ПРИЛОЖЕНИЕ Сочетания клавиш
Отображение и использование окон
ALT+TAB | Переход в следующую программу | ALT+SHIFT+TAB | Переход в предыдущую программу | CTRL+ESC | Вызов меню Пуск Microsoft Windows | CTRL+W или CTRL+F4 | Закрытие окна выбранной книги | CTRL+F5 | Восстановление размеров окна выбранной книги | F6 | Переход в следующую область в окне листа, разделенном на несколько областей (команда Разделить меню Окно) | SHIFT+F6 | Переход в предыдущую область в окне листа, разделенном на несколько областей | CTRL+F6 | Переход к следующей книге, если открыто несколько книг | CTRL+SHIFT+F6 | Переход к предыдущей книге | CTRL+F7
| Если окно книги не развернуто, выполнение команды Переместить (меню Управление окна книги). С помощью клавиш перемещения курсора передвиньте окно и нажмите клавишу ESC | CTRL+F8 | Если окно книги не развернуто, выполнение команды Размер (меню Управление окна книги). С помощью клавиш перемещения курсора измените размер окна и нажмите клавишу ESC | CTRL+F9 | Свертывание окна книги в значок | CTRL+F10 | Развертывание или восстановление окна выбранной книги | PRINT SCREEN | Копирование изображения экрана в буфер обмена | ALT+PRINT SCREEN | Копирование изображения активного окна в буфер обмена |
Доступ к областям задач и работа с ними
F6 | Переход в область задач из другой области окна программы. (Может потребоваться несколько нажатий клавиши F6) Примечание. Если при нажатии клавиши F6 нужная область задач не отображается, попробуйте нажать клавишу ALT, чтобы перейти к строке меню, а затем перейти в область задач с помощью клавиш CTRL+TAB | CTRL+TAB | Переход в область задач из меню или с панели инструментов (Может потребоваться несколько нажатий клавиш CTRL+TAB) | TAB или SHIFT+TAB | Выбор следующего или предыдущего параметра в активной области задач | CTRL+ПРОБЕЛ | Отображение полного набора команд в меню области задач | СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ | Перемещение между пунктами выделенного подменю; перемещение между параметрами в группе параметров | ПРОБЕЛ или ENTER | Открытие выделенного меню или выполнение действия, назначенного выделенной кнопке | SHIFT+F10 | Открытие контекстного меню; открытие раскрывающегося меню для выделенного элемента коллекции | HOME или END | Выделение первой или последней команды в открытом меню или подменю | PAGE UP или PAGE DOWN | Прокрутка списка коллекции вверх или вниз | CTRL+HOME или CTRL+END | Переход в начало или в конец списка коллекции |
Доступ к меню и панелям инструментов и их использование
F10 или ALT | Выбор строки меню или закрытие открытого меню (вместе с подменю, если оно открыто) | TAB или SHIFT+TAB | Выбор следующей или предыдущей кнопки или меню на активной панели инструментов | CTRL+TAB или CTRL+SHIFT+TAB | Выбор следующей или предыдущей панели инструментов (панель должна быть активна) | ENTER | Открытие активного меню или выполнение действия, назначенного выбранной кнопке или команде | SHIFT+F10 | Вызов контекстного меню выбранного элемента | ALT+ПРОБЕЛ | Отображение меню Управление окна Microsoft Excel | СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ | Выбор следующей или предыдущей команды меню (меню или подменю должно быть активно) | СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО | Выбор меню справа или слева. При открытом подменю переход от главного меню к подменю и обратно | Клавиши HOME или END | Выбор первой или последней команды меню или подменю | ESC | Закрытие открытого меню. При открытом подменю закрытие только подменю | CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ | Отображение полного набора команд выбранного меню | CTRL+7 | Отображение или скрытие панели инструментов Стандартная |
Примечание. С помощью клавиатуры можно выбрать любую команду в строке меню или на видимой панели инструментов. Для выбора строки меню следует нажать клавишу ALT. Для последующего выбора панели инструментов нужно нажимать клавиши CTRL+TAB до тех пор, пока не будет выбрана нужная панель. Чтобы открыть меню, содержащее нужную команду, следует нажать букву, которая подчеркнута в названии меню. Чтобы выбрать команду, следует нажать букву, подчеркнутую в названии нужной команды.
Использование диалоговых окон
TAB | Переход к следующему параметру или группе параметров | SHIFT+TAB | Переход к предыдущему параметру или группе параметров | CTRL+TAB или CTRL+PAGE DOWN | Переход к следующей вкладке диалогового окна | CTRL+SHIFT+TAB или CTRL+PAGE UP | Переход к предыдущей вкладке диалогового окна | Клавиши со стрелками | Переход к следующему или предыдущему параметру в выбранном раскрывающемся списке или в группе параметров | ПРОБЕЛ | Выполнение действия, назначенного выбранной кнопке, установка или снятие выбранного флажка | Первая буква названия параметра в раскрывающемся списке | Развертывание списка и переход к данному параметру в списке | ALT+ подчеркнутая буква названия параметра | Выбор параметра либо установка или снятие флажка | ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ | Открытие выбранного раскрывающегося списка | ENTER | Выполнение действия, назначенного выбранной по умолчанию кнопке в диалоговом окне (эта кнопка выделена толстой рамкой, часто – кнопка OK) | ESC | Отмена команды и закрытие диалогового окна |
Использование полей ввода в диалоговых окнах
Поля ввода используются для ввода или вставки таких сведений, как имя пользователя или путь к папке.
HOME | Переход в начало строки | END | Переход в конец строки | СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО | Переход на один знак влево или вправо | CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО | Переход на одно слово влево | CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО | Переход на одно слово вправо | SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО | Выделение или отмена выделения одного знака слева от курсора | SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО | Выделение или отмена выделения одного знака справа от курсора | CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО | Выделение или отмена выделения одного слова слева от курсора | CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО | Выделение или отмена выделения одного слова справа от курсора | SHIFT+HOME | Выделение фрагмента от курсора до начала строки | SHIFT+END | Выделение фрагмента от курсора до конца строки |
Использование диалоговых окон Открытие документа, Сохранить как и Вставить рисунок
Диалоговые окна Открытие документа, Добавить рисунок и Сохранение документа поддерживают стандартные сочетания клавиш для работы в диалоговых окнах. Кроме того, эти диалоговые окна также поддерживают сочетания клавиш, перечисленные ниже.
ALT+1 | Переход к предыдущей папке | ALT+2 | Кнопка Переход на один уровень вверх – открытие папки, расположенной на один уровень выше текущей папки | ALT+3 | Кнопка Найти в Интернете – закрытие диалогового окна и открытие страницы поиска в Интернете | ALT+4 | Кнопка Удалить – удаление выделенной папки или файла | ALT+5 | Кнопка Создать папку – создание новой папки | ALT+6 | Кнопка Представления – переключение между доступными способами представления папок | ALT+7 или ALT+С | Кнопка Сервис – открытие меню Сервис | SHIFT+F10 | Открытие контекстного меню для выделенного элемента, такого как папка или файл | TAB | Переход между параметрами или областями диалогового окна | F4 или ALT+П | Открытие списка Папка | F5 | Обновление списка | ^
Предварительный просмотр и печать
CTRL+P или CTRL+SHIFT+F12 | Отображение диалогового окна Печать. Используйте следующие клавиши в режиме предварительного просмотра (для перехода в режим предварительного просмотра нажмите клавиши ALT+F, а затем нажмите клавишу V) | Клавиши со стрелками | Перемещение по странице при просмотре в увеличенном масштабе | PAGE UP или PAGE DOWN | Переход на одну страницу вперед или назад при просмотре в нормальном масштабе | CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ или CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО | Переход к первой странице при просмотре в нормальном масштабе | CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ или CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО | Переход к последней странице при просмотре в нормальном масштабе |
Работа с листами
SHIFT+F11 или ALT+SHIFT+F1 | Вставка нового листа | CTRL+PAGE DOWN | Переход на следующий лист книги | CTRL+PAGE UP | Переход на предыдущий лист книги | SHIFT+CTRL+PAGE DOWN | Выделение текущего и следующего листов. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, нажмите клавиши CTRL+PAGE DOWN, чтобы выделить другой лист, нажмите клавиши CTRL+PAGE UP | SHIFT+CTRL+PAGE UP | Выделение текущего и предыдущего листов | ALT+М Л И | Переименование активного листа (меню Формат, подменю Лист, команда переименовать) | ALT+П М | Перемещение или копирование активного листа (меню Правка, команда Переместить/скопировать лист) | ALT+П Л | Удаление активного листа (меню Правка, команда Удалить лист) |
Перемещение и прокрутка внутри листа
Клавиши со стрелками | Переход на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо | CTRL+клавиша со стрелкой | Переход к краю текущей области данных | HOME | Переход в начало строки | CTRL+HOME | Переход в начало листа | CTRL+END | Переход в последнюю ячейку на листе, расположенную в самой нижней используемой строке крайнего справа используемого столбца | PAGE DOWN | Переход на один экран вниз | PAGE UP | Переход на один экран вверх | ALT+PAGE DOWN | Переход на один экран вправо | ALT+PAGE UP | Переход на один экран влево | F6 | Переход в следующую область в окне листа, разделенном на несколько областей (команда Разделить меню Окно) | SHIFT+F6 | Переход в предыдущую область в окне листа, разделенном на несколько областей | CTRL+BACKSPACE | Прокрутка окна до текущей ячейки | F5 | Отображение диалогового окна Переход | SHIFT+F5 | Отображение диалогового окна Найти | SHIFT+F4 | Повторение последнего действия Найти (аналогично нажатию кнопки Найти далее) | TAB | Переход между незащищенными ячейками на защищенном листе |
Перемещение в пределах выделенного диапазона
ENTER | Перемещение с верхней позиции в пределах выделенного диапазона в нижнюю позицию | SHIFT+ENTER | Перемещение с нижней позиции в пределах выделенного диапазона в верхнюю позицию | TAB | Перемещение с левой стороны выделенного диапазона к правой стороне. Если выделены ячейки в одном столбце – переместиться вниз | SHIFT+TAB | Перемещение с правой стороны выделенного диапазона к левой стороне. Если выделены ячейки в одном столбце – переместиться вниз | CTRL+ТОЧКА | Переход к следующему углу выделенного диапазона по часовой стрелке | CTRL+ALT+ СТРЕЛКА ВПРАВО | Переключение на следующее несмежное выделение справа | CTRL+ALT+ СТРЕЛКА ВЛЕВО | Переключение на следующее несмежное выделение слева |
Примечание. Можно изменить направление перемещения после нажатия клавиши ENTER или клавиш SHIFT+ENTER: нажмите клавиши ALT+Е, затем клавишу А (меню Сервис, команда Параметры), нажмите клавиши CTRL+TAB, чтобы выбрать вкладку Правка, а затем измените настройки Переход к другой ячейке после ввода.
Перемещение и прокрутка при включенном режиме SCROLL LOCK
При использовании клавиш прокрутки (например, PAGE UP и PAGE DOWN) выделение перемещается на расстояние, эквивалентное прокрутке. Для прокрутки без перемещения выделения включите режим SCROLL LOCK.
SCROLL LOCK | Включение или выключение режима SCROLL LOCK | HOME | Переход к ячейке в левом верхнем углу окна | END | Переход к ячейке в правом нижнем углу окна | СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ | Прокрутка окна на одну строку вверх или вниз | СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО | Прокрутка окно на один столбец влево или вправо | ^ Выделение ячеек, строк, столбцов и объектов
CTRL+ПРОБЕЛ | Выделение столбца целиком | SHIFT+ПРОБЕЛ | Выделение строки целиком | CTRL+A | Выделение листа целиком | SHIFT+BACKSPACE | Если выделено несколько ячеек, выделение только активной ячейки | CTRL+SHIFT+ ПРОБЕЛ | Оставаясь на текущем объекте, выделение всех объектов листа | CTRL+6 | Переключение режимов скрытия объектов, отображения объектов и отображения контуров объектов |
Выделение ячеек с особыми атрибутами
CTRL+SHIFT+ * (звездочка) | Выделение текущей области вокруг активной ячейки. Текущей областью называется диапазон ячеек, ограниченный пустыми столбцами и строками. В отчете сводной таблицы – выделение отчета целиком | CTRL+/ | Выделение массива, содержащего текущую ячейку | CTRL+SHIFT+ O (буква O) | Выделение всех ячеек, содержащих примечания | CTRL+\ | В текущей строке выделение ячеек, не соответствующих значению в активной ячейке | CTRL+SHIFT+| | В текущем столбце выделение ячеек, не соответствующих значению в активной ячейке | CTRL+[ (открывающая прямоугольная скобка) | Выделение всех ячеек, на которые прямо ссылаются формулы в выделении | CTRL+SHIFT+{ (открывающая фигурная скобка) | Выделение всех ячеек, на которые прямо или косвенно ссылаются формулы в выделении | CTRL+] (закрывающая прямоугольная скобка) | Выделение ячеек, содержащих формулы, которые прямо ссылаются на активную ячейку | CTRL+SHIFT+} (закрывающая фигурная скобка) | Выделение ячеек, содержащих формулы, которые прямо или косвенно ссылаются на активную ячейку | ALT+; (точка с запятой) | Выделение видимых ячеек текущей выделенной области |
Расширение выделения
F8 | Переход в режим выделения и выйти из него. Если режим включен, в строке состояния отображается ВДЛ, а клавиши со стрелками расширяют выделение | SHIFT+F8 | Добавление к выделенному еще одного диапазона ячеек; либо перейдите с помощью клавиш со стрелками к началу добавляемого диапазона, затем нажмите клавишу F8 и выделите клавишами со стрелками следующий диапазон | SHIFT+ клавиша со стрелкой | Расширение выделенной области на одну ячейку | CTRL+SHIFT+ клавиша со стрелкой | Расширение выделенной области до последней непустой ячейки строки или столбца, содержащего активную ячейку | SHIFT+HOME | Расширение выделенной области до начала строки | CTRL+SHIFT+HOME | Расширение выделенной области до начала листа | CTRL+SHIFT+END | Расширение выделенной области до последней ячейки листа (нижний правый угол) | SHIFT+PAGE DOWN | Расширение выделенной области на один экран вниз | SHIFT+PAGE UP | Расширение выделенной области на один экран вверх | END+SHIFT+ клавиша со стрелкой | Расширение выделенной области до последней непустой ячейки строки или столбца, содержащего активную ячейку | END+SHIFT+HOME | Расширение выделенной области до последней ячейки листа (нижний правый угол) | END+SHIFT+ENTER | Расширение выделенной области до последней ячейки в текущей строке. Эта комбинация клавиш не работает при включенных клавишах перемещения (меню Сервис, команда Параметры, вкладка Переход) | SCROLL LOCK+SHIFT+ HOME | Расширение выделенной области до ячейки в верхнем левом углу окна | SCROLL LOCK+SHIFT+END | Расширение выделенной области до ячейки в нижнем правом углу окна | ^
Ввод данных
ENTER | Завершить ввод в ячейку и перейти к расположенной снизу ячейке | ALT+ENTER | Начать новую строку в текущей ячейке | CTRL+ENTER | Заполнить выделенные ячейки текущим значением | SHIFT+ENTER | Завершить ввод в ячейку и перейти к расположенной сверху ячейке | TAB | Завершить ввод в ячейку и перейти к следующей ячейке справа | SHIFT+TAB | Завершить ввод в ячейку и перейти к следующей ячейке слева | ESC | Отменить ввод в ячейку | Клавиши со стрелками | Переместить курсор на один знак вверх, вниз, влево или вправо | HOME | Перейти в начало строки | F4 или CTRL+Y | Повторить последнее действие | CTRL+SHIFT+F3 | Создать имена из подписей строки и столбца | CTRL+D | Заполнить вниз | CTRL+R | Заполнить вправо | CTRL+F3 | Присвоить имя | CTRL+K | Вставить гиперссылку | CTRL+; (точка с запятой) | Ввести текущую дату | CTRL+SHIFT+: (двоеточие) | Ввести текущее время | ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ | Отобразить раскрывающийся список значений в текущем столбце диапазона | CTRL+Z | Отменить последнее действие |
Ввод специальных знаков
Нажмите клавишу F2 для перехода в режим правки содержимого ячейки, включите режим NUM LOCK и нажмите следующие клавиши на цифровой клавиатуре.
ALT+0162 | Ввести знак цента ў | ALT+0163 | Ввести знак фунта стерлингов Ј | ALT+0165 | Ввести знак иены Ґ | ALT+0128 | Ввести знак евро € | Ввод и вычисление формул
= (знак равенства) | Начать запись формулы | F2 | Переместить место вставки в «Строку формул», если режим редактирования в ячейке выключен | BACKSPACE | Удалить знак, расположенный слева от курсора в «Строке формул» | ENTER | Завершить ввод в ячейку из ячейки или «Строки формул» | CTRL+SHIFT+ ENTER | Ввести формулу как формулу массива | ESC | Отменить ввод в ячейку или «Строку формул» | SHIFT+F3 | Отобразить диалоговое окно Мастер функций в формуле | CTRL+A | Если курсор расположен справа от имени функции в формуле, отобразить диалоговое окно Аргументы функции | CTRL+SHIFT+A | Если курсор расположен справа от имени функции в формуле, вставить в круглых скобках список аргументов | F3 | Вставить в формулу определенное имя | ALT+= (знак равенства) | Вставить формулу автосуммы с функцией СУММ | CTRL+SHIFT+" (двойная кавычка) | Скопировать содержимое верхней ячейки в текущую ячейку или в «Cтроку формул» | CTRL+' (апостроф) | Скопировать формулу верхней ячейки в текущую ячейку или в «Cтроку формул» | CTRL+` (знак левой кавычки) | Переключить режимы отображения значения ячейки и формулы ячейки | F9 | Вычислить все листы всех открытых книг. Если выбрана часть формулы, подсчитать выбранную часть. Для замены выбранной части формулы рассчитанным значением нажмите клавишу ENTER или CTRL+SHIFT+ENTER (для формул массива) | SHIFT+F9 | Вычислить текущий лист | CTRL+ALT+F9 | Вычислить все листы всех открытых книг, независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего вычисления | CTRL+ALT+SHIFT+F9 | Проверить зависимые формулы, а затем подсчитать ячейки во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления |
Изменение данных
F2 | Открыть активную ячейку для редактирования и поместить курсор в конец содержимого ячейки | ALT+ENTER | Начать новую строку в текущей ячейке | BACKSPACE | Войти в активную ячейку для редактирования и очистить ее либо, при редактировании содержимого активной ячейки, удалить знак слева от курсора | DEL | Удалить выделенный фрагмент или знак справа от курсора | CTRL+DEL | Удалить текст до конца строки | F7 | Отобразить диалоговое окно Проверка орфографии | SHIFT+F2 | Перейти к правке примечания ячейки | ENTER | Завершить ввод в ячейку и перейти к следующей расположенной снизу ячейке | CTRL+Z | Отменить последнее действие | ESC | Отменить ввод в ячейку | CTRL+SHIFT+Z | При отображении смарт-тегов автозамены отменить или повторить последнюю автоматическую замену | Вставка, удаление и копирование ячеек
CTRL+C | Копировать выделенные ячейки | CTRL+C два раза подряд | Отобразить буфер обмена Microsoft Office (копирование и вставка нескольких объектов) | CTRL+X | Вырезать выделенные ячейки | CTRL+V | Вставить скопированные ячейки | DEL | Удалить содержимое выделенных ячеек | CTRL+ДЕФИС | Удалить выделенные ячейки | CTRL+SHIFT+ЗНАК ПЛЮС | Вставить пустые ячейки |
Форматирование данных
ALT+Э | Отобразить диалоговое окно Стиль | CTRL+1 | Отобразить диалоговое окно Формат ячеек | CTRL+SHIFT+~ | Применить общий числовой формат | CTRL+SHIFT+$ | Применить денежный формат с двумя десятичными знаками (отрицательные числа отображаются в круглых скобках) | CTRL+SHIFT+% | Применить процентный формат с отсутствующей дробной частью | CTRL+SHIFT+^ | Применить экспоненциальный числовой формат с двумя десятичными знаками | CTRL+SHIFT+# | Применить формат дат с указанием дня, месяца и года | CTRL+SHIFT+@ | Применить формат времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM | CTRL+SHIFT+! | Применить числовой формат с двумя десятичными знаками, разделителем групп разрядов и знаком минус (–) для отрицательных значений | CTRL+B | Применить или удалить полужирное начертание | CTRL+I | Применить или удалить курсивное начертание | CTRL+U | Применить или удалить подчеркивание | CTRL+5 | Перечеркнуть текст или удалить линию перечеркивания | CTRL+9 | Скрыть выделенные строки | CTRL+SHIFT+( (открывающая скобка) | Отобразить скрытые строки в выделенном фрагменте | CTRL+0 (нуль) | Скрыть выделенные столбцы | CTRL+SHIFT+) (закрывающая скобка) | Отобразить скрытые столбцы в выделенном фрагменте | CTRL+SHIFT+& | Вставить рамку структуры в выделенные ячейки | CTRL+SHIFT+_ | Удалить рамку структуры из выделенных ячеек |
Использование вкладки Граница диалогового окна Формат ячеек
Для отображения данного диалогового окна нажмите клавиши CTRL+1.
ALT+Х | Поместить или удалить верхнюю границу | ALT+Ж | Поместить или удалить нижнюю границу | ALT+Л | Поместить или удалить левую границу | ALT+П | Поместить или удалить правую границу | ALT+З | Если выделены ячейки в нескольких строках, поместить или удалить горизонтальный разделитель | ALT+И | Если выделены ячейки в нескольких строках, поместить или удалить вертикальный разделитель | ALT+Г | Поместить или удалить нисходящую косую границу | ALT+Р | Поместить или удалить восходящую косую границу | Вставка объектов WordArt
Нажмите клавиши ALT+А, затем нажмите клавишу P, а затем клавишу Ъ (меню Вставка, подменю Рисунок, команда Объект WordArt). С помощью клавиш перемещения курсора выберите нужный стиль надписи WordArt, а затем нажмите клавишу ENTER. Введите текст надписи, а затем с помощью клавиши TAB выделите и установите требуемые параметры текста в диалоговом окне. Нажмите клавишу ENTER, чтобы вставить объект WordArt. Для форматирования объекта WordArt используйте кнопки на панели инструментов Word Art, или нажмите клавиши CTRL+1, чтобы отобразить диалоговое окно Формат объекта WordArt.
|