Хдамг л. М. Шутенко положення про формування наказів у корпоративній системі
Скачати 138.38 Kb.
|
|
Харківська державна академія міського господарства ЗАТВЕРДЖУЮ: Ректор ХДАМГ _________________ Л.М. Шутенко ПОЛОЖЕННЯ про формування наказів у корпоративній системі “Навчальний процес” Харків 2003 12 – як помилково нарахована Підстава: рапорт декана факультету; – у зв'язку з нарахуванням і виплатою державної допомоги по вагітності та пологах Підстава: заява з візами, рапорт декана факультету. ж) Накази про звільнення від обов’язків старости та призначення старостою (доки не будуть внесені п.п.16-17); з) ^ тощо. Примітка: Для технікумів з усіх видів наказів підстава має бути такою: Підстава: заява студента з клопотанням директора технікуму, візами заст. директора, зав. денного відділення, зав. заочного відділення, з резолюцією проректора. ^ : Містобудівельний – МБ Інженерної екології міст – ІЕМ Електричного транспорту – ЕТ Електропостачання і освітлення міст – ЕОМ Економіки і підприємництва – ЕП Менеджменту – М Факультет заочного навчання – ЗН Факультет післядипломної освіти та заочного навчання – ПОтаЗН Факультет підвищення кваліфікації і перепідготовки кадрів та спеціалістів ЖКГ – ПКіПК ЖКГ Житлово-комунальний технікум академії – ЖКТ Жмеринська філія Житлово- комунального технікуму – ЖКТ Жмеринка Електромеханічний технікум академії – ЕМТ Примітка: В заголовках наказів назви факультетів повинні бути повними. 1 З метою удосконалення та уніфікації інформаційних масивів у корпоративній системі «Навчальний процес» працівниками ІОЦ, секретарями деканатів, відділом кадрів, планово-фінансовим відділом (ПФВ), бухгалтерією та канцелярією розроблено Положення про формування наказів щодо студентів по Академії. ^ 1. Накази, які вже були проведені, не змінюються. Їх можна доповнювати, але це вже буде новий наказ. 2. Усі накази з датами поточного місяця повинні бути проведені до 5-го числа наступного місяця. Це пов’язано з тим, що ПФВ формує звіт по контингенту студентів. 3. Видача звітів ПФВ по контингенту студентів за попередній місяць проводиться з 5-го числа наступного місяця. 4. З 5 по 8 число не треба проводити накази по контингенту студентів. Це пов’язано з тим, що бухгалтерія обробляє накази по наданню стипендій і формує відомості, проводить розрахунок стипендії 8-10 числа. Якщо за цей період планується відрахування або переведення студентів, треба довести про це до відома бухгалтера до 10 числа. 5. Якщо студент не є призовником і був відрахований, але після цього надав виправдовуючі документи, то його поновлюють новим наказом: - з дати, яка слідує за датою відрахування у тому випадку, якщо цей наказ буде сформований до 5-го числа наступного місяця; - з 1-го числа поточного місяця – якщо до 5-го числа виправдовуючі документи не були надані; - з дати підпису ректором або проректором. 10 17. ^ значення старостою Підстава: рапорт декана або заст. декана факультету з резолюцією проректора. 18. Вільний наказ: Такий наказ формується вільним текстом. До такої форми наказу можна віднести: а) ^ – звільнення від оплати на весь навчальний рік Підстава: заява студента з клопотанням декана факультету, копії відповідних документів; – зменшення оплати на 50% на навчальний рік Підстава: заява студента з клопотанням декана факультету, копії відповідних документів. б) ^ ; в) Наказ про призначення стипендії окремим студентам: – за результатами сесії(тільки для іноземних студентів) Підстава: рапорт декана факультету;
Підстава: рапорт декана факультету; – як помилково пропущений Підстава: рапорт декана факультету; – зміна виду стипендії за певних обставин Підстава: рапорт декана факультету; – у зв'язку з помилкою викладача Підстава: рапорт декана факультету, пояснювальна записка викладача. Примітка: Наказ про призначення стипендії для всієї групи проводиться стипендіальним наказом. г) ^ – вважати сиротою на держзабезпеченні і встановити стипендію зменшену на 15% 3 12. Дата випуску студентів за наказом: - для деканатів Академії - це 30 червня поточного року; - для ФПО та ЗН- це наступна дата після захисту дипломного проекту; - для ЖКТ- це 28(29) лютого, 29 березня або 30 червня поточного навчального року; - для ЕМТ- це 28(29) лютого або 30 червня поточного навчального року. ^ Наказ про переведення студентів на наступний курс має бути проведений з 20 липня до 1 серпня поточного року. 14. Накази про зарахування Приймальною комісією на 1-й курс проводяться з 1 серпня поточного року. 15. Передача до навчального відділу назви груп на наступний навчальний рік здійснюється до 15 серпня поточного року. Це пов’язано з формуванням груп у новому навчальному році. ^ . Заяви на навчання за планами магістрів і спеціалістів повинні бути оформлені до 1 серпня. Детальний розгляд причин у наказах Здійснюється згідно з наказами Міністерства освіти України за №191/153 від 06.06.1996р. “Про затвердження Положення про академічні відпустки та повторне навчання у вищих закладах освіти”, №245 від 15.07.1996р. “Про затвердження Положення про порядок переведення, відрахування та поновлення студентів вищих закладів освіти” і постановою Кабінету Міністрів України за №1074 від 05.09.1996р. “Про затвердження Положення про державний вищий заклад освіти”, постанова Кабінету Міністрів України від 08.08.2001р. №950 “Про затвердження Порядку призначення, виплати та розмірів стипендіального забезпечення учнів, студентів, курсантів, слухачів, клінічних ординаторів, аспірантів і докторантів”. 8 Підстава: заява студента з візою декана або заст. декана факультету.
– по вагітності та пологах Підстава: заява студента з візою декана або заст. декана факультету, медична довідка; – по догляду за дитиною до досягнення нею трьох років Підстава: заява студента з візою декана або заст. декана факультету, копія свідоцтва про народження дитини.
– по вагітності та пологах Підстава: заява студента з візою декана або заст. декана факультету; – по догляду за дитиною до досягнення нею трьох років Підстава: заява студента з візою декана або заст. декана факультету, копія свідоцтва про народження дитини. 11. Зміна прізвища, ім’я, по-батькові:
Підстава: заява студента з візою декана або заст. декана факультету, копія свідоцтва про одруження;
Підстава: заява студента з візою декана або заст. декана факультету, копії документів про зміну прізвища;
Підстава: рапорт декана, копія документа;
Підстава: рапорт декана, копія паспорта. 12. Продовження сесії:
Підстава: заява студента з візою декана або заст. декана факультету, медична довідка або пояснювальна записка; 5
– у зв'язку з переведенням з іншого ВЗО (вищого закладу освіти) Підстава: заява студента з резолюцією ректора Академії, лист-згода іншого ВЗО за підписом ректора, академічна довідка;
Підстава: заява з візою директора технікуму, з візою завідувача денного відділення, або з візою завідувача заочного відділення, резолюцією Першого проректора.
Підстава: заява студента з візою декана або заст. декана факультету, з резолюцією ректора, академічна довідка та атестат або диплом, додаток до атестата або диплома;
Підстава: заява студента з візою декана або заст. декана факультету, з резолюцією ректора, академічна довідка та атестат або диплом, додаток до атестата або диплома;
Підстава: заява студента з візою декана або заст. декана факультету;
Підстава: заява студента з візою декана або заст. декана факультету.
– у зв’язку з розформуванням груп (факультету);
Якщо переведення з групи в групу, з однієї спеціальності на 2 6. Якщо студент - призовник і був відрахований, то після надання виправдовуючих документів формується зміна попереднього пункту наказу. 7. День відрахування - це останній день перебування на навчанні. Відраховувати студента можна з будь-якої дати, крім дати, що випадає на вихідний день. Але якщо студент відраховується кінцем місяця, то дата відрахування є датою кінця місяця. ^ За весь період навчання студент може скористатися правом отримання академічної відпустки, як правило, один раз. 9. За весь період навчання студент може скористатися правом на проходження повторного курсу навчання не більше двох разів. 10. Перехід з платного навчання на бюджет проводиться „Вільним наказом” у ПК „Навчальний процес”. Секретарі проводять цей наказ вільним текстом, а відділ контрактної підготовки студентів сам контролює цей процес, тобто встановлює оплату за договором нуль або зменшує її суму. При цьому форма оплати за навчання не змінюється. 11. При переведенні студентів на інший факультет у заяві студента має бути: - Віза декана, який приймає цього студента, і віза декана, який переводить. Це необхідно для того, щоб деканати знали про цього студента. - Якщо студентка або студент змінили прізвище, то деканат, де вони навчалися, повинен провести зміну прізвища наказом. - Якщо студент отримував стипендію, але за переводом має різницю в навчальних планах, то в наказі треба вказати, що з нього знімається стипендія. - Якщо студент навчається за договором і переводиться за договором, то в наказі повинен бути номер нового договору, який встановлює відділ контрактної підготовки студентів. 11 Підстава: заява студента з клопотанням декана факультету, копії відповідних документів; – вважати сиротою під опікою і встановити стипендію, збільшену на 55% Підстава: заява студента з клопотанням декана факультету, копії відповідних документів. д) ^ – як такому, що постраждав(ла) від аварії на ЧАЕС збільшити на 100% Підстава: заява студента з клопотанням декана факультету, копія посвідчення дитини, яка постраждала від Чорнобильської катастрофи, копія додатку №7; – старостам - 20 % від мінімальної стипендії Підстава: рапорт декана факультету; – старостам ЖКТ та ЕМТ- у розмірі 3 грн. Підстава: рапорт директора технікуму; – профспілковим активістам-10% від мінімальної стипендії Підстава: рапорт декана факультету; – головам профбюро факультетів-25% від мінімальної стипендії Підстава: рапорт декана факультету; – заступнику профбюро факультету - 15% від мінімальної стипендії Підстава: рапорт декана факультету; – командирам оперативних загонів гуртожитків - 20% від мінімальної стипендії Підстава: рапорт декана факультету; – матеріальне заохочення відмінників навчання з почесним званням «Відмінник навчання ХДАМГ» Підстава: рапорт декана факультету; – преміювання до ювілейних дат Підстава: рапорт декана факультету. е) Наказ про позбавлення стипендії: 4 1. Відрахування студентів:
Підстава: заява студента з візою декана або заст. декана факультету;
Підстава: рапорт декана або заст. декана факультету;
Підстава: заява студента з письмовою згодою ректора Академії, та письмова згода ректора ВЗО, до якого він бажає перевестися;
Підстава: рапорт декана або заст. декана факультету;
Підстава: рапорт декана або заст. декана факультету;
Підстава: заява студента з візою декана або заст. декана факультету, висновок ЛКК;
Підстава: рапорт декана або заст. декана факультету;
Підстава: рапорт декана або заст. декана факультету;
Підстава: рапорт декана або заст. декана факультету, повістка РВК. Примітка: Якщо відрахування пов’язано зі смертю студента, то формування наказу йде через „Вільний наказ”, у тексті якого записано, що його треба вилучити із списку студентів у зв'язку зі смертю на підставі копії свідоцтва про смерть. 9
Підстава: заява студента з візою декана або заст. декана факультету, медична довідка;
Підстава: заява студента з візою декана або заст. декана факультету. Примітка: Студентам після успішної ліквідації заборгованостей у термін, встановлений деканом, призначається стипендія в установленому порядку з дати, яка слідує за цим терміном. 13. Індивідуальний графік навчання:
Підстава: заява студента з візою декана або заст. декана факультету, індивідуальний графік. 14. Переведення на наступний курс:
15. Випускний: – з видачею диплома молодшого спеціаліста з відзнакою; – з видачею диплома молодшого спеціаліста без відзнаки; – з видачею диплома бакалавра з відзнакою; – з видачею диплома бакалавра без відзнаки; – з видачею диплома спеціаліста з відзнакою; – з видачею диплома спеціаліста без відзнаки; – з видачею диплома магістра з відзнакою; – з видачею диплома магістра без відзнаки.
Підстава: заява студента з візою декана (заст. декана) факультету, резолюцією проректора. 6 іншу в межах одного факультету: Підстава: заява студента з візою декана або заст. декана факультету; Якщо переведення на інший факультет: Підстава: заява студента з візою декана (заст. декана) даного факультету та візою декана (заст. декана) іншого факультету, витяг із залікової книжки, новий номер договору; – за сімейними обставинами Якщо переведення з групи в групу, з однієї спеціальності на іншу в межах одного факультету: Підстава: заява студента з візою декана або заст. декана факультету; Якщо переведення на інший факультет: Підстава: заява студента з візою декана (заст. декана) даного факультету та візою декана (заст. декана) іншого факультету, витяг із залікової книжки, новий номер договору; – на вакантне місце Підстава: заява студента з візами директора технікуму, з візою завідувача денного відділення, з візою завідувача заочного відділення, резолюцією Першого проректора, новий номер договору. Підстава: заява студента з візою декана (заст. декана) даного факультету та візою декана (заст. декана) іншого факультету, витяг із залікової книжки, новий номер договору. 4.^ : – колишнього студента (цей текст є у наказі, тому причина у цьому випадку відсутня) Підстава: заява студента з візою декана або заст. декана 7 факультету, з резолюцією ректора, академічна довідка, атестат або диплом, додаток до атестата або диплома; – у зв’язку з наданням виправдовуючих документів Підстава: заява студента з візою декана або заст. декана факультету, з резолюцією ректора, виправдовуючі документи; – у зв’язку з виконанням умов договору (для іноземних студентів) Підстава: заява студента з візою декана або заст. декана факультету. 5.^ : – за станом здоров’я Підстава: заява студента з візою декана або заст. декана факультету, віза 2-ї частини, висновок ЛКК. 6. Повернення з академічної відпустки Підстава: заява студента з візою декана або заст. декана факультету, висновок ЛКК. 7.^ : – за станом здоров’я Підстава: заява студента з візою декана або заст. декана факультету, медична довідка, віза 2-ої частини (тільки для хлопців); – за сімейними обставинами Підстава: заява студента з візою декана або заст. декана факультету, витяг з протоколу засідання НВК кафедри або факультету, віза 2-ої частини (тільки для хлопців); – за службовим відрядженням Підстава: заява студента з візою декана, з резолюцією ректора (проректора), службові документи, віза 2-ої частини ( тільки для хлопців).
13 ПОГОДЖЕНО: Перший проректор Г.В.Стадник Головний бухгалтер Т.В.Великих Начальник ПФВ Н.Л.Стряпкова Начальник відділу кадрів А.Г.Чубенко Спеціаліст 2 частини В.М.Павлова Провідний юрисконсульт І.І.Килимник Начальник канцелярії Р.Л.Михайленко Начальник навчального відділу Л.М.Бухарін В.о. начальника відділу контрактної підготовки студентів А.В.Журавель Декан містобудівельного факультету М.П.Бурак Декан факультету інженерної екології міст В.О.Ткачов Декан факультету електричного транспорту В.О.Салтиков Декан факультету електропостачання і освітлення міст І.О.Дробот Декан факультету економіки і підприємництва О.В.Соловйов Декан факультету менеджменту В.К.Доля Декан факультету заочного навчання С.М.Золотов Декан факультету по роботі з іноземними учнями Ю.П.Кравченко Декан факультет післядипломної освіти та заочного навчання А.Є.Ачкасов Директор Житлово-комунального технікуму І.Я.Омельченко Директор Електромеханічного технікуму О.М.Назаренко |
