокументоведение" и другие, посвященные разным видам документов. Кроме перечисленных, в этой системе должны быть и такие учебные дисциплины, как "Социальные коммуникации", "Документный ресурс", "Документные потоки и массивы" и т. п. Часть I ^ Тема 1 ПОНЯТИЕ "ДОКУМЕНТ": ИСТОРИЧЕСКОЕ РАЗВИТИЕ ЕГО ЗНАЧЕНИЙ Понятие "документ" в наше время является наиболее распространенным в науках, изучающих разные способы хранения и передачи в обществе знания (или информации). Существует множество определений документа, которые зафиксировали представления о нем. Прежде всего, считаем нужным рассмотреть эмпирические представления о документе, исторические корни термина "документ" и постепенное развитие его значений до XX в.; обобщить имеющиеся в литературе определения документа; показать соотношение между существующими в наше время значениями понятия "документ". 1.1. Эмпирические представления о документе Эмпирические представления возникли как следствие или как итог наблюдений, как обобщение многих реальных явлений, но не как следствие теоретического познания, для которого нужны определенные методологические принципы, теория, которая бы объясняла смысл и происхождение явления. Эмпирически документ представляется, во-первых, как определенная вещь, как "материальный объект" или "субстанциальный" (вещественный, в отличие от энергетического) носитель информации. Иначе говоря, документ — это вещь, которую можно увидеть, к которой можно прикоснуться или ощутить другими органами чувств. Во-вторых, документ — это такая вещь, которая несет в себе некую информацию, то есть может что-то (какие-то сведения, знания) передать тому, кто будет знакомиться с документом, изучать его, читать или иным образом "потреблять информацию". Документ прежде всего нужен человеку именно для того, чтобы ознакомиться с этой информацией. С другой стороны, документ создается человеком (точнее — обществом) для того, чтобы сохранить определенное знание во времени и передать его другим людям (потребителям информации). Для того, чтобы передать информацию с помощью документа, человек использует разные средства. Во-первых, выбирает материальные объекты, вещи, которые могут быть "вещественным носителем" информации. Во-вторых, устанавливает, каким способом можно "закрепить информацию" на данном носителе. В-третьих, разрабатывает способы извлечения информации из этого носителя. Все эти свойства документа отражаются в его определениях. Например, в таких: "документ — материальный объект, содержащий информацию в закрепленном виде"; "документ — материальный объект, содержащий закрепленную информацию, специально предназначенный для ее передачи в пространстве и времени и используемый в общественной практике"; "документ — материальный объект, содержащий информацию в зафиксированном виде и специально предназначенный для ее передачи во времени и пространстве"; "документ — материальный объект, содержащий закрепленную информацию и специально предназначенный для ее передачи и использования"1; "документалистика толкует документ в широком плане как информацию, зафиксированную на материальном носителе..."; документ — это "информация, закрепленная на носителе, позволяющем осуществлять ее передачу.... Документ — это воплощенная в физической форме информация". Некоторые ученые в определениях документа подчеркивали, что он создается и используется именно человеком, то есть обществом, и поэтому содержит не любую информацию, а именно "социальную", или "нооинформацию". Например: "документ — это любой материальный носитель, на котором человеком зафиксирована (закреплена) социальная информация"4; "документом считается любая зафиксированная в пространстве и во времени нооинформация (информация, созданная человеческим разумом; в отличие от информации, зафиксированной в явлениях природы, биологии и т. п.)"5; "документом считается любая нооинформация (информация, созданная человеческим разумом, в отличие от информации, зафиксированной в явлениях неживой природы, или биологии), зафиксированная на специальном вещественном носителе в целях ее использования, передачи и хранения. Форма и способ фиксации здесь допускаются любые, то есть на бумаге, пленке, в виде кодекса, ленты, диска и т. п."6 (Выделено автором). По отношению к двум последним определениям следует заметить: социальная или нооинформация, которая передается в обществе, то есть от человека к человеку, может быть зафиксирована не только "на специальном вещественном носителе", но и на предметах, принадлежащих к сфере неживой природы (например, камнях в минералогическом музее), и даже на представителях живой природы (животных в зоопарке). Утверждение о том, что "форма и способ фиксации здесь допускаются любые", опровергается следующим перечнем, который свидетельствует о том, что имеются в виду материалы и формы носителя информации, приспособленные только для записи информации. Безусловно, уточнения относительно того, что документом передается социальная или нооинформация, верны, но в действительности они ничего не меняют в упомянутой выше трактовке документа, потому что в любом случае имеются в виду именно такие материальные объекты, которые используются для передачи нооинформации (как информации, доступной только человеческому разуму) или "социальной информации", если ее понимать как любую информацию, которая создается и передается в человеческом обществе. Наряду с такими определениями "документа", которые охватывают очень широкий круг явлений, существуют и другие толкования, связывающие понятие "документ" с определенными ограничениями его материальной или знаковой формы, а также функций. |
Схожі:
 | Г. Н. Швецова-водка общая теория документа и книги учебное пособие С. Г. Кулешов, заведующий отделом документоведения Украинского научно-исследовательского института архивного дела и документоведения,... | | Документи 1. /Общая теория статистики (Учебное пособие) Грабовецкий .doc |
| Теория вероятностей Колосов А. И., Печенежский Ю. Е., Станишевский С. А. Теория вероятностей и математическая статистика. Учебное пособие. – Харьков:... | | Учебное пособие для студентов-иностранцев Авторы: Иваниенко В. В. Куликов П. М. Ответственная за випуск Теория экономического анализа: учебное пособие для студентов-иностранцев /Иваниенко В. В., Куликов П. М. – Харьков: Изд. Хнеу, 2012.... |
| Учебное пособие по курсу: «логистика» г. Симферополь 2005 г. Скоробогатова Т. Н. Логистика: Учебное пособие: 2-е изд Учебное пособие представляет собой лекции преподавателя тну, кандидата экономических наук Скоробогатовой Т. Н. и содержит основные... | | Учебное пособие для студентов высших учебных заведений Рекомендовано ученым советом Сумского государственного университета как учебное пособие |
| Учебное пособие Издание третье А 72 Антипов К. В., Баженов Ю. К. Паблик рилейшнз: Учебное пособие. – 3-е изд., перераб и доп. – М.: Издательский Дом «Дашков и К°»,... | | Е. В. Смирнова пропедевтика внутренних болезней учебное пособие Настоящее учебное пособие призвано оказать помощь курсантам в овладении основами врачебной деятельности методикой обследования |
| Енергетике рекомендовано Министерством образования и науки Украины как учебное пособие для студентов электроэнергетических специальностей высших учебных заведений Харьков 2003 Учебное пособие предназначено для студентов, изучающих курсы: "Применение ЭВМ в электроэнергетике"; "Электрические системы и сети";... | | Т. В. Психология современной семьи. Спб.: Речь, 2005 с. Анцупов А. Я., Баклановский С. В. Конфликтология в схемах и комментариях: Учебное пособие Анцупов А. Я., Баклановский С. В. Конфликтология в схемах и комментариях: Учебное пособие. 2-е изд., перераб. — Спб.: Питер, 2009.... |